So gelingt der Umzug in die Cloud

Lokale Datenspeicherung war gestern. Immer mehr Unternehmen nutzen Cloud-Lösungen für ihre Prozesse. Doch die Umstellung sollte gut geplant werden – es lauern einige Fallstricke.

4 Tipps für elegante digitale Workflows

Möglichst einfache und bequeme Abläufe einrichten: So lässt sich die Komplexität bei der Digitalisierung in den Griff bekommen. Dafür müssen bestehende Prozesse hinterfragt werden.

Bitkom_Komplexitätsreduktion_Komplexität bei der Digitalisierung

Was ist die Archivierung von Dokumenten?

Geschäftsunterlagen müssen aufbewahrt werden. Dafür werden die Dokumente archiviert. Worauf kommt es an, damit Archive sowohl sinnvoll strukturiert als auch rechtssicher sind?

Unsere Themenseiten

MFP

Beim flüchtigen Blick ähnelt der Multifunktionsprinter, kurz MFP, stark seinem Vorgänger, dem Bürodrucker. Der MFP kann aber noch viel mehr und hat sich zum Möglichmacher digitaler Workflows im Büro entwickelt.
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Dokumentenmanagement

Modernes Dokumentenmanagement ist digital: Weg mit den Aktenordnern! Dokumentenmanagement das Arbeiten im Büro einfacher und effizienter.
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New Work

Arbeit verändert sich. Wovon sollten wir Abschied nehmen, wie wollen wir die neue Arbeitswelt gestalten? Mit diesen Fragen beschäftigt sich New Work – und gibt Antworten.
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Digital Office

Mit „Digital Office“ sind weniger die Büroräume gemeint als die Geräte und Prozesse. Ein Digital Office ermöglicht es, auch von unterwegs oder vom Homeoffice aus zu arbeiten.
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Nachhaltigkeit im Büro

Nachhaltiges Handeln setzt sich zum Ziel, eine lebenswerte Welt zu erhalten. Wir geben einen Überblick und damit Anregungen, wie und wo überall Nachhaltigkeit im Büro möglich ist.
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Unsere Whitepaper

Sie sind daran interessiert, Ihre MFPs als Brücke von analogen zu digitalen Prozessen zu nutzen? Sie möchten sich vertraut machen mit den Vorteilen und Funktionen des digitalen Dokumentenmanagements? Sie wollen mehr erfahren über digitales Dokumentenmanagement und elektronische Workflows? Erfahren Sie mehr in unseren Whitepapern.

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Glossar

Von A bis Z: Hier finden Sie alles rund um das Dokumentenmanagement.

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Digital Office: der Mensch im Mittelpunkt

Ob die digitale Transformation gelingt oder nicht, liegt nicht zuletzt an den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wie man sie am Gestaltungsprozess beteiligt und das Verständnis für Change-Projekte weckt.

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Reden wir über Vorteile und Nachteile von ECM!

Wenn es um das Digitalisieren von Geschäftsprozessen geht, ist ECM die erste Wahl. Für uns Anlass genug, die Vorteile und die – doch, auch die gibt es – Nachteile gegenüberzustellen.

ECM: die Lösung für den komplizierten Büroalltag

Der Büroalltag wird immer anstrengender: immer weniger Zeit für immer mehr Aufgaben. Dagegen lässt sich etwas tun: ECM-Systeme sorgen für bequeme und zeitsparende Workflows.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Ressourcen sparen, Qualität verbessern und Effizienz steigern: Warum sich die Umstellung von traditioneller Buchhaltung auf digitales Rechnungswesen für alle Branchen lohnt.

Was ist die digitale Kfz-Akte?

Alle Daten zu jedem Auto immer auf dem neuesten Stand – und das auf einen Blick: Die digitale Kfz-Akte als ECM-Lösung erleichtert die Arbeit von Fuhrparkmanagern ungemein.

Remote Support: Störungen aus der Ferne beheben

Probleme schnell zu lösen, ist die Aufgabe eines guten Kundendienstes. Daher baut TA Triumph-Adler jetzt seine Remote Services aus – etwa durch den Einsatz von Augmented-Reality-Brillen.

Remote Service Support Hardware Software AR Production Printing

Digitalisierung: Gekommen, um zu bleiben

Die Ergebnisse des „Digital Office Index 2022“ zeigen: Das papierlose Büro kommt und Videokonferenzen boomen. Aber damit sind die Möglichkeiten längst noch nicht ausgeschöpft.

So schickt man Druckaufträge von unterwegs los

Was bringt es, ortsunabhängig Druck- und Scanaufträge über die Cloud zu verschicken? Die Antwort kennen zwei Kunden von TA Triumph-Adler, die TA Cloud Print and Scan nutzen.

Was ist digitales Vertragsmanagement?

Bei sich ständig ändernden Verträgen den Überblick zu verlieren, ist leicht. Noch leichter ist es, mit digitalem Vertragsmanagement als ECM-Modul für Übersicht und Transparenz zu sorgen.

ECM: So optimieren Sie Geschäftsprozesse digital

Der Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement gelingt mit Enterprise Content Management (ECM) im Office spielend. ECM-Lösungen beschleunigen Workflows und steigern die Effizienz.

Digitalisierung_ECM – die Lösung fürs Office

Nach dem Urteil zur Arbeitszeiterfassung: Wie geht’s weiter?

Unternehmen müssen die Arbeitszeiten ihrer Angestellten erfassen, hat das Bundesarbeitsgericht geurteilt. Welche Folgen hat das für Arbeitgeber, was wird aus Vertrauensarbeit und Homeoffice?

ECM: Was ist Enterprise Content Management?

Mit Enterprise Content Management sämtliche Dokumente digital erfassen, bearbeiten und speichern: ECM-Lösungen sorgen für automatisierte Workflows und erleichtern damit die Arbeit.

Was ist IT-Infrastruktur?

Hardware und Software harmonieren und sind optimal vernetzt: Somit steht die IT-Infrastruktur! Doch damit die IT-Infrastruktur ihre Stärken ausspielen kann, braucht es mehr.

Nachhaltigkeit: „Eine Chance für den Mittelstand“

Wir übernehmen Verantwortung und hinterfragen unser eigenes Handeln: Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler, im Magazin FACTS über die Bedeutung von Nachhaltigkeit im Unternehmen.

Was ist Scannen?

Digitales Dokumentenmanagement beginnt mit dem Scannen: Am Bürodrucker, meist ein MFP, werden Papier- in elektronische Dokumente umgewandelt. Doch beim Scannen passiert noch viel mehr.

Produktiver mit ECM-Software

Enterprise Content Management (ECM) ist eine moderne Software für Ihr Büro. Mit ECM-Software lässt sich Zeit sparen, zugleich werden Fehler beim digitalen Dokumentenmanagement vermieden.

Was ist die digitale Projektakte?

Digitale Projektakten mit automatisierten Workflows machen Teams schneller, flexibler und unabhängiger. Alle Dokumente des Projekts sind transparent für alle einsehbar und sicher archiviert.

Homeoffice verbieten? Dann droht der Flexit

Ab und zu im Homeoffice arbeiten? Darauf mögen Angestellte ungern verzichten. Unternehmen sollten sich darauf einstellen, sonst droht der Flexit: der Wechsel zu flexibleren Arbeitgebern.

Flexit, Flexible Arbeitgeber, New Work, Homeoffice

ECM: Mit welchem Pilotprojekt starten?

Es geht bequemer, schneller und effizienter: Wie man digitale Prozesse im Dokumentenmanagement schrittweise einführt, erklärt Stefan Halupka, Sales Director ECM & ICT bei TA Triumph-Adler.

Was ist die Cloud?

Unternehmen entlasten ihre IT-Abteilung und steigern die Sicherheit ihrer IT-Systeme, wenn sie das Speichern der Daten in die Cloud auslagern. Worauf müssen die Unternehmen dabei achten?

5 Hürden auf dem Weg ins Digital Office

Warum gibt es so wenige digitale Prozesse in den Büros? Welche Hürden insbesondere Mittelständler zu nehmen haben, verrät Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler.

Was ist Drucker-Monitoring?

Jederzeit wissen, was bei jedem einzelnen Multifunktionsdrucker (MFP) der Druckerflotte gerade los ist: Die Informationen aus der digitalen Schaltzentrale ersparen Kosten und Ärger.

Digitalisieren mit ethischem Kompass

Corporate Digital Responsibility, kurz CDR, verlangt Unternehmen einen verantwortungsbewussten Umgang mit Daten und überhaupt mit digitalen Prozessen ab. Worauf kommt es dabei an?

Was sind Managed Services?

Damit sich die IT-Abteilung auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren kann: Warum immer mehr Unternehmen bestimmte IT-Services an spezialisierte Dienstleister auslagern.

Abschied vom Work-Life-Blending

Der technologische Fortschritt macht es möglich: Angestellte sind immer und überall zu erreichen. Aber was passiert, wenn Beschäftigte stur darauf beharren, das Private habe Vorrang?

Was ist die digitale Personalakte?

Auf Knopfdruck alle relevanten Informationen über Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einen Blick: Es gibt gute Gründe, warum die digitale Personalakte die Papierdokumente ablöst.

Digitalisierung_digitale Personalakte_DMS

Jetzt ist die Zeit für Bleibegespräche

Wie haben sich Arbeitgeber während der Corona-Pandemie verhalten? Offenbar nicht immer vorbildlich, sonst gäbe es keine so ausgeprägte Wechselwilligkeit. Zeit für Bleibegespräche.

Wer kümmert sich um die Druckerflotte?

Um die eigene IT-Abteilung zu entlasten: Warum immer mehr Unternehmen ihre MFPs und Bürodrucker so gern von TA Triumph-Adler als ihrem Managed Services Provider betreuen lassen.

Nach der Krise den Neuanfang wagen

Nie zuvor gab es so viele wechselwillige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie nach zwei Jahren Corona-Pandemie. Wir erklären, woran das liegt – und was Unternehmen dagegen tun können.

Was ist digitales Rechnungswesen?

Weil es schneller und bequemer ist, Geld spart und Fehler vermeidet: Die elektronische Rechnungsprüfung und -bearbeitung ist der optimale Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement.

Boomerang Hiring: Man sieht sich immer zweimal

„Frühere Kollegen wieder einstellen? Nein, danke!“ Unternehmen überdenken diese Haltung. Wann es sich lohnt, zum früheren Arbeitgeber zurückzukehren – und was beide Seiten davon haben.

Was mach ich nur nach der Schule?

Augen auf bei der Berufswahl: Warum Auszubildende sich für TA Triumph-Adler entschieden haben – und glücklich sind mit ihrem Entschluss. Hier erzählen Alea Schulz und Samuel Nitz von ihrer Lehre.

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Nachhaltigkeit beginnt im Büro

Klimaneutrales Drucken und mehr: wie Unternehmen mit gezielten Massnahmen sowohl Energie sparen als auch Ressourcen schonen – bei ihren Kunden ebenso wie in den eigenen Büros.

Enterprise Content Management: Aller Anfang ist leicht

Passgenaue und automatisierte Workflows durch ECM-Systeme sorgen für Tempo und Effizienz. Zugleich gelingt damit ganz einfach der Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement.

Was ist digitales Rechnungswesen?

Weil es schneller und bequemer ist, Geld spart und Fehler vermeidet: Die elektronische Rechnungsprüfung und -bearbeitung ist der optimale Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement.

Warum Ideen besser im Büro spriessen

Im Homeoffice lässt sich häufig produktiver arbeiten als im Büro, das hat Corona bewiesen. Wer allerdings auf Geistesblitze hofft, muss die Angestellten zurück ins Büro holen.

„Besser als alles, was wir vorher hatten“

Die digitale Schaltzentrale von TA Triumph-Adler: Mit automatisierten Statusberichten in Echtzeit ermöglicht TA Cockpit^® ein transparentes und effizientes Flottenmanagement im Büro.

Flottenmanagement_digitale Schaltzentrale

Nachhaltigkeit beginnt am MFP

Der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen beweist sich im Detail. Das zeigt sich auch bei der neuen Generation der Multifunktionsprinter (MFPs) von TA Triumph-Adler.

Employee Experience: Ihr seid die Besten!

Wenn Unternehmen auf Employee Experience setzen, stärken sie die Bindung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Produktivität – und ganz nebenbei sogar die Kundenzufriedenheit.

Das Büro ist tot. Es lebe das Büro!

Büroangestellte haben die Flexibilität während der Pandemie zu schätzen gelernt. Was davon lässt sich retten in die Post-Corona-Welt? Wer hält dagegen? Die Weichen werden jetzt gestellt.

Corona treibt die Digitalisierung? Schön wär’s!

In der Pandemie haben Unternehmen erkannt, wie wichtig Digitalisierung ist. Trotzdem traben viele Mittelständler beim Digitalisieren von Prozessen weiterhin hinterher. Woran liegt’s?

Chefs und Homeoffice: eine Frage des Typs

Wohin entwickelt sich das Führungsverständnis von Managern durch die Corona-Pandemie? Die drei Optionen: „Performance Management“, „Employee Empowerment“ oder „Business as usual“.

Bequemlichkeit ist Trumpf am MFP

Kompliziert war gestern: Warum die neue Generation der Multifunktionsprinter (MFPs) von TA Triumph-Adler bewusst auf Usability setzt und so intuitiv wie möglich zu bedienen ist.

Wenn der Servicetechniker nicht mehr klingelt

Die Service-Techniker von TA Triumph-Adler kommen schnell und verlässlich. Aber: In Zeiten von Corona können viele Probleme per Remote Support auch von fern gelöst werden.

5 Fehler beim Digitalisieren im Büro

Bei der Digitalisierung geht es nur um Software? Dieser Denkfehler unterläuft vielen Chefs, die Prozesse im Büro digitalisieren wollen. Leider gibt es dabei noch einige weitere Fehler ...

Was Bürodrucker alles leisten

Noch schneller, noch produktiver und vor allem noch sicherer: Die neue Generation der Multifunktionsprinter, kurz MFPs, von TA Triumph-Adler überzeugt durch gesteigerte Leistungen.

„Ich will endlich wieder ins Büro!“

Die Angestellten wollen zurück ins Büro, aber nicht unbedingt fünf Tage die Woche. Und sie stellen andere Ansprüche an die Büros, in denen sie künftig gern arbeiten wollen.

Sind die Daten gelöscht? Oder wirklich gelöscht?

Daten lassen sich leicht wiederherstellen, wenn das Löschen halbherzig angegangen wird. Nur wer die Datenlöschung ernst nimmt, ist gefeit vor Geldstrafen wegen Verstössen gegen die DSGVO.

Drucken und Scannen? Aus der Cloud!

Ortsunabhängiges Drucken und Scannen bei höchsten Sicherheitsstandards, das geht jetzt auch über die Cloud – dank TA Cloud Print & Scan. Kein Installieren, sofort loslegen!

Energie sparen mit TA Cockpit® Green

Ressourcen schonen beim Drucken und Kopieren – das gelingt problemlos mit TA Cockpit^® Green. Zudem garantiert die digitale Schaltzentrale jederzeit volle Übersicht über die Druckerflotte.

Übersicht über alle Drucker. Sofort.

Transparenz von jetzt auf gleich: Dafür sorgt TA Cockpit^®, die digitale Schaltzentrale von TA Triumph-Adler, mit ihren automatischen Reportings und Informationen in Echtzeit.

Digitale Schaltzentrale_automatische Reportings

Videokonferenz: Sehen heisst Verstehen

Was ist besser, die Video- oder die Telefonkonferenz? Die Wahl fällt eindeutig auf die Videokonferenz. Schon weil Gestik und Mimik rund 80 Prozent unserer Kommunikation ausmachen.

Digitalisieren beginnt mit Scannen

Scanner sind unverzichtbar beim Digitalisieren von Papierunterlagen. Moderne Scan-Programme haben aber weit mehr drauf und verarbeiten die digitalisierten Dokumente direkt weiter.

Digitalisierung_Scannen von Papierunterlagen

Wie geht die revisionssichere Archivierung?

Unternehmen müssen viele Dokumente aus steuerrechtlichen Gründen jahrelang aufbewahren. Um die Unterlagen vor Manipulationen zu schützen, gelten fürs digitale Archivieren hohe Standards.

Bequemes Monitoring dank TA Cockpit®

Die digitale Steuerzentrale für Druckerflotten bekommt ein Update: TA Cockpit^® ist jetzt noch leichter zu bedienen und zudem komplett barrierefrei. Das spart Zeit, Kosten und Ressourcen.

So finden wir die neue Büro-Balance

Büro oder Homeoffice? Ausgerechnet der Siegeszug des Homeoffice während des Lockdowns leitet eine Renaissance des Büros ein: Es wird zum Ort der Begegnung und des Austauschs.

Wie gehen Teamspirit und Homeoffice zusammen?

Wie erhält man den Teamgeist, wenn alle zu Hause arbeiten? Die wichtigste Antwort von Dominic Price, hauptberuflicher Work Futurist: Das Zwischenmenschliche ist wichtiger als alle Tools.

Klimaneutral drucken: unser Deutscher-Wald-Projekt

Klimaprojekt von TA Triumph-Adler: Der deutsche Wald ist schlecht gewappnet gegen den Klimawandel. Dagegen hilft nur eines: gemeinsam widerstandsfähigere Wälder pflanzen.

Klimaneutral drucken: unser Virunga-Projekt

Klimaprojekt von TA Triumph-Adler: Wer die letzten Berggorillas retten will, muss an die Menschen denken. Wenn Wasserkraftwerke für Strom sorgen, muss kein Regenwald abgeholzt werden.

Klimaneutral drucken: unser Projekt in Satara

Klimaprojekt von TA Triumph-Adler: Bei der indischen Stadt Satara versorgen 33 Windturbinen fünf Dörfer mit sauberem Strom. Davon profitieren 100.000 Menschen, der Wald – und das Klima.

Klimaneutral drucken – und anderen helfen

Drucksysteme sorgen für Emissionen, Klimaschutzprojekte für den Ausgleich. CO2-Emissionen beim Drucken werden in Euro umgetauscht und helfen Mensch und Tier – und dem deutschen Wald.

Klima schützen? Digitalisieren!

Mehr Digital Workplaces im Homeoffice sorgen für weniger Pendler, das hält den Klimawandel auf. Eine Bitkom-Studie beleuchtet auch weitere „Klimaeffekte der Digitalisierung“.

E-Signatur: Der Arbeitsvertrag wird digital

Mit Stift auf Papier signieren – sonst war die Unterschrift unter Arbeitsverträgen nicht rechtsgültig. So war das früher. Heute erlaubt die E-Signatur digitale Arbeitsverträge.

Es ist so weit: Abschied vom Papier

Aktenordner sind so was von 20. Jahrhundert. Die Dokumentenverwaltung von heute läuft über digitale Workflows. Sie beginnt – oft genug – mit dem Scannen am MFP, dem Multifunktionsprinter.

Die rundum optimierte Druckerflotte

Die MDS-Analyse bringt Ordnung und Struktur in Druckerflotten. Mehr noch: Mit ihrem Blick auf optimierte Prozesse nutzt sie Multifunktionsprinter als Möglichmacher der Digitalisierung.

Dunkle Daten: Angst vor dem Datengau

Mehr als die Hälfte aller gespeicherten Daten wird nie wieder genutzt. Das Speichern dieser „Dark Data“ in den Rechenzentren treibt den Klimawandel voran. Das lässt sich ändern.

Trendsport Scannen: damit Papier digital wird

Die Digitalisierung in den Büros beginnt am MFP, dem Multifunktionsprinter. Hier werden Papierdokumente gescannt, um sie anschliessend digital bearbeiten und speichern zu können.

Datensicherheit: Damit der MFP nicht zur Schwachstelle wird

Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen: Seit MFPs in digitale Workflows eingebunden sind, werden sie zum Opfer von Cyberattacken. Davor müssen die Bürodrucker geschützt werden.

Alles beginnt mit besseren Abläufen

Digitale Geschäftsmodelle? Individualisierte Produkte? Kommen später. Warum sich deutsche Unternehmen bei der Digitalisierung in Adopter, Discoverer und Frontrunner aufteilen.

Digitale Geschäftsmodelle_individualisierbare Produkte

Daten nutzen: So akkurat ist aQrate

Controller freuen sich über die Kostentransparenz, IT-Administratoren über die hohe Datensicherheit und die Benutzer am MFP über das komfortable Display, das aQrate bietet.

So klappt Mobile Printing

Wie drucke ich Dateien vom Smartphone, vom Laptop oder vom Tablet, wenn ich unterwegs bin? Mobile Printing liefert die Lösung – und kümmert sich zugleich um Datenschutz und IT-Sicherheit.

Finden statt Suchen: TA Triumph-Adler im Internet

Das Büro von morgen, schon heute: TA Triumph-Adler positioniert sich als idealer Partner für die digitale Transformation. Darauf – und auf den User – ist der neue Webauftritt konsequent ausgerichtet.

Wenn die Rechnung digital wird

Mediaplus bearbeitet Rechnungen jetzt digital. Die Münchner Mediaagentur setzt auf eine ECM-Lösung von TA Triumph-Adler – und plötzlich geht alles entspannter. Und automatisiert.

MFP: Datenschutz beginnt am Drucker

Anders als die Bürodrucker von früher sind die Multifunktionsprinter von heute richtige Computer. MFPs müssen geschützt werden, damit sie nicht Zielscheibe von Cyberangriffen werden.

MFP: Das Display macht den Unterschied

Wie gut ein MFP als Möglichmacher für digitale Prozesse geeignet ist, offenbart der Blick aufs Display: Es muss intuitiv zu bedienen sein, individuell konfiguriert für jeden Nutzer.

MFP – Einfallstor zur Digitalisierung

Der Bürodrucker wird zum Multifunktionsprinter – und als „Möglichmacher“ der Digitalisierung zum Gewinner der Büro-Evolution. Digitale Workflows sind nun mal besser als analoge Prozesse.

Wie der MFP zum „Möglichmacher“ wird

Digitale Workflows beginnen am Multifunktionsprinter. Wie der MFP damit zum „Möglichmacher“ für elektronische Prozesse wird, zeigt das neue Whitepaper von TA Triumph-Adler.

Die perfekte Druckerflotte für 25hours

Mithilfe der MDS-Analyse von TA Triumph-Adler bringt die Hotelkette 25hours ihre Druckerflotte auf den neuesten Stand, setzt verstärkt auf MFPs und spart 30 Prozent Druckkosten.

In 3 Schritten zur optimalen Druckerflotte

Die TOM-Analyse verschafft die Übersicht über die eigene Druckerflotte und gibt Ansatzpunkte, sie kostensparender zu nutzen. Wie das geht, verrät das neue Whitepaper von TA Triumph-Adler.

Neues Jahr. Neue Büros?

Was wird aus den Büros, wenn die Angestellten verstärkt im Homeoffice arbeiten? Ihr Aussehen und ihre Aufgaben ändern sich: Sie werden zu Treffpunkten – für Austausch und Inspiration.

Über den Dresscode im Homeoffice

Mit Jogginghose am Schreibtisch? Fällt im Homeoffice nicht auf. Trotzdem ist es besser, sich einen Dresscode zu verordnen. Sonst hängt man so durch wie T-Shirts – sagt die Wissenschaft.

Wozu brauchen wir überhaupt noch Büros?

Je mehr Homeoffice, desto weniger Büros – schon klar. Wenn Unternehmen jetzt allerdings Büroflächen kündigen, um Mietkosten zu sparen, steht ihnen eine böse Überraschung bevor.

Worauf Bewerber wirklich achten

Der moderne Arbeitgeber ist so agil wie divers und achtet auf Work-Life-Balance. Klingt erst einmal toll. Schade nur, dass Bewerber mehr Wert auf andere Faktoren legen.

Arbeitsfähig dank Digital Office

Die Digitalisierung in deutschen Büros hat Tempo aufgenommen, zeigt der „Bitkom Digital Office Index 2020“. Digitale Prozesse werden normal. Gerade weil die Zeiten nicht normal sind.

Die Zukunft ist längst da. Angeblich.

Tischfussball war gestern. Wer seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern heute etwas Gutes tun will, setzt auf Headsets und Collaboration Tools. Das besagt die IDG-Studie „Smart Workplace 2020“.

So wird das Homeoffice zum Digital Workplace

Häufig hapert es an einer überzeugenden Anbindung des Homeoffice, bevor Mitarbeiter tatsächlich von überall aus arbeiten können. Das lässt sich leicht und schnell ändern.

ECM: Digitale Prozesse erobern das Büro

Digitale Workflows im Büro sind schneller und bequemer, sparen Kosten und vermeiden Fehler: Darum schwärmen Daniel Wagenführer und Stefan Halupka von TA Triumph-Adler von ECM-Lösungen.

ECM: optimale Mobilität mit der digitalen Kfz-Akte

Kluge Fuhrparkmanager nutzen statt Papier digitale Kfz-Akten einer ECM-Lösung. So werden Dokumente eigenständig an der richtigen Stelle abgelegt. Das sorgt für Überblick und Transparenz.

Kommt die Renaissance des Druckens?

Wo Homeoffice, da wird auch gedruckt. Werden die Hersteller von Druckern also zu Gewinnern der Corona-Krise? Ob es tatsächlich zu einer Renaissance des Druckens kommt, bleibt umstritten.

ECM: Vertrauen aufbauen per Lieferantenakte

Die digitale Lieferantenakte als Modul einer ECM-Lösung macht alle Bestellvorgänge samt Drumherum auf einen Blick verfügbar und gestaltet so die Einkaufsprozesse wesentlich effizienter.

So werden alle Rechnungen digital

Der TA Capture Manager sorgt dafür, dass Dokumente digital erfasst werden. Anschliessend werden sie – automatisch! – richtig zugeordnet und können problemlos bearbeitet werden.

Digitalisierung_digitales Rechnungswesen_Scannen

So geht das minimal-digitale Archiv

Seitdem viele Menschen verstärkt im Homeoffice arbeiten, steigt die Nachfrage nach „Scan on Demand“ deutlich an. Wir fragen Thomas Cybulski von Lager 3000, wie das zusammenhängt.

Denn jede Kündigung kostet ein halbes Vermögen

Bis zu 24 Monatsgehälter kostet es den Arbeitgeber, fähige Mitarbeiter zu ersetzen, die gekündigt haben. Das ist teuer, ärgerlich – und vermeidbar. Beispielsweise durch ein offenes Gespräch.

ECM: Denn sie wissen jetzt, was sie tun

Die digitale Projektakte sorgt für Transparenz bei Projekten und bolzt ordentlich Tempo. Diese massgeschneiderte ECM-Lösung treibt damit den Fortschritt in den Unternehmen voran.

Digitale Vertragsakten lohnen sich – Hand drauf!

Digitales Vertragsmanagement sorgt für schnelle Übersicht, erinnert rechtzeitig an Fristen – und vermeidet Streit. Kein Wunder also, dass diese ECM-Lösung immer beliebter wird.

Auch die Zukunft gehört dem Homeoffice

Unternehmen setzen künftig verstärkt auf Homeoffice, zeigt eine aktuelle Studie. Jetzt brauchen sie nur noch passende digitale Lösungen. TA Triumph-Adler hat sie im Angebot.

Digital Office: Wie kommen wir los vom Papier?

Wer die digitale Transformation seines Unternehmens vorantreiben will, muss sich von Papierprozessen lösen. Mithilfe eines guten Dokumenten-Management-Systems (DMS) fällt das leicht.

Wie gelingt die Rückkehr ins Büro?

Immer nur im Homeoffice zu arbeiten, ist auch nicht die Lösung. Jetzt steht die Rückkehr ins Büro an. Wir geben Tipps, was Angestellte tun können, damit das „Reboarding“ klappt.

So gelingt die Rückkehr ins Büro

Jetzt steht die Rückkehr aus dem Homeoffice ins Büro an. Aber bitte bloss nichts überstürzen. Drei Tipps, was Arbeitgeber tun können, damit das „Reboarding“ ihrer Angestellten klappt.

Willkommen im Digital Office: alles im Flow

Elektronische Workflows sorgen für effiziente Prozesse. Vor allem sorgt ein passendes digitales Dokumenten-Management-System, kurz DMS, für zufriedenere Mitarbeiter und Kunden.

In drei Schritten zum Digital Office

Mit dem richtigen Konzept ist ein Dokumenten-Management-System (DMS) ebenso schnell wie problemlos eingeführt – und damit ist der Einstieg ins Digital Office bereits gelungen.

Talente finden, Talente binden

Sobald frisch rekrutierte Angestellte feststellen, wie weit Versprechen und Alltag auseinanderklaffen, sind sie wieder weg. Acht Tipps, wie Unternehmen neue Mitarbeiter dauerhaft binden.

ECM: Bewerber umgarnen statt vergraulen

Wer qualifizierte Kandidaten gewinnen will, muss schnell und aussagekräftig auf ihre Bewerbungen reagieren. Wie das gelingt? Mit digitalem Bewerbermanagement als Modul einer ECM-Lösung.

Alle Register ziehen: die digitale Personalakte

Die Personalakte in der Hängemappe offenbart sich als heilloses Durcheinander? Die digitale Personalakte im massgeschneiderten ECM-System sorgt für Abhilfe. Und für effiziente Prozesse.

Digitalisierung: ein Weckruf namens „Corona“

Was von Corona bleiben wird: ein gewaltiger Schub für die Digitalisierung. Arbeitgeber haben gelernt, dass es im Homeoffice die passende Ausstattung braucht, um produktiv zu arbeiten.

Die Rechnung ohne ECM gemacht?

Zahlungsfrist verpasst? Skonto verschenkt? Rechnung verlegt? All das verhindert ein ECM-System für die digitale Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Das spart Zeit – und Kosten.

So flutscht es im Homeoffice. Und zwar sofort

Am liebsten von jetzt auf gleich: Viele Arbeitgeber wollen das Homeoffice ihrer Mitarbeiter digital besser anbinden, für effiziente digitale Prozesse. Wir hätten da was im Angebot.

Digitales Büro: fast schon so was wie Realität

Der Mittelstand entdeckt, wie Dokumenten-Management für Effizienz und Transparenz sorgt. Und setzt deshalb auf ein ganzheitliches Enterprise Content Management für das „Digital Office“.

Führen und Homeoffice – wie geht das zusammen?

Essenziell für „Remote Leadership“: Vertrauen ist der Anfang von allem. Fast ebenso wichtig ist die technische Ausstattung im Homeoffice, damit virtuelle Teams produktiv arbeiten können.

Wer braucht externe IT-Projektleiter?

Unternehmen greifen verstärkt auf externe IT-Projektleiter zurück, um ihre digitale Transformation voranzutreiben. So stemmen sie anspruchsvolle Projekte, die sie sonst aufschieben müssten.

Corona? Willkommen im Homeoffice!

Corona macht’s möglich: Arbeitgeber schicken ihre Angestellten nach Hause. Leichter gesagt als getan: Wir zeigen die drei häufigsten Probleme im Homeoffice – und wie sie zu lösen sind.

Wie klappt’s mit dem Homeoffice?

So leer waren die Büros noch nie. Wer kann, schickt seine Mitarbeiter zum Arbeiten nach Hause, ins Homeoffice. Unsere To-do-Liste verrät, worauf es ankommt, damit das auch klappt.

Warum ist das Papier von TA so gut?

TA Papier wird nachhaltig produziert, in Portugal. Zwei Mitarbeiter von TA Triumph-Adler haben sich vor Ort angeschaut, was die entscheidenden Unterschiede und Vorteile ausmacht. 

TA Verpackungen: Origami für die Umwelt

Nachhaltigkeit beginnt damit, nachzudenken. Füllmaterial vermeiden, Recycling forcieren und Material mehrfach verwenden: wie TA Triumph-Adler seine Geräte einfach schlauer verpackt.

Zwischen Delegieren und Loslassen fliesst der Mississippi

Länger als zwei Stunden am Tag sollte kein Chef für Führung aufwenden, sagt die Unternehmerin Insa Klasing. Sie setzt auf Autonomie – damit ihre Mitarbeiter aufblühen können.

In sechs Schritten zum Digital Workplace

Schneller Austausch, direkter Zugriff auf Informationen und effiziente Prozesse: Digital Workplaces verändern die Art, wie wir miteinander arbeiten. Das gelingt in sechs Schritten.

Smarter arbeiten am Digital Workplace

Computer hinstellen und fertig ist der digitale Arbeitsplatz? Nö. Digital Workplaces starten eine Kulturrevolution in den Büros. Sie verändern, wo, wie und mit wem wir arbeiten.

Von wegen „Verschleiss“

Nachhaltig handeln bei Material und Energieverbrauch: Die Drucker von TA Triumph-Adler sind auf Langlebigkeit ausgelegte Energiesparer. Das reduziert Abfallmengen – und Kosten.

Papier sparen muss sich lohnen

Wettbewerb und Spass dabei: Wie der Papiersparmonat dafür sorgt, dass alle Mitarbeiter zweimal nachdenken, bevor sie auf „Drucken“ klicken. Eine Anregung von TA Triumph-Adler.

Fünf Tipps zum Papiersparen im Büro

Jedes Blatt Papier, das nicht benutzt wird, schützt die Umwelt. TA Triumph-Adler unterstützt Sie dabei mit fünf Tipps zum achtsameren und damit sparsameren Umgang mit Papier im Büro.

Präsenz ≠ Leistung

Die Zahl der im Büro verbrachten Stunden sagt wenig über die erbrachte Leistung aus. Die Diagnose ist unstrittig. Doch Arbeitsleistungen statt -zeiten zu messen, ist deutlich schwieriger.

Warum Chefs nicht überflüssig werden

Netzwerke sind die neue Hierarchie? Schön wär‘s! Unternehmen brauchen Hierarchien, auch in Zeiten von „New Work“. Allerdings ermöglichen viele ihren Mitarbeitern bewusst mehr Mitsprache.

„Der Chef steht nicht oben, sondern mittendrin“

Der Chef hat immer recht? Diese Denke ist tödlich. Wenn Unternehmen die Zukunft meistern wollen, sagt Markus Baumanns, müssen sie Hierarchie neu denken. Und schlauer strukturieren.

Employer Branding: auf dem Radar auftauchen

Im Recruiting setzt Employer Branding die Akzente: Es muss Talente erreichen, interessieren und überzeugen. Das gelingt in vier Schritten. Voraussetzung: Rein in die sozialen Medien!

Floskeln verboten: der Weg zum Employer Branding

Employer Branding betont echte Stärken, doch viele Arbeitgeber kennen ihre eigentlichen Stärken gar nicht. Das lässt sich ändern: in drei Schritten ein überzeugendes Profil schärfen.

Von A bis Z: Die Wunschliste der Generation Z

Wie gehen Unternehmen damit um, wenn ihre Nachwuchskräfte vertraute Regeln brechen? Darauf gibt es hier ebenso informative wie unterhaltsame Antworten, von A wie Arbeit bis Generation Z.

Warum Agilität so nervt

Alle reden von Agilität, doch kaum ein Unternehmen setzt sie ernsthaft um. Dafür gibt es Gründe – doch die sind selten schmeichelhaft. TA Triumph-Adler blickt hinter die Kulissen.

Und es geht doch: Leben mit DSGVO

Seit Mai 2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie zwingt Unternehmen zu datensicheren Prozessen und erschwert den Kundenaustausch. Anstrengend? Durchaus. Schlimm? Keineswegs.

Grenzenlose Gruppenarbeit: digitale Kooperations-Tools

Unternehmensübergreifende Projekte sind längst normal. Dazu müssen alle auf die Dokumente zugreifen können. Egal wann. Egal von wo. Wir zeigen, worauf es bei der Software-Lösung ankommt.

Kooperationen: lieber gemeinsam zum Erfolg

Angst vorm Abgucken? Diese Zeiten sind vorbei. Kooperationen zwischen Unternehmen sind Alltag – erleichtert durch überzeugende technische Hilfen. Wir listen auf, worauf es ankommt.

Erfasste Arbeitszeit gibt nur gefühlte Sicherheit

Arbeitszeiterfassung ist eine gute Sache, findet Expertin Jana Jelenski. Was sie kritisiert: Arbeitnehmer begrüssen aus den falschen Gründen, dass ihre Arbeitszeiten erfasst werden.

Warum Angestellte ihre Arbeitszeit erfassen wollen

Arbeitszeiterfassung ist mehr als gesetzliche Pflicht: In Zeiten von Home Office und Mobile Working hilft sie, die eigene Arbeit besser zu organisieren. Und sie schützt vor Überlastung.

Welche Cloud-Lösung passt zu meinem Unternehmen?

Das mit der IT können Spezialisten besser: Der Mittelstand entdeckt Cloud Computing – und achtet darauf, welche Daten er besser nicht auslagert. Wir verraten, worauf es ankommt.

So digitalisieren Sie Dokumente richtig

Schriftliches aller Art in elektronische Dokumente umwandeln und per Mausklick verfügbar machen? Früher unmöglich, heute kein Problem. Wie sich dadurch Prozesse nachhaltig optimieren lassen, lesen Sie hier.

Digitalisierung_Dokumente digitalisieren

Datensilos: Wenn IT-Inseln zur Belastung werden

Ihre Mitarbeiter vergeuden Zeit damit, Informationen aus verschiedenen Anwendungen zusammenzuführen? Ausserdem verursachen veraltete Kundendaten immer wieder Probleme?

DMS: Die vier grössten Vorurteile

Bei der Einführung digitaler Datenmanagementsysteme (DMS) haben Unternehmen oft Vorbehalte: aufwendig, kompliziert und teuer, so die Theorie. Doch wie sieht die Praxis aus?

Digitalisierung_DMS_Dokumentenmanagement

„Ein DMS entlastet Unternehmen enorm“

DMS in der Praxis: Andreas Elge von TA Triumph-Adler spricht über seine Erfahrungen aus dem Vertrieb und wie Unternehmen den Weg ins digitale Arbeiten meistern.

Chatdienste im Unternehmen – das müssen Sie wissen

Mal kurz eine Nachricht über WhatsApp an die Kollegen schicken – geht das überhaupt noch? Wir haben analysiert, welche Messenger-Dienste DSGVO-konform sind – und welche nicht.

"Ideen zulassen und Experimente wagen"

Digitalisierung ist mehr, als nur analoge Dinge und Prozesse zu digitalisieren. Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler, verrät im Interview, worauf es ankommt.

Analysieren, optimieren, Effizienz steigern

Workflow-Optimierung: Martin Sutschet von TA Triumph-Adler spricht im Interview über bessere Arbeitsabläufe und die Effizienzpotenziale einer TOM-Analyse.

Digitalisierung_Effizienz_Optimierung_steigern

20 Mitarbeiter für 200.000 Systeme

Warum das Pre-Configuration Center von TA Triumph-Adler ein gutes Beispiel für effiziente Logistik ist? Das erklärt General Manager Ronny Wöhler im Interview.

Fünf Wege, im Büro zu sparen

Vom Computer bis zum Kühlschrank: In den meisten Büros verstecken sich viele Stromfresser. Mit diesen einfachen Tipps können Unternehmen jeden Tag Energie sparen – und bares Geld.

10 Tipps für mehr Innovation von innen

Mit der Digitalisierung wächst der Druck auf Unternehmen, innovativ zu bleiben. Ein grosser Schatz der Kreativität schlummert in den Köpfen der eigenen Mitarbeiter. Zehn Tipps, um ihn zu heben.

Digitalisierung muss sich anpassen können

Digitalisierung im Gesundheitswesen: Christoph Schröter von TA Triumph-Adler erklärt im Interview, warum Krankenhäuser noch immer so papierlastig arbeiten und wie modernes Faxen geht.

Der papierlosen Zukunft entgegen

Im Amt Hüttener Berge sind Innovation und ländliche Behörde kein Widerspruch. Dank effektiver Digitalisierung werden Prozesse optimiert – und Kosten gespart.

So gelingt der Umzug in die Cloud

4 Tipps für elegante digitale Workflows

Was ist die Archivierung von Dokumenten?

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