Der TA Capture Manager ist eher für Unternehmen mit einem überschaubaren Eingang an Papierdokumenten gedacht. Auch mit dem TA Capture Manager werden Dokumente erfasst und in ein passendes lesbares Format umgewandelt. Das gilt nicht nur für Papierdokumente, sondern ebenso für E-Mails und andere digitale Formate. Der TA Capture Manager kann ebenfalls Barcodes und OMR-Markierungen (etwa in Multiple-Choice-Fragebögen) erkennen und so umwandeln, dass sie im Verarbeitungsprozess berücksichtigt werden.
Wie funktioniert der TA Capture Manager?
Die Rechnung auf Papier – um das als Beispiel zu nehmen – wird am Multifunktionsdrucker gescannt und dabei in ein lesbares Format umgewandelt. Zur Auswahl steht die gesamte Dateiformat-Palette mit DOCX, PDF, XLSX, PPTX und XML. Damit ist die Rechnung nicht nur digital lesbar, sondern kann auch verarbeitet werden.