Flottenmanagement

Bürodrucker, die nur drucken, sterben allmählich aus. Sie werden ersetzt durch Multifunktionsprinter, kurz MFPs, die Funktionen wie das Sortieren, Versenden und Speichern von Dokumenten  übernehmen. Indem sie Papierdokumente beim Scannen in elektronische Dokumente verwandeln, werden MFPs zu „Möglichmachern“ der Digitalisierung.

Moderne Drucksysteme sind untereinander vernetzt, sammeln Daten und geben sie weiter. Die eingebaute elektronische Schaltzentrale TA Cockpit^® sorgt für ein effizientes Monitoring. Die Software weiss jederzeit, was wo passiert – und wo es klemmt. So erkennt sie, wenn bei einem System die Verbrauchsmaterialien zu Ende gehen, und bestellt automatisch Nachschub. Im Fall einer technischen Störung wird der Partner automatisch informiert – und der kennt die Fehlermeldung bereits, wenn er zur Reparatur oder Wartung kommt.

Effizientes Monitoring mit aQrate

Effizientes Monitoring kann noch mehr. Welcher MFP wird von wem für welche Aufgaben genutzt? Welche Geräte sind reparaturanfällig, welche überlastet und welche stehen meist unbenutzt herum? Und welche Kosten fallen dadurch an? Antwort auf all diese Fragen gibt aQrate. Diese Softwarelösung verwaltet alle Aufträge an zentraler Stelle, auch wenn sie vom PC, vom Tablet oder vom Smartphone aus beauftragt und gesteuert werden.

Der Weg zur optimalen Druckerflotte

Das Monitoring der Druckerflotte bringt oft eine ernüchternde Erkenntnis mit sich: Der Gerätepark ist nicht optimal auf die aktuellen Bedürfnisse ausgerichtet. Das lässt sich problemlos ändern, mit der kostenlosen TOM-Analyse von TA Triumph-Adler. Bei dieser Analyse wird der bestehende Gerätepark untersucht und daraus werden Empfehlungen abgeleitet. Manche Auftraggeber wünschen sich eine optimierte Druckerflotte, andere nutzen die TOM-Analyse als Auftakt, um Prozesse und Workflows zu digitalisieren. Und die Digitalisierung beginnt bekanntlich am Multifunktionsprinter.