Druckkosten-Management

Service

Kein Toner, kein Papier? Der Drucker bestellt sich selbst rechtzeitig Nachschub und es ist immer alles
da, was Sie brauchen.

Effizienz

Papierstau? Der Auftrag wird automatisch zu einem anderen Drucker oder Kopierer gesendet.

Überblick

Wer hat so viel kopiert? Es gibt eine genaue Erfassung, wer wie viel an welchem Gerät gedruckt oder kopiert hat.

Kostenersparnis

Zählerstände manuell erfassen? Das war gestern. Die Erfassung und Abrechnung der Zählerstände erfolgt automatisiert.

System-Management mit Accounting4Work WP

Die Hardware

Voraussetzung für die effiziente Arbeitsweise ist eine kleine Hardware-Box mit großer Leistung. Sie ist in ca. einer halben Stunde installiert – ohne tief in Ihre IT-Struktur einzugreifen. Ergänzt wird die Hardware-Box durch eine spezielle Software.

Diese Box

• überwacht alle Druck- und Kopiersysteme in Ihrem Netzwerk.
• misst und überwacht den Tonerstand.
• meldet Papierstaus.
• sendet Fehlerbenachrichtigungen.
• erfasst automatisiert und regelmäßig die Zählerstände und rechnet diese ab.
• hält sich selbst aktuell - damit Sie immer auf dem aktuellen Stand sind.
  

Die Software

Ergänzt wird die Hardware-Box von einer speziellen Software.

Diese Software registriert, wer wann was wo gedruckt oder kopiert hat und was es kostet. Die Informationen zu Abteilung oder Mitarbeiter, Dateiname, Datum, Uhrzeit, Ausgabesystem und Kosten können auf Wunsch automatisch gespeichert werden.

Und das Beste kommt noch:
Sobald ein Druck- oder Kopierauftrag aufgrund einer Störung nicht erfolgt, kann der Auftrag über den optionalen Copycontrol-Server an ein funktionierendes Gerät weitergesendet werden. Und natürlich geht sofort eine Fehlermeldung an ein Solution Center.

Das heißt, Accounting4Work sorgt für eine benutzerorientierte Auswertung der Aufträge und eine Steuerung bei der Erstellung von Dokumenten.