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Projekte extern managen mit TA Triumph-Adler

Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor große Herausforderungen: Neue gesetzliche Vorgaben wie die NIS-2-Richtlinie oder die E-Rechnungs-Pflicht erhöhen den Druck, Prozesse schneller zu digitalisieren. Gleichzeitig dürfen laufende Abläufe nicht gestört und Beschäftigte nicht zusätzlich belastet werden.
Externes Projektmanagement Dienstleistung IT PM
Genau hier setzt TA Triumph-Adler an. Unsere externen Projektleiter bringen die notwendige Expertise mit, die intern oft fehlt – etwa durch begrenzte IT-Ressourcen, fehlendes Fachpersonal oder Unsicherheit im Umgang mit digitalen Tools. 
Die Lösung: externes Projektmanagement, das Ihre Projekte zuverlässig und effizient zum Erfolg führt. 
Jetzt unverbindlich anfragen!

Alles Wichtige auf einen Blick

Das externe Projektmanagement von TA Triumph-Adler entlastet Ihre internen Teams spürbar, indem es Fachkräftelücken überbrückt und zeitkritische Aufgaben zuverlässig übernimmt.
Digitale Transformationsprojekte – von Cloud-Migrationen bis hin zu Dokumenten-Management-Lösungen – werden schneller, sicherer und effizienter umgesetzt, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Unsere erfahrenen Projektleiter steuern sämtliche Phasen Ihres Projekts: von der detaillierten Planung über die operative Durchführung bis hin zum professionellen Abschluss und zur Übergabe in den Regelbetrieb.

So funktioniert unser externes Projektmanagement

TA Triumph-Adler gewährleistet Ihnen eine professionelle und effiziente Projektabwicklung – von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Abnahme und Nachbearbeitung. Dafür stellen wir Ihnen individuelle Leistungspakete sowie qualifizierte Projektmanager zur Verfügung, die flexibel auf Ihre Anforderungen reagieren und die passende Lösung finden.
Unser Leistungsportfolio umfasst:
  • Projektbetreuung: Unsere Projektleiter werden je nach Projektaufwand im Innen- oder Außendienst bereitgestellt.
  • Projektplanung: Die Planung beinhaltet eine interne und externe Vorbesprechung (inklusive Protokoll). Dabei werden alle technischen und organisatorischen Fragen geklärt und präzise auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Dazu gehören die Meilensteinplanung, die Terminanvisierung und eine zentrale Aufgabenliste.
  • Projektdurchführung: Diese Phase umfasst die Definition Ihrer Projektziele sowie die Erstellung einer detaillierten Aufgabenliste inklusive Risiko- und Umfeldanalyse. Externe Projektleiter übernehmen die organisatorische Steuerung und Terminierung, führen regelmäßige Status-Meetings durch und sorgen für einen fortlaufenden Soll-Ist-Abgleich. Weitere Leistungen umfassen präventives und korrektives Risikomanagement, Meilensteintrendanalysen sowie die Sicherstellung des Projektwesens und der Projektdokumentation.
  • Projektabschluss: Hierzu zählen die Projektabnahme, eine kritische Retrospektive des Projektverlaufs sowie die Übergabe in die Betriebsphase bzw. in den Regelservice.
TA_Grafik_ExternesProjektmanagement
Unser Tipp: Um Ihre Prozesse präzise zu analysieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren, bieten wir unsere kostenlose Druckerflottenanalyse an. Innerhalb eines vereinbarten Zeitraums werten wir Ihre Prozesse aus und erstellen darauf aufbauend ein individuelles Lösungskonzept.
Idee_Hinweis_Tipp_TA Triumph-Adler
Externes Projektmanagement: Definition
Ein erfolgreiches Projektmanagement bildet die Grundlage für Geschäftserfolg und Produktivität. Dazu gehören verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten wie: 

▪    Planung, Initiierung und Organisation von Projekten
▪    Auswahl der Tools, Teams und Verantwortlichen
▪    Etablierung und Koordination von Prozessen
▪    Steuerung, Controlling und Umsetzung
▪    Information von Stakeholdern
▪    Aufklärung über Etappenziele und -erfolge sowie Risiken
▪    Abschluss, Nachbereitung und Auswertung
▪    Finanzplanung und Einhaltung des Budgets
Insbesondere im Fall von Digitalprojekten und digitaler Transformation bietet es sich an, das Projektmanagement an externe Spezialisten auszulagern. Der einfache Grund: Die erforderliche Expertise für digitale oder cloudbasierte Lösungen ist in vielen Unternehmen nicht selbstverständlich. Externe Projektleiter bringen die nötige Fachkompetenz und Erfahrung mit und sorgen für eine schnelle und bestmögliche Projektumsetzung nach Ihren Vorstellungen.
 

Das magische Dreieck: Zeit, Qualität und Budget

Das Fundament für erfolgreiche Projekte lässt sich mit dem „magischen Dreieck“ am besten beschreiben: Worauf es für Ihren Projekterfolg ankommt, ist ein individuelles Gleichgewicht aus Zeit, Qualität (Leistungsumfang) und Kosten.
TA_Grafik_Externes Projektmanagement_Magisches Dreieck
Alle drei Faktoren bilden die tragenden Säulen für Projekte verschiedenster Größe: Ziele sollen pünktlich erreicht, die Projektqualität soll durch einen angemessenen Leistungsumfang gewährleistet und Budgets sollen eingehalten werden.

Schon in der Planungsphase kommt es darauf an, alle Faktoren aufeinander abzustimmen. Bereits kleine Fehlkalkulationen können sich auf alle Faktoren gleichzeitig auswirken und für zu hohe Investments, zu lange Projektzeiten oder gescheiterte Projekte sorgen.

Wer sich sowohl für die Planung als auch für die Umsetzung Hilfe „von außen“ holt, geht nicht nur auf Nummer sicher, sondern realisiert Projekte vorausschauend und smart. Mit TA Triumph-Adler können Sie sich darauf verlassen, dass alle drei Faktoren den gleichen Stellenwert einnehmen und sich auch unabhängig voneinander planen lassen.

Vorteile durch unser externes Projektmanagement

Die Übergabe von Verantwortlichkeiten und Aufgaben an externe Fachkräfte fällt nicht immer leicht, vor allem wenn es um wichtige Projekte und kritische Bereiche geht. Umso wichtiger ist es, sich auf einen zuverlässigen, verantwortungsbewussten und vertrauenswürdigen Partner wie TA Triumph-Adler verlassen zu können.

Zu den Vorteilen durch unser externes Projektmanagement zählen:

Langjährige Erfahrung und Expertise:

Als Experte für digitale Lösungen im Dokumenten- und Flottenmanagement bieten wir Ihnen erfahrene Fachkräfte für IT und Digitalisierung. Unsere Experten kennen sich mit der Projektmanagement-Software für Cloud-Lösungen sowie digitalem Dokumentenmanagement aus, wodurch Sie dank Best Practices und Wissenstransfer häufige Stolpersteine und Fehler vermeiden.

Unabhängiger Blick von außen:

Externe Spezialisten sorgen für eine objektive, ergebnisorientierte Perspektive auf Ihre Projekte und Prozesse. Dieser Blick von außen hilft, eingefahrene und ineffiziente Routinen zu erkennen und klare Verbesserungspotenziale abzuleiten.

Breites Portfolio an Produkten und Services:

Für die Planung, Umsetzung und Unterstützung Ihrer Projekte bieten wir flexibel anpassbare Lösungen – von Monitoring- und Cloud-Tools bis hin zu Produkten für mobiles Drucken und Scannen. Ergänzend dazu stehen leistungsstarke Multifunktionsprinter zur Verfügung, die Ihre bestehende Flotte ergänzen oder eine neue Flotte aufbauen und vernetzen.

Anwendungsmöglichkeiten für unser externes Projektmanagement

Wie externes Projektmanagement abläuft, hängt vom individuellen Bedarf und von der Komplexität des Projektszenarios ab. Um die optimale Grundlage für die Durchführung und Umsetzung Ihres Projekts zu legen, stehen unter anderem folgende Möglichkeiten für externes Projektmanagement zur Verfügung:

Übernahme der gesamten Projektleitung

Die Leitung und Umsetzung des Projekts läuft komplett über das externe Projektmanagement. Hierbei können Sie sämtliche Aufgaben auslagern und sich darauf verlassen, dass Experten Ihre Vorstellungen präzise realisieren.

Unterstützende Projektleitung

Sie verfügen über eine eigene Projektleitung, die Sie durch einen externen Projektleiter oder eine Assistenz der Projektleitung unterstützen lassen. Externe Co-Projektmanager oder Assistenten der Projektleitung bringen die nötige soziale und kommunikative Kompetenz mit, um Herausforderungen, Erfolge und Ziele zu vermitteln. Zudem helfen sie bei der Auswahl der Projektmanagement-Tools, -Techniken und -Methoden, um häufige Fehler zu vermeiden.

Externes Coaching der Projektleitung

Verfügen Sie über eine kompetente Projektleitung, die bisher nur wenig Erfahrung im Projektmanagement sammeln konnte? Ein Personal Coaching durch einen führungserfahrenen Projektmanager schließt Erfahrungslücken und bietet die erforderliche Kompetenz in nicht fachlichen Bereichen.

Unterstützung bei der Methodik

Kommt es beim Projekt auf Unterstützung in spezifischen Aufgabenbereichen an, dann bieten externe Projektmanager umfassende Kenntnisse in der Auswahl von Projektmanagement-Methoden. Dazu zählen Bereiche wie Projektplanung und -organisation, Projektumfeldanalyse und Stakeholder Management, Zeit- und Kostenprognosen oder Risiko- und Qualitätsmanagement.

Unterstützung in Krisenfällen

Droht der Erfolg eines Projekts durch unerwartete Schwierigkeiten oder mangelnde Personalressourcen zu scheitern oder ist ein Projekt ins Stocken geraten? Dann kann die ergänzende Unterstützung durch externe Projektmanager für Entlastung, neue Impulse und die nötige Führung sorgen.

Checkliste für Ihr externes Projektmanagement 

Unsere kurze Checkliste verrät, ob externes Projektmanagement für Sie in Frage kommt:
  • Der Abschluss und die Erreichung von Etappenzielen des Projekts müssen pünktlich und in einem festen Zeitrahmen erfolgen.
  • Projektengpässe bei Fachpersonal, Ressourcen oder Kapazitäten müssen überbrückt werden.
  • Für die Projektumsetzung fehlt es an der erforderlichen Managementerfahrung und Fachkompetenz oder an „Social Skills“.
  • Alle eigenen Projektmanager sind ausgelastet und stehen nicht zur Verfügung.
  • Es gilt, Ausnahmesituationen, Krisensituationen, Sonderprojekte oder Projekte mit hoher Dringlichkeit umzusetzen.
  • Eingefahrene oder gefährdete Projekte gilt es, durch externe Kompetenz und einen unabhängigen Blick von außen wieder auf die Spur zu bringen.
  • Interne Projektmanager sollen durch Coaching und Schulungen das nötige PM-Know-how erwerben.
  • Audits sowie Qualitäts- und Risikomanagement sollen für optimierte Prozesse bei der Projektumsetzung und die Einhaltung von PM-Standards sorgen.
  • Es sollen für die Zukunft gültige Regelwerke zur Abwicklung von Projekten entworfen, etabliert und eingeführt werden.

Mit TA Triumph-Adler Projekte erfolgreich realisieren

Manchmal geht es nicht allein: Mit TA Triumph-Adler können Sie sich auf Expertise in der Planung, Umsetzung und Implementierung von digitalen Arbeitsumgebungen verlassen, die sich in der Praxis bewährt hat. Unsere Fachkräfte entlasten Ihre Teams durch eine professionelle Unterstützung oder sogar die komplette Abwicklung von Projekten und sorgen somit für optimierte Prozesse und perfekt ausgestattete Arbeitsplätze, Arbeitsräume und IT-Infrastrukturen. Zudem bieten wir Ihnen mit unserem TA Triumph-Adler Support und Service stets erreichbare Ansprechpartner, die Ihnen bei Fragen zur Seite stehen.

Häufig gestellte Fragen zum externen Projektmanagement