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Flottenmanagement

Bürodrucker, die nur drucken, sterben allmählich aus. Sie werden ersetzt durch Multifunktionsprinter, kurz MFPs, die Funktionen wie das Sortieren, Versenden und Speichern von Dokumenten  übernehmen. Indem sie Papierdokumente beim Scannen in elektronische Dokumente verwandeln, werden MFPs zu „Möglichmachern der Digitalisierung.
Druckerflotte, effizientes Monitoring, Drucksysteme sind vernetzt

Effizientes Monitoring mit aQrate

Effizientes Monitoring kann noch mehr. Welcher MFP wird von wem für welche Aufgaben genutzt? Welche Geräte sind reparaturanfällig, welche überlastet und welche stehen meist unbenutzt herum? Und welche Kosten fallen dadurch an? Antwort auf all diese Fragen gibt aQrate. Diese Softwarelösung verwaltet alle Aufträge an zentraler Stelle, auch wenn sie vom PC, vom Tablet oder vom Smartphone aus beauftragt und gesteuert werden.

Der Weg zur optimalen Druckerflotte

Das Monitoring der Druckerflotte bringt oft eine ernüchternde Erkenntnis mit sich: Der Gerätepark ist nicht optimal auf die aktuellen Bedürfnisse ausgerichtet. Das lässt sich problemlos ändern, mit der kostenlosen MDS-Analyse von TA Triumph-Adler. Bei dieser Analyse – MDS steht für Managed Document Services – wird der bestehende Gerätepark untersucht und daraus werden Empfehlungen abgeleitet. Manche Auftraggeber wünschen sich eine optimierte Druckerflotte, andere nutzen die MDS-Analyse als Auftakt, um Prozesse und Workflows zu digitalisieren. Und die Digitalisierung beginnt bekanntlich am Multifunktionsprinter.

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Druckerflotte optimieren mit MDS-Analyse

Die kostenlose MDS-Analyse von TA Triumph-Adler analysiert Ihre aktuelle Druckerflotte und leitet daraus Vorschläge ab, wie die Hardware besser eingesetzt werden kann. Das spart Kosten im zweistelligen Prozentbereich.
MDS-Analyse Effizienz Druckerflotte digitale Transformation

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