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Digitalisierung_Dokumentenmanagement

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Alles, was Sie schon immer über DMS wissen wollten

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Modernes Dokumentenmanagement ist digital: Weg mit den Aktenordnern! DMS- und ECM- Lösungen steuern das Erstellen und Erfassen, Ablegen und Verteilen, Versionieren und Speichern von Dokumenten bis hin zur revisionssicheren Archivierung über digitale Workflows. So macht Dokumentenmanagement das Arbeiten im Büro einfacher, bequemer und effizienter. TA Triumph-Adler hat passende Lösungen für das <a href="/ta-de-ch/software/workflows/dokumenten-management-systeme" target="_self">Dokumentenmanagement</a> im Angebot, die den Einstieg in digitale Prozesse erleichtern. Wer gegenüber standardisierten Workflows passgenau konfigurierte Abläufe bevorzugt, setzt auf die <a href="/ta-de-ch/software/workflows/enterprise-content-management" target="_self">ECM-Systeme</a> von TA Triumph-Adler. Ihr Bonus: Sie sind modular aufgebaut und können auf die Bedürfnisse einzelner Fachbereiche zugeschnitten werden. Inhalt 1.   Vom Dokumentenmanagement zum Digital Workplace 2.   Dokumenten-Management-Systeme – worauf kommt es an? 3.   Dokumente digitalisieren 4.   Das Bearbeiten von digitalen Dokumenten 5.   Die revisionssichere Archivierung 6.   Die verschiedenen Module im Dokumentenmanagement 7.   „As a Service“-Lösungen

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Unter unseren Artikeln finden Sie alle Informationen zu Dokumentenmanagement

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Cloud_Fachartikel

Cloud Fachartikel

Business Cloud Speicher für kleine Unternehmen: Was ist wichtig?

Mit dem TA Cloud Information Manager TACIM bietet TA Triumph-Adler jetzt ein neues, effizientes und sicheres Angebot für das cloudbasierte Dokumentenmanagement auch für kleinere und mittelständische Unternehmen.

Cloud-Dokumentenmanagement: Das kann der neue TACIM

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Digitale_Dokumentenablage

Digitale Dokumentenablage

Digitale Dokumentenablage: Tschüss Papierberg!

Die digitale Dokumentenverwaltung macht viele Arbeitsvorgänge einfacher und effizienter. Gerade kleinere Unternehmen profitieren dabei von den Möglichkeiten der Cloud-Nutzung.

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Was ist Optical Character Recognition?

Scans sind eigentlich Bilddateien. Durch Optical Character Recognition, kurz OCR, können diese Dateien schnell durchsucht und bearbeitet werden. Ein immenser Vorteil für das papierlose Büro.

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Revisionssichere_Archivierung

Revisionssichere Archivierung

Warum ist revisionssichere Archivierung so wichtig?

Im Archiv muss gewährleistet sein, dass Dokumente nicht manipuliert werden und jeder Nachprüfung standhalten: So erfüllen Unternehmen die Ansprüche an revisionssichere Archivierung.

Warum ist revisionssichere Archivierung so wichtig? 

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Business Process Management

Wie effiziente Workflows das Business Process Management revolutionieren 

Effiziente Workflows sind ein entscheidender Faktor für gelingendes Business Process Management. Die Digitalisierung liefert wertvolle Hilfsmittel. Jetzt lesen!

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Business Cloud Speicher_für kl. Unternehmen

Business Cloud Speicher für kleine Unternehmen

Business Cloud Speicher_für kl.Unternehmen

Unternehmen gehen oft in zwei Schritten in die Business Cloud: Zuerst nutzen sie einen Business Cloud Speicher, anschliessend auch Software – etwa um digitale Workflows zu verbessern.

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DMS_TACIM

Dokumentenablage_TACIM

Smarte Dokumentenablage von jedem Ort mit TACIM

Mit dem TA Cloud Information Manager (TACIM) sind Dokumente überall und jederzeit verfügbar. Kostengünstig und sicher. So lassen sich die Herausforderungen des mobilen Arbeitens meistern.

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Nachhaltige_IT

Digitale Innovation im Einklang mit der Umwelt 

Unternehmen merken, dass Nachhaltigkeit bei Informationstechnologien neues Potenzial für ihr Business bietet. Ob grüne Rechenzentren oder Cloud-Lösungen: Eine Studie liefert jetzt Ansätze.

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Digitalisierung_Papierloses Büro im Homeoffice

Papierlos im Homeoffice

So klappt es mit dem papierlosen Büro zu Hause

Auch im Homeoffice lösen digitale Dokumente allmählich Papierdokumente ab. Wir nennen die Ansatzpunkte, um sich Schritt für Schritt auch zu Hause vom Papier zu verabschieden.

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ECM_erobert_Mittelstand

So gelingt der Umstieg auf digitale Workflows

Die digitale Transformation hat jetzt auch den Mittelstand erreicht. Der Einsatz von ECM-Lösungen fürs Dokumentenmanagement ist keine Frage des „Ob“. Er wird zu einer Frage des „Wann“.

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Hitachi Europe digitalisiert sein Rechnungswesen mit yuuvis® RAD

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„yuuvis® RAD erleichtert uns das Arbeitsleben sehr“ 

Hitachi Europe hat sein Rechnungswesen mit yuuvis® RAD digitalisiert. Die ECM-Lösung aus der Cloud ist mit TA Triumph-Adler schnell installiert, selbsterklärend und bequem.

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ECM in der Cloud yuuvis® RAD as a Service

ECM in der Cloud yuuvis® RAD as a Service_Digitalisierung

ECM_yuuvis RAD_Cloud

ECM in der Cloud: yuuvis® RAD as a Service

Sie wollen Ihre Dokumente ohne eigenen IT-Aufwand professionell digital verwalten? Kein Problem: Übertragen Sie diese Aufgaben an TA Triumph-Adler – und an yuuvis® RAD as a Service.

Teaser_ECM_Vor-und Nachteile

Vorteile und Nachteile_ECM

Vorteile und Nachteile von ECM

ECM_Vor-und Nachteile

Reden wir über Vorteile und Nachteile von ECM!

Wenn es um das Digitalisieren von Geschäftsprozessen geht, ist ECM die erste Wahl. Für uns Anlass genug, die Vorteile und die – doch, auch die gibt es – Nachteile gegenüberzustellen.

Teaser_ECM_Lösung

ECM_Lösung

ECM: die Lösung für den Büroalltag

ECM: die Lösung für den komplizierten Büroalltag

Der Büroalltag wird immer anstrengender: immer weniger Zeit für immer mehr Aufgaben. Dagegen lässt sich etwas tun: ECM-Systeme sorgen für bequeme und zeitsparende Workflows.

Teaser_Digitale KFZ-Akte

Was ist die digitale KFZ-Akte?

Digitale KFZ-Akte

Was ist die digitale Kfz-Akte?

Alle Daten zu jedem Auto immer auf dem neuesten Stand – und das auf einen Blick: Die digitale Kfz-Akte als ECM-Lösung erleichtert die Arbeit von Fuhrparkmanagern ungemein.

Teaser_Digitales Vertragsmanagement

Digitalisierung_Was ist digitales Vertragsmanagement?

Digitales Vertragsmanagement

Was ist digitales Vertragsmanagement?

Bei sich ständig ändernden Verträgen den Überblick zu verlieren, ist leicht. Noch leichter ist es, mit digitalem Vertragsmanagement als ECM-Modul für Übersicht und Transparenz zu sorgen.

Teaser_Facts_Halupka_Rechnungswesen

Facts_Halupka_Digitales Rechnungswesen

Umstellen auf digitales Rechnungswesen

Facts_Halupka_Rechnungswesen

Mehr Zeit für das Wesentliche

Ressourcen sparen, Qualität verbessern und Effizienz steigern: Warum sich die Umstellung von traditioneller Buchhaltung auf digitales Rechnungswesen für alle Branchen lohnt.

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Digitalisierung_ECM – die Lösung fürs Office

ECM und Office

ECM: So optimieren Sie Geschäftsprozesse digital

Der Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement gelingt mit Enterprise Content Management (ECM) im Office spielend. ECM-Lösungen beschleunigen Workflows und steigern die Effizienz.

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ECM_Digitalisierung

Was ist ECM

ECM: Was ist Enterprise Content Management?

Mit Enterprise Content Management sämtliche Dokumente digital erfassen, bearbeiten und speichern: ECM-Lösungen sorgen für automatisierte Workflows und erleichtern damit die Arbeit.

Teaser_ECM und Software

Digitalisierung_Produktiver mit ECM-Software

ECM und Software

Produktiver mit ECM-Software

Enterprise Content Management (ECM) ist eine moderne Software für Ihr Büro. Mit ECM-Software lässt sich Zeit sparen, zugleich werden Fehler beim digitalen Dokumentenmanagement vermieden.

Teaser_Digitale Projektakte

Was ist die digitale Projektakte

Digitale Projektakte

Was ist die digitale Projektakte?

Digitale Projektakten mit automatisierten Workflows machen Teams schneller, flexibler und unabhängiger. Alle Dokumente des Projekts sind transparent für alle einsehbar und sicher archiviert.

Teaser_ECM_Digitale Rechnungen

Digitalisierung_DMS_Rechnungsprüfung

ECM_Digitale Rechnungen

Was ist digitales Rechnungswesen?

Weil es schneller und bequemer ist, Geld spart und Fehler vermeidet: Die elektronische Rechnungsprüfung und -bearbeitung ist der optimale Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement.

Teaser_ECM_Pilotprojekte

ECM_ICT

ECM_Pilotprojekte

ECM: Mit welchem Pilotprojekt starten?

Es geht bequemer, schneller und effizienter: Wie man digitale Prozesse im Dokumentenmanagement schrittweise einführt, erklärt Stefan Halupka, Sales Director ECM &amp; ICT bei TA Triumph-Adler.

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FACTS_ECM

ECM: Workflows einfach effizienter gestalten

Im Fachmagazin FACTS erzählt ECM-Experte Stefan Halupka, warum digitale Dokumentenprozesse sich lohnen und wie Nord-Ostsee Automobile von einer ganzheitlichen Lösung profitiert.

Teaser_Digitale Lieferantenakte

Digitalisierung_Digitale Lieferantenakte_Enterprise Content Management

Digitale Lieferantenakte

Was ist die digitale Lieferantenakte?

Mehr Tempo bei fehlerfreien Prozessen, Kostenvorteile und bessere Geschäftspartnerschaften: welche Vorteile der Umstieg auf digitale Lieferantenakten hat und wie einfach er gelingt.

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Digitale Personalakte

Was ist die digitale Personalakte?

Auf Knopfdruck alle relevanten Informationen über Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einen Blick: Es gibt gute Gründe, warum die digitale Personalakte die Papierdokumente ablöst.

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ECM_Dokumentenmanagement

Infomarkt_ECM

Enterprise Content Management: Aller Anfang ist leicht

Passgenaue und automatisierte Workflows durch ECM-Systeme sorgen für Tempo und Effizienz. Zugleich gelingt damit ganz einfach der Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement.

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Digitalisierung_ECM

ECM-Case_Mediaplus

Wenn die Rechnung digital wird

Mediaplus bearbeitet Rechnungen jetzt digital. Die Münchner Mediaagentur setzt auf eine ECM-Lösung von TA Triumph-Adler – und plötzlich geht alles entspannter. Und automatisiert.

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ECM_digitale Workflows

ECM_ITV_Wagenführer_Halupka

ECM: Digitale Prozesse erobern das Büro

Digitale Workflows im Büro sind schneller und bequemer, sparen Kosten und vermeiden Fehler: Darum schwärmen Daniel Wagenführer und Stefan Halupka von TA Triumph-Adler von ECM-Lösungen.

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ECM_digitale Kfz-Akte

ECM7_KFZ-Akte

ECM: optimale Mobilität mit der digitalen Kfz-Akte

Kluge Fuhrparkmanager nutzen statt Papier digitale Kfz-Akten einer ECM-Lösung. So werden Dokumente eigenständig an der richtigen Stelle abgelegt. Das sorgt für Überblick und Transparenz.

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ECM_Liefereantenakte

ECM6_Lieferantenakte

ECM: Vertrauen aufbauen per Lieferantenakte

Die digitale Lieferantenakte als Modul einer ECM-Lösung macht alle Bestellvorgänge samt Drumherum auf einen Blick verfügbar und gestaltet so die Einkaufsprozesse wesentlich effizienter.

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ECM_Digitale Projektakte

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ECM: Denn sie wissen jetzt, was sie tun

Die digitale Projektakte sorgt für Transparenz bei Projekten und bolzt ordentlich Tempo. Diese massgeschneiderte ECM-Lösung treibt damit den Fortschritt in den Unternehmen voran.

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Digitale Vertragsakten lohnen sich – Hand drauf!

Digitales Vertragsmanagement sorgt für schnelle Übersicht, erinnert rechtzeitig an Fristen – und vermeidet Streit. Kein Wunder also, dass diese ECM-Lösung immer beliebter wird.

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ECM3_Bewerbermanagement

ECM: Bewerber umgarnen statt vergraulen

Wer qualifizierte Kandidaten gewinnen will, muss schnell und aussagekräftig auf ihre Bewerbungen reagieren. Wie das gelingt? Mit digitalem Bewerbermanagement als Modul einer ECM-Lösung.

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Alle Register ziehen: die digitale Personalakte

Die Personalakte in der Hängemappe offenbart sich als heilloses Durcheinander? Die digitale Personalakte im massgeschneiderten ECM-System sorgt für Abhilfe. Und für effiziente Prozesse.

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ECM1_Rechnung

Die Rechnung ohne ECM gemacht?

Zahlungsfrist verpasst? Skonto verschenkt? Rechnung verlegt? All das verhindert ein ECM-System für die digitale Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Das spart Zeit – und Kosten.

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Digitales Büro: fast schon so was wie Realität

Der Mittelstand entdeckt, wie Dokumenten-Management für Effizienz und Transparenz sorgt. Und setzt deshalb auf ein ganzheitliches Enterprise Content Management für das „Digital Office“.

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„Ein DMS entlastet Unternehmen enorm“

DMS in der Praxis: Andreas Elge von TA Triumph-Adler spricht über seine Erfahrungen aus dem Vertrieb und wie Unternehmen den Weg ins digitale Arbeiten meistern.

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Modernes Dokumentenmanagement ist digital: Weg mit den Aktenordnern! So wird das Arbeiten im Büro 
einfacher und effizienter.

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