Verträge in der Cloud verwalten: sicher und effizient mit TACIM

Entdecken Sie die digitale Vertragsakte mit dem TA Cloud Information Manager (TACIM) – unserer umfassenden Lösung für die effiziente, sichere und strukturierte Verwaltung Ihrer Vertragsdokumente zentral in der Cloud. Mit individuell anpassbarer Benutzeroberfläche und höchsten Sicherheitsstandards ist TACIM die perfekte Wahl für Ihre digitale Vertragsakte.

Verträge überall und jederzeit verfügbar
Sofort einsatzbereit, auch ohne IT-Know-how und ohne Hardware-Investitionen
Vereinfachte Prozesse für mehr Effizienz, auch dank mobiler App und HyPAS™ Anwendung
Sichere Daten – DSGVO-konform mit europäischem Serverstandort und nach höchsten Sicherheitsstandards

Zwei Monate unverbindlich testen ⬇

Jetzt kostenlos testen

Die digitale Vertragsakte mit dem TA Cloud Information Manager (TACIM) ist unsere innovative Lösung, die Ihnen eine effiziente, sichere und maßgeschneiderte Verwaltung Ihrer Vertragsdokumente in der Cloud ermöglicht. TACIM bietet alle wichtigen Funktionen zur Vertragsverwaltung, kombiniert mit einer benutzerfreundlichen und anpassbaren Implementierung, die den höchsten Datenschutzstandards entspricht. Von der schnellen Einrichtung über die Verwaltung und Archivierung bis hin zur lückenlosen Nachvollziehbarkeit – TACIM optimiert Ihre Vertragsverwaltung und Ihre Geschäftsprozesse. Nutzen Sie die Vorteile von TACIM und profitieren Sie von der kostenlosen Nutzung in den ersten zwei Monaten.

Weitere Videos finden Sie hier.

Darum ist die digitale Vertragsverwaltung mit TACIM die richtige Wahl:

Top Preis-Leistungs-Verhältnis

Die Lizenzierung erfolgt auf Basis des Speicherplatzes, unabhängig von der Zahl der Nutzer. So kann eine unlimitierte Benutzeranzahl registriert werden, ohne dass zusätzliche Kosten bei Ihrer digitalen Vertragsakte entstehen.

Einfache und schnelle Einrichtung

Auch ohne IT-Know-how können Sie dank browserbasierter Applikation in nur wenigen Minuten eine standardisierte Vertragsakte implementieren, die nach den eigenen Bedürfnissen erweitert werden kann – unkompliziert und effizient.

Nachvollziehbarkeit

Alle Aktivitäten mit den hochsensiblen Verträgen werden protokolliert. Jede Sichtung und Änderung wird im Verlauf angezeigt. Versions-Updates eines Vertrags können verglichen und ausgetauscht werden.

Auf das Wesentliche beschränkt

TACIM bietet alle wichtigen Funktionen rund um Verträge und ihre Verwaltung ohne unnötige und komplizierte Zusätze. Verträge hochladen, verschlagworten, freigeben, archivieren und mittels Suchfunktion jederzeit wiederfinden.

Sicheres und in sich geschlossenes System

Das DSGVO-konforme Tool hostet vertrauliche Vertragsdokumente sicher in der Cloud, getrennt vom restlichen Unternehmen und seiner Infrastruktur, und kann nur mit individuell vergebenen Berechtigungen genutzt werden.

Übersichtlichkeit

Selbst definierbare Ordnerstrukturen und eine klare Menüführung (zum Beispiel nach Vertragsart, Partnern oder Datumsangaben), die einer klassischen Windows-Struktur sehr nahekommen, helfen Ihnen und Ihren Beschäftigten, sich schnell zurechtzufinden.

Entscheiden Sie sich jetzt für TACIM, optimieren Sie Ihre Vertragsverwaltung und erleben Sie die Vorteile unserer digitalen Vertragsakte. Profitieren Sie von der kostenlosen Nutzung in den ersten zwei Monaten!
Sie können sich den TA Cloud Information Manager auch als HyPAS App für den MFP herunterladen.

Jetzt kostenlos testen HyPAS App herunterladen Datenblatt Allgemein Datenblatt Vertragsakte

Intuitiv und individualisierbar: Mit der digitalen Vertragsakte optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse

Vorbereitete Workflows für Verträge – individuell adaptierbar

Mit der digitalen Vertragsakte über TACIM können Sie direkt nach der Initialisierung Workflows als vorgefertigte Vorlagen selbst definieren. Lehnen Sie sich zurück. Bearbeiten, Prüfen und Freigeben von Verträgen – TACIM gestaltet die Prozesse in Ihrer Vertragsverwaltung effizient und intuitiv.

Nie wieder Chaos – Verträge sauber und konform archivieren

Archivieren Sie Ihre Verträge mit TACIM konform. Unstrukturierte Abläufe oder Prozesse gehören ab jetzt der Vergangenheit an. In Ihrem digitalen Vertragsarchiv finden Sie auch zukünftig unkompliziert alle Informationen zu Ihren Verträgen, die Sie benötigen.

Verträge anhand von Filtern suchen_TACIM

Finden statt Suchen

Vergessen Sie langes Suchen nach den passenden Verträgen. Dank intuitiver Volltextsuche – auch in Ihren Verträgen – finden Sie alle wichtigen Informationen im Handumdrehen. Mit den integrierten Filtern können Sie zusätzlich auch ganze Vertragsklassen anzeigen, sogar auf Basis vordefinierter Attribute. So sehen Sie ganz einfach, wann welche Verträge auslaufen oder welche Verträge bereits gekündigt wurden. Dank der Cloud auch von überall aus.

Berechtigungen und Dokumentenklassen_TACIM

Anpassbare Berechtigungen – für jeden Nutzer

Unsere digitale Vertragsakte ermöglicht Ihnen, individuelle Zugangsberechtigungen pro Nutzer zu vergeben. So behalten Sie immer die Kontrolle darüber, welcher Mitarbeiter die jeweiligen Verträge einsehen, bearbeiten oder löschen darf.

Jetzt kostenlos testen

Sie möchten TACIM kündigen? Kein Problem. Füllen Sie einfach dieses Formular aus und wir können Ihre Kündigung verarbeiten.