Vertriebsassistenz (m/w/d)

Was ist TA Triumph-Adler?

Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement. Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden durch unser ganzheitliches Produktportfolio mit Hardware, Software und Managed Services die Digitalisierung. Mit leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen sowie maßgeschneiderten Prozesslösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Agilität und Effizienz.

Auf diesem Weg in die Zukunft ist unsere gemeinsame Arbeitsweise geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie deutschlandweit als Vertriebsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was wir Ihnen bieten:

• Firmenwagen auch zur Privatnutzung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit-Modell)
• Eine ausführliche Einarbeitung
• Wellhub-Mitgliedschaft: 1.600+ Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen
• Unsere TA Academy und ein individuelles Schulungsangebot
• Pluxee Benefits Pass (monatlicher Einkaufsgutschein)
• Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits
• Bikeleasing
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub

Was Sie erwartet:

Die Vertriebsassistenz unterstützt das Key Account Management Public im Bereich der öffentlichen Auftraggeber (z.B. Behörden, kommunale Einrichtungen) bei der Betreuung strategisch wichtiger Kunden und Neukunden. Ziel ist es, durch effiziente administrative und organisatorische Unterstützung die Kundenbindung zu stärken, Vertriebsprozesse zu optimieren und das KAM-Public Team bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Umsatzsteigerung, unter Beachtung der besonderen Anforderungen des öffentlichen Vergaberechts, zu entlasten.

• Unterstützung des Vertriebsdirektors
• Erstellung / Aufbereitung von Präsentationen und Reportings
• Unterstützung bei Sachverhaltsprüfungen in Kooperation mit den angeschlossenen Abteilungen
• Projektanlage sowie regelmäßige Prüfung, Anpassung und Qualitätskontrolle im CRM
• Kundenkommunikation schriftlich und telefonisch
• Unterstützung beim Rahmenvertragsmanagement
• Vorbereitung von Reports und Forecasts
• Teilnahme an Meetings online wie auch offline in den Regionen

Wie Sie sich einbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung mit Vertriebsgesellschaften oder im vertrieblichen Umfeld
• Idealerweise Erfahrung mit der Abwicklung von Key Account Projekten und Erfahrungen mit behördlichen Großkunden
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten und Fristen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung und Verarbeitung sensibler Ausschreibungsunterlagen
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch