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TA Mobile Datenerfassung

Sobald der Mensch einen Stift in die Hand nimmt, wird es schwierig. Handschriftliche Aufzeichnungen und digitale Prozesse – das passt nicht zusammen. Eigentlich. Denn das ändert die TA Mobile Datenerfassung. Noch nie war es so einfach, alle Arten von Formularen digital zu erfassen. Mithilfe eines Tablet-Stifts werden alle relevanten Informationen bequem und schnell aufgeschrieben.

Davon profitieren beispielsweise Krankenhäuser bei der Patientenaufnahme, Versicherer bei den Mitschriften von Beratungsgesprächen, Autovermieter bei der Schadensdokumentation, Hoteliers bei Fragebögen zur Kundenzufriedenheit und Logistiker beim Erfassen von Lagerbeständen oder bei der Quittierung von Wareneingängen. Was zuerst handschriftlich erfasst wurde, ist im Nu elektronisch lesbar und kann gespeichert und bearbeitet werden.

Vorteile der TA Mobile Datenerfassung

Sie spart Zeit und Kosten
  • Dokumente sind eindeutig und direkt den Akten zuzuordnen
  • Beschleunigte und verbesserte Arbeitsabläufe bei täglichen Routine-Dokumentationen
  • Schnellere Dateneingabe und -bearbeitung, da alle Dokumente digital vorliegen
  • Keine Lagerung bzw. Archivierung von Papier mehr
Es geht deutlich einfacher …
  • Kaum Schulungsbedarf
  • Import von vorhandenen Daten in bestehende Archivsysteme und Übergabe an weitere Apps und Abrechnungen
  • Direkter Zugriff auf Protokolle
  • Auswertungs- und Statistikmodul sowie Reportgenerator sind inklusive
… dabei sicherer …
  • Rechtswirksame Unterschriften („fortgeschrittene elektronische Signatur“)
  • Höhere Erfassungsqualität durch Plausibilitätsprozess und bessere Schrifterkennung
  • Vermeidung von Doppelerfassungen
  • Höhere Datensicherheit durch Verschlüsselung
  • Ausgereiftes Rechte- und Rollensystem für den Zugriff auf archivierte Formulare (rechtssichere Ablage)
… und flexibler
  • Mögliche Nutzung am Einzelplatz, im Netzwerk oder als Web-Anwendung
  • Frei gestaltbare und jederzeit erweiterbare Formulare
  • Breite Schnittstellenunterstützung (beispielsweise HL7, SAP BAPI etc.)
  • Möglicher Korrekturmodus

Wie die Grafik zeigt, kann man über das Tablet Handschriften digitalisieren.
So funktioniert’s
Die Tablets greifen auf den FormServer zu, auf dem die Formulare hinterlegt sind. Diese können dann auf dem Tablet bearbeitet und anschliessend im Archivsystem oder zum Beispiel im KIS (Klinikinformationssystem) gespeichert werden. Je nach Abteilung erhalten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf die für sie bestimmten Dokumente.

Das Ausfüllen kann entweder per Tablet-Stift oder per virtueller Tastatur erfolgen! Auch hier gilt: Sämtliche Formulare und Formate können in diese Lösung für die mobile Datenerfassung integriert werden. Einsatzgebiete sind beispielsweise Dokumentationen, Dokumentenaustausch via „Airdrop“ unter Kolleginnen und Kollegen sowie Ad-hoc- oder mobile Informationsabrufe mit sofortiger Validierung.
Elektronische Unterschrift
Verträge und Formulare können dank der TA Mobile Datenerfassung elektronisch signiert werden. Unterschriften, die per Tablet-Stift geleistet werden, sind rechtssicher. Aus der digitalen Unterschrift wird eine „fortgeschrittene elektronische Signatur“ gemäss der EU-Signaturrichtlinie erstellt.
Vorgaben:

Lösung:
Einheitlich patentiertes Punkteraster (Pattern) zur einmaligen Verwendung auf dem entsprechenden Vertrag

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