TA Triumph-Adler
Neuer Großauftrag für TA Triumph-Adler West:
DJH-Verband setzt auf Rundum-Service im Document Business
Die deutschen Jugendherbergen, die im kommenden Jahr ihr 100-jähriges Jubiläum feiern, setzen bei der Organisation ihres Dokumenten-Managements auf den Document Business-Spezialisten TA Triumph-Adler West GmbH. Das Ergebnis dieser Kooperation kann sich sehen lassen: Heute können die Jugendherbergen ihr Document Business überregional managen, benötigen weniger Zeit für die Verwaltung ihrer Dokumente und sparen obendrein Kosten ein. Möglich wird dies durch eine individuell angepasste Systemlandschaft und einen umfangreichen Rundum-Wartungsservice.
Dortmund, 28. August 2008 – Guter und günstiger Service – das ist ein Muss für Jugendherbergen, um für jeden Reisenden attraktiv zu sein. Um Geld in Ausstattung und Service investieren zu können, setzen deutsche Jugendherbergen heute auf die Senkung von Kosten im Büro. Im Fokus stand für die Herbergen, den Verwaltungsaufwand im Document Business zu senken: „Unser Ziel ist es, dass sich unsere hochqualifizierten IT-Experten auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können“, betont Ümit Varol, IT-Leiter der DJH Service GmbH in Detmold. Bei der Auftragsvergabe stand schnell die Entscheidung für TA Triumph-Adler fest: „Wir benötigen einen Dienstleister, der wie die Jugendherbergen bundesweit vertreten ist und zudem einen umfangreichen und flexiblen Wartungsservice anbietet. TA Triumph-Adler erfüllt unsere Erwartungen perfekt“, so Varol.
Vor der Auftragsvergabe fielen beim Drucken, Faxen, Scannen und Kopieren hohe Kosten an: Zahlreiche unterschiedliche Hardwaresysteme und zeitraubende Arbeitsprozesse erhöhten Verwaltungsaufwand und Kosten im Dokumenten-Output. Hier setzten die Document Business-Spezialisten aus Dortmund an: Mit Hilfe des firmeneigenen Beratungs- und Analysekonzepts TOM führten sie eine kostenlose Analyse der Büroausstattung durch. Ermittelt wurden unter anderem die Anschaffungskosten, die Anzahl der eingesetzten Systeme, die jährlich benötigten Verbrauchsmaterialien und die internen Prozesse. Die Untersuchungsergebnisse bildeten die Basis für eine Drucklösung, die passgenau auf die Anforderungen der Herbergsbetriebe zugeschnitten ist. Eine besondere Herausforderung hierbei: Die Anpassung der gesamten Drucklösung an das favorisierte Citrix-System, mit dem die Jugendherbergen ihre gesamte Verwaltung zukünftig steuern möchten.
Zur Umsetzung des neuen Konzepts wurden zunächst in allen Herbergen eines Landesverbandes einheitliche Hardware-Systeme installiert – eine wichtige Voraussetzung, um die Kosten im Dokumenten-Management zu senken. Ein weiterer Schritt zur Kostenoptimierung: Die zentrale Verwaltung der Druckerlandschaft in allen Jugendherbergen. Sie wird durch das Erfassungssystem Accounting4Work WP ermöglicht, das den Herbergen erstmals einen Überblick verschafft, wie hoch ihr Output-Management beim Scannen, Drucken, Faxen und Kopieren ist. Zugleich ist die Software in der Lage, die Wartung der Geräte einfacher zu gestalten. Sie erkennt, wenn in einer Herberge beispielsweise der Toner zu Ende geht oder Papier benötigt wird. Das Papier und alle weiteren Verbrauchsmaterialien liefert der Wartungsservice von TA Triumph-Adler West, der die Kosten mit Hilfe der Software dem entsprechenden Herbergsbetrieb zuordnet.
Eine Formulardruck-Lösung ermöglicht den Herbergsbetrieben zudem, mit allen in den Herbergen verwendeten Druckern ein einheitliches Druckbild zu generieren: Formatierungen und inhaltliche Änderungen - beispielsweise im Briefkopf – können mit dieser Drucklösung zentral vorgenommen werden. Für die Herbergen ein entscheidender Vorteil: Jeder Betrieb kann künftig flexibler arbeiten – die aufwändige und kostspielige Beschaffung von Briefpapier in den einzelnen Herbergen entfällt.
Heute können die Jugendherbergen je nach Landesverband mit einer Kostenreduktion von über 10 Prozent im Dokumenten-Output rechnen. Neben diesen deutlichen Einsparungen hat die Zusammenarbeit mit TA Triumph-Adler für die Jugendherbergen noch weitere Vorteile: Da die Bezahlung nach bedruckten Seiten erfolgt, werden die Kosten der Bürokommunikation transparent und kalkulierbar. Abgerechnet wird über eine Monatspauschale, die die Miete der Systeme sowie die Zahl der durchschnittlich gedruckten Seiten umfasst.
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Pressekontakt:
TA Triumph-Adler AG
Karl Rainer Thiel
Leiter Unternehmenskommunikation & PR
Südwestpark 23
D-90449 Nürnberg
Tel.: +49 (0) 9 11/ 68 98 -3 51
E-Mail: krt@ta.ag
trio-market-relations GmbH
Andrea Bolowich
Käfertaler Straße 190
D-68167 Mannheim
Tel.: +49 (0) 6 21/ 3 38 40 -1 83
E-Mail: a.bolowich@trio-group.de
Über die TA Triumph-Adler AG:
Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über 190.000 installierten Systemen bei mehr als 34.000 zufriedenen Endkunden und mit 112 Jahren Erfahrung im „Document-Business“ ist der Konzern Marktführer in Deutschland. Über 450 eigene Document-Consultants sowie 500 eigene System-Supporter garantieren flächendeckenden Service. Der Konzern ist über 13 rechtlich selbständige s.g. "Solution Center" (GmbH´s) an mehr als 50 deutschen Standorten sowie international für seine Kunden vor Ort. TA Triumph-Adler bietet ganzheitliche und einzigartige modulare Lösungskonzepte (Hardware = TOM „Total Output Management“; Software = DIDO „Digital Document Organisation“). Das Unternehmen ist Vollsortimenter in den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan und DMS und verfügt mit der TA Leasing GmbH über einen eigenen Finanzdienstleister, der den Unternehmenskunden nahezu jede Form der Finanzierung ermöglicht. Mit der spezialisierten TA Triumph-Adler Corporate Consulting GmbH betreut der Document Spezialist national und international aufgestellte Großkunden. Die TA Triumph-Adler AG ist im Prime Standard der Deutschen Börse notiert (WKN 749500) und erzielte im Geschäftsjahr 2007 mit 1.365 Mitarbeitern (davon 150 Auszubildende) einen Umsatz von 416 Mio. Euro. Die Gesellschaft übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung „Kinder in Not“ sozial- und gesellschaftspolitische Verantwortung, fühlt sich dem Schutz der Umwelt verpflichtet und folgt einer effizienten und umfassenden Corporate Governance. Sitz der AG ist Nürnberg.
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