yuuvis® RAD as a Service

Sie wollen Dokumente digital erfassen, bearbeiten und verwalten? Aber Ihre IT-Abteilung nicht deswegen mit zusätzlichen Aufgaben belasten? Dafür bieten wir die ideale Lösung: yuuvis^® RAD verlagert Ihr Dokumentenmanagement in die Cloud. Sie können sofort loslegen – und müssen sich um nichts kümmern. TA Triumph-Adler als Managed Services Provider nimmt Ihnen alles ab, was Aufwand, Mühe oder gar Probleme im Dokumentenmanagement bereiten könnte. yuuvis^® RAD as a Service umfasst die Software yuuvis^® RAD von Optimal Systems sowie die Cloud-Services wie Speicher, Backups und IT-Security – alles betreut von TA Triumph-Adler!

Die Vorteile von yuuvis^® RAD as a Service

• yuuvis^® RAD as a Service ist ein Produkt von TA Triumph-Adler. Es erweitert das ECM-System yuuvis^® RAD von Optimal Systems um weitere Services zu einem standardisierten Gesamtpaket für digitale Dokumentenprozesse, das kleinen wie grossen Unternehmen den Cloud-Einstieg vereinfacht.
• Ihre Dokumente werden strukturiert erfasst, bearbeitet, verwaltet und gespeichert. Sofort finden sie das Dokument, das Sie gerade benötigen.
• Geschmeidige Workflows steigern die Effizienz ihrer Abläufe und sorgen für Transparenz.
• Sie haben jederzeit Zugriff auf die Dokumente – egal wo Sie sich gerade aufhalten.
• yuuvis^® RAD as a Service ist innerhalb von zehn Minuten per Weblink installierbar und sofort einsatzbereit.
• Eine revisionssichere Archivierung ist problemlos möglich, und das auf verschiedenen Archivmedien.
• Zugriff auf MS Office und Outlook ist selbstverständlich. Schnittstellen zu weiteren Systemen wie SAP, Datev oder MSDynamics können geschaffen werden.
• Weitere Leistungen können Sie jederzeit zusätzlich buchen (und abbestellen, falls sie nicht mehr benötigt werden).
• Ihre IT-Abteilung wird entlastet: Alles Technologische übernimmt der Cloud-Anbieter als Host. Zu seinen Aufgaben zählt:
  ∘   Automatische Updates auf die aktuellste Softwareversion
  ∘   IT-Security und Datenschutz
• Gesetzliche Anforderungen werden umgehend umgesetzt und erfüllt.

Ihre Speicherkapazitäten in der Cloud können Sie frei wählen und flexibel anpassen. TA Triumph-Adler als Managed Services Provider kümmert sich um Backups und die Firewall. Mit yuuvis^® RAD as a Service nehmen Sie nur Leistungen in der Cloud in Anspruch, die Sie wirklich brauchen – und nur dafür zahlen Sie. Dieses neue Software as a Service-Angebot entlastet Ihre IT-Abteilung und sorgt für überschaubare und planbare Kosten.

Last but not least: Wir arbeiten mit einem europäischen Cloud-Anbieter zusammen. Damit ist der Datenschutz gewährleistet.

Wollen Sie schon mal einen Blick darauf werfen, was yuuvis^® RAD as a Service alles kann?

yuuvis^® RAD as a Service: Dokumentenmanagement in der Cloud

Mit yuuvis^® RAD as a Service verlagern Sie Ihr Dokumentenmanagement in die Cloud. Sie haben alle Vorteile einer ECM-Lösung, ohne sich um die Technik kümmern zu müssen. Im Gegenteil: Updates und Patches werden automatisch aufgespielt, ohne dass Sie sich damit befassen müssen.

Das Besondere an ECM-Lösungen sind die digitalen Workflows, die das Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten deutlich erleichtern. Sie begleiten die Dokumente auf ihrem Weg über sämtliche Stationen vom Erfassen über das Bearbeiten und Verwalten bis zum Archivieren. Mit yuuvis^® RAD ist jederzeit klar, wo auf seinem Weg durchs Unternehmen das Dokument gerade steckt und welcher Arbeitsschritt als nächster ansteht. Das spart Zeit und Kosten und sorgt für Transparenz.

yuuvis^® RAD verfügt über Workflows speziell für Rechnungswesen, Vertragswesen und Personalwesen. Diese Workflows können je nach Kundenwunsch individuell angepasst werden (Customizing).
Erfahren Sie hier mehr.

Solche ECM-Module gibt es natürlich nicht nur als Cloud-Lösungen. Sie können die ECM-Software ebenso gut in Ihre IT-Systeme integrieren – auch diese Lösungen bieten wir an!

Entspannter – und im Zweifelsfall sogar noch schneller und sicherer – laufen ECM-Systeme allerdings über die Cloud. Dank yuuvis^® RAD as a Service.

Was yuuvis^® RAD as a Service alles kann

yuuvis^® RAD as a Service garantiert den schnellen und mobilen Zugriff auf Ihren gesamten Datenbestand. Sie finden, bearbeiten und archivieren Ihre Dokumente jederzeit flexibel und standortunabhängig. yuuvis^® RAD as a Service steigert die Effizienz Ihrer Workflows mit leistungsstarken Suchfunktionen und einer durchdachten Microservice-Struktur. Alle in yuuvis^® RAD verwalteten Informationen können auf verschiedenen Archivmedien revisionssicher archiviert werden. Dadurch können Sie die Compliance sicherstellen, Ihr Risiko reduzieren und Kosten senken.

Die Usability steht bei yuuvis^® RAD as a Service im Vordergrund. Durch unser responsives Design und modernes Look & Feel bedienen Sie die Lösung so einfach wie eine Suchmaschine.

Aufgrund der API-First-Philosophie von yuuvis^® RAD as a Service können Sie nahezu jede benötigte Funktion mit offenen Standardtechnologien integrieren. Greifen Sie auf Funktionen über REST-API zu, um eine massgeschneiderte Geschäftslogik zu erstellen.

Wer betreut meine Dokumente in der Cloud? Wir!

yuuvis^® RAD wird auf einer Cloud-Plattform, auf der mehrere Integrationen möglich sind, von TA Triumph-Adler als Systemintegrator gehostet. In unserer Private Cloud bieten wir Ihnen Nutzungszugang von Software-Sammlungen und Anwendungsprogrammen. Wir hosten die komplette Cloud-Uumgebung für Sie, also müssen Sie weder firmeneigene Rechenzentren betreiben noch IT-Fachkräfte für das Betreuen der Cloud freistellen. Wir kümmern uns für Sie um Bereitstellung, Updates und Verfügbarkeit. Sicherheit steht für uns an erster Stelle. Mit yuuvis^® RAD as a Service gewinnen Sie den Freiraum für Ihr Kerngeschäft und Innovationen in den eigenen Prozessen. Sie können interne und lokale Ressourcen einsparen und sich vollkommen auf das Tagesgeschäft konzentrieren.

Last but not least: Viele Mutterkonzerne von Cloud-Anbietern sind US-amerikanische Unternehmen, was aus Datenschutzgründen zunehmend kritisch gesehen wird. Wir haben uns daher entschieden, mit dem Schweizer Anbieter Exoscale zusammenzuarbeiten. Alle von uns für yuuvis^® RAD as a Service genutzten Hochsicherheits-Rechenzentren befinden sich in Europa. Diese Rechenzentren erfüllen die geltenden Compliance-Anforderungen, unter anderem die ISO 27001 und die ISO 9001. Diese Zertifizierungen beziehen sich auf die physische Sicherheit und die Umgebungssicherheit, die Systemverfügbarkeit, den Netzwerk- und IP-Backbone-Zugriff, die Kundenbereitstellung und das Problemmanagement.