Print&Follow

Das Schöne an einer vernetzten Druckerflotte: Sie sorgt für Flexibilität. Kann der ausgewählte MFP einen Auftrag momentan nicht ausführen – wegen Wartungsarbeiten oder weil er gerade halbe Romane ausdruckt –, springt ein anderer Bürodrucker ein. Das wird möglich durch die Print&Follow-Software.

Print&Follow sorgt für mehr Effizienz: Alle Druckaufträge werden im zentralen Multifunktionsprinter, dem Manager-MFP, gespeichert. Alle Drucksysteme innerhalb der vernetzten Druckerflotte haben Zugriff auf diese Festplatte, sodass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an einem beliebigen freien Bürodrucker anmelden können. Print&Follow zeigt die Druckaufträge als Liste, aus der die jeweils zu druckenden Dokumente ausgewählt werden.

Print&Follow hält den Standard für Sicherheit hoch. Sämtliche Daten können verschlüsselt übertragen werden. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter muss sich authentifizieren, um den Druckauftrag auslösen und die Ausdrucke einsammeln zu können. Das Login am Multifunktionsgerät per PIN oder ID-Kartenleser ist dabei bewusst einfach gehalten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Kein Server: Alle Druckaufträge werden im Manager-MFP gespeichert.
• Easy Login: einfaches Einloggen per PIN oder ID-Kartenleser
• Sicherheit: Verschlüsselung und Authentifizierung sorgen dafür, dass nur berechtigte Personen auf die Dokumente zugreifen können.
• Druckaufträge bleiben in der Print&Follow-Liste, bis sie erledigt oder gelöscht worden sind.

Empfehlenswert ist Print&Follow vor allem für kleinere Unternehmen mit Druckerflotten von bis zu fünf Printsystemen.

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