Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber
INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN GEMÄSS ART. 13, 14 DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DSGVO) FÜR BEWERBERINNEN UND BEWERBER
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstige datenschutzrechtliche Bestimmungen ist die
TA Triumph-Adler GmbH und TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Geschäftsführung:
Christopher Rheidt
Hiroshi Takenaka
Akiko Uchiyama
Südwestpark 23
90449 Nürnberg
sowie
Christopher Rheidt
Hiroshi Takenaka
Akiko Uchiyama
Südwestpark 23
90449 Nürnberg
sowie
TA Leasing GmbH
Geschäftsführung
Matthias Scheid
Ringstraße 20 – 22
70736 Fellbach
Für Auskünfte zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter unter dem Stichwort „Datenschutzbeauftragter“ der genannten postalischen Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@triumph-adler.net zur Verfügung.
Matthias Scheid
Ringstraße 20 – 22
70736 Fellbach
Für Auskünfte zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter unter dem Stichwort „Datenschutzbeauftragter“ der genannten postalischen Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@triumph-adler.net zur Verfügung.
1. WOFÜR VERARBEITEN WIR IHRE DATEN (ZWECK DER VERARBEITUNG)?
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Abwicklung von Bewerbungsverfahren.
2. WELCHE KONKRETEN DATEN UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
Ihre Bewerberdaten zu Ihrer Person (Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten etc.), Bewerbungsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen, Zeugnisse sowie weitere von Ihnen übermittelte Informationen), Feedback-Informationen aus dem Bewerbungsprozess und Protokolldaten, wie zum Beispiel IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Übersendung der Bewerbung, verarbeiten wir demnach. Sofern Sie uns Ihre Daten für unseren Talent-Pool überlassen, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten im Falle der Einwilligung. Als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei TA Triumph-Adler verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Nutzerdaten werden für die Besetzung von Stellen in der TA Triumph-Adler Gruppe erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Onboarding-Prozess werden mit der myOnboarding App zur vollen Funktionsfähigkeit, zur Abwendung von unzulässigen Zugriffen, Rückverfolgung einer missbräuchlichen Nutzung und Sicherung der informationstechnischen Systeme der App folgende Daten verarbeitet: Installation der App, letzte Nutzung der App, mögliche Umfrage Ergebnisse, Likes & Bookmarks von Beiträgen in der App. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden für die Nutzung des Formulars das Opt-in-Verfahren. Das heißt, wir übermitteln Ihre Bewerbungsdaten, sofern Sie den Datenschutzhinweis bestätigt haben. Sie können Ihren Lebenslauf auch mithilfe der sozialen Netzwerke Xing, LinkedIn oder Softgarden erzeugen lassen. Dafür müssen Sie sich bei dem jeweiligen Anbieter mit Ihrem Benutzernamen anmelden. Bitte beachten Sie: Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Ihre Bewerberdaten zu Ihrer Person (Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten etc.), Bewerbungsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen, Zeugnisse sowie weitere von Ihnen übermittelte Informationen), Feedback-Informationen aus dem Bewerbungsprozess und Protokolldaten, wie zum Beispiel IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Übersendung der Bewerbung, verarbeiten wir demnach. Sofern Sie uns Ihre Daten für unseren Talent-Pool überlassen, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten im Falle der Einwilligung. Als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei TA Triumph-Adler verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Nutzerdaten werden für die Besetzung von Stellen in der TA Triumph-Adler Gruppe erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Onboarding-Prozess werden mit der myOnboarding App zur vollen Funktionsfähigkeit, zur Abwendung von unzulässigen Zugriffen, Rückverfolgung einer missbräuchlichen Nutzung und Sicherung der informationstechnischen Systeme der App folgende Daten verarbeitet: Installation der App, letzte Nutzung der App, mögliche Umfrage Ergebnisse, Likes & Bookmarks von Beiträgen in der App. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden für die Nutzung des Formulars das Opt-in-Verfahren. Das heißt, wir übermitteln Ihre Bewerbungsdaten, sofern Sie den Datenschutzhinweis bestätigt haben. Sie können Ihren Lebenslauf auch mithilfe der sozialen Netzwerke Xing, LinkedIn oder Softgarden erzeugen lassen. Dafür müssen Sie sich bei dem jeweiligen Anbieter mit Ihrem Benutzernamen anmelden. Bitte beachten Sie: Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Schließen wir mit Ihnen einen Anstellungsvertrag, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Schließen wir keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht.
Sofern Sie in die Aufnahme in unseren Talent-Pool eingewilligt haben, werden die Daten bis zu zwölf Monate gespeichert.
Ist im Onboarding-Prozess der Zweck erreicht bzw. nicht mehr notwendig, werden die Logfiles nach spätestens 90 Tagen gelöscht.
Sofern Sie in die Aufnahme in unseren Talent-Pool eingewilligt haben, werden die Daten bis zu zwölf Monate gespeichert.
Ist im Onboarding-Prozess der Zweck erreicht bzw. nicht mehr notwendig, werden die Logfiles nach spätestens 90 Tagen gelöscht.
1. DAUER DER SPEICHERUNG, WIDERRUFS- UND BESEITIGUNGSMÖGLICHKEIT
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website genutzt werden. Temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden gelöscht, nachdem ein Nutzer unsere Website verlässt und seinen Browser schließt.
WAS SIND COOKIES?
Cookies und ähnliche Technologien sind sehr kleine Textbausteine oder Codeteile, die oft einen eindeutigen Identifikationscode enthalten. Wenn Sie eine Website besuchen oder eine mobile Anwendung verwenden, bittet ein Computer Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät um die Erlaubnis, diese Datei auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät zu speichern und Zugang zu Informationen zu erhalten. Informationen die durch Cookies und ähnliche Technologien gesammelt werden, können das Datum und die Uhrzeit des Besuchs sowie die Art und Weise, wie Sie eine bestimmte Website oder mobile Anwendung nutzen, beinhalten.
WELCHE ART VON COOKIES VERWENDEN WIR?
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Bitte geben Sie Ihre Einwilligungs-ID und das Datum an, wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligung kontaktieren.
Ihre Einwilligung trifft auf die folgende Domain zu: www.triumph-adler.de
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Quellen der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die von Ihnen zum Zwecke der Begründung und Durchführung des Bewerbungsprozesses direkt an uns übermittelt bzw. durch Personalberater bereitgestellt wurden.
Unsere vorgenannten Prozesse, bei denen Ihre Daten erhoben und verarbeitet werden, werden innerhalb der TA Triumph-Adler Gruppe weiterverarbeitet, mit denen wir eine Joint-Controller-Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO erfüllt haben.
Ferner ist mit Facebook („Page Insights Controller Addendum“) eine ebensolche Vereinbarung abgeschlossen. Diese Ergänzung legt die jeweilige Verantwortlichkeit von Facebook und uns als Fanpage-Betreiber im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten fest.
Für Serviceleistungen, insbesondere
Ferner ist mit Facebook („Page Insights Controller Addendum“) eine ebensolche Vereinbarung abgeschlossen. Diese Ergänzung legt die jeweilige Verantwortlichkeit von Facebook und uns als Fanpage-Betreiber im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten fest.
Für Serviceleistungen, insbesondere
- dem Hosting unserer Website – DOM Digital Online Media GmbH, Bismarck Str. 60 in 50672 Köln –
- für unser Talent-Tool – softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14 in 10789 Berlin –
haben wir mit den Dienstleistern eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Werden Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber den Verantwortlichen zu:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeitenden Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
Recht auf Berichtigung
Sie können nach Art. 16 DSGVO auf eine Berichtigung und/oder Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter der Bedingung des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten noch benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung, der Sie betreffenden Daten, zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, wenn im gewissen Umfang Erlaubnistatbestände zugleich verwendet werden.
Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheit überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an
TA Triumph-Adler GmbH
Haus 5
Deelbögenkamp 4c
22297 Hamburg
Telefon: +49 40 52849-0
E-Mail: info@triumph-adler.net
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermutlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
Telefax: +49 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeitenden Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
Recht auf Berichtigung
Sie können nach Art. 16 DSGVO auf eine Berichtigung und/oder Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter der Bedingung des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten noch benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung, der Sie betreffenden Daten, zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, wenn im gewissen Umfang Erlaubnistatbestände zugleich verwendet werden.
Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheit überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an
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Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermutlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
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Nürnberg, im September 2022