Vorgestellt: der digitale Arbeitsplatz der Zukunft
TA Triumph-Adler geht in die Tiefe: Warum dem Digital Workplace die Zukunft gehört, worauf es bei der Einrichtung wirklich ankommt und wann externe Unterstützung sinnvoll ist.
ISO 14001: zertifizierte Nachhaltigkeit
TA informiert: Alles, was Sie über die ISO 14001 wissen sollten und darüber, warum Umwelt-Management-Systeme längst viel mehr sind als ein „Nice-to-have“ und ihre Bedeutung weiter zunehmen wird.
Aus unserem Online-Magazin: Die wichtigsten Themenseiten für ein effizientes Büro!
Dokumentenmanagement
Modernes Dokumentenmanagement ist digital: Weg mit den Aktenordnern! Dokumentenmanagement das Arbeiten im Büro einfacher und effizienter.
Digital Office
Mit „Digital Office“ sind weniger die Büroräume gemeint als die Geräte und Prozesse. Ein Digital Office ermöglicht es, auch von unterwegs oder vom Homeoffice aus zu arbeiten.
IT-Sicherheit
Digitale Abläufe sorgen für Effizienz, aber auch für Gefahren. Digital gespeicherte Daten werden häufig zum Ziel von Cyberangriffen. Wir zeigen Ihnen, was Sie tun können, um Ihre IT-Sicherheit zu steigern und sich zu schützen.
New Work
Arbeit verändert sich. Wovon sollten wir Abschied nehmen, wie wollen wir die neue Arbeitswelt gestalten? Mit diesen Fragen beschäftigt sich New Work – und gibt Antworten.
Nachhaltigkeit im Büro
Nachhaltiges Handeln setzt sich zum Ziel, eine lebenswerte Welt zu erhalten. Wir geben einen Überblick und damit Anregungen, wie und wo überall Nachhaltigkeit im Büro möglich ist.
MFP
Beim flüchtigen Blick ähnelt der Multifunktionsprinter, kurz MFP, stark seinem Vorgänger, dem Bürodrucker. Der MFP kann aber noch viel mehr und hat sich zum Möglichmacher digitaler Workflows im Büro entwickelt.
Unsere Whitepaper und Checklisten
Sie sind daran interessiert, Ihre MFPs als Brücke von analogen zu digitalen Prozessen zu nutzen? Sie möchten sich vertraut machen mit den Vorteilen und Funktionen des digitalen Dokumentenmanagements? Sie wollen mehr erfahren über digitales Dokumentenmanagement und elektronische Workflows? Erfahren Sie mehr — ausführlich in unseren Whitepapern oder kurz zusammengefasst mit unseren Checklisten.
Hier finden Sie weitere Artikel
Effektive Workflows für eine hybride Arbeitswelt
Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler, spricht auf der Website des Handelsblatts über Digitalisierung im Mittelstand, Innovationen im Dokumentenmanagement und den Beitrag, den TA dazu leistet.
Vorgestellt: der digitale Arbeitsplatz der Zukunft
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Wie New Work die Produktivität steigert
TA Triumph-Adler schaut genauer hin: Was bedeutet New Work für die Produktivität von Unternehmen und welche unserer Produkte sind für New-Work-Modelle besonders praktisch?
Zertifiziert sicher – mit der Norm ISO 27001
Sicher dank ISO 27001? Mit TA Triumph-Adler auf jeden Fall! Unser Unternehmensmanagement erfüllt die ISO-27001-Vorgaben und bietet somit höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten.
Gewusst wie: Digitalisierung von Dokumenten
TA Triumph-Adler zeigt auf: Wann Outsourcing bei der Digitalisierung von Dokumenten Sinn macht und warum die Cloud tatsächlich der beste Ort für Ihr Firmenarchiv sein könnte.
Production-Printing-Systeme für kompakte Effizienz
Production-Printing-Systeme ermöglichen Personalisierung, Großvolumen und Qualität. TA Triumph-Adler erklärt, worauf es bei Production Printing ankommt und was wir dafür bieten!
Digitale Dokumentenablage – flexibel und sicher
Auf Wiedersehen Akten und Ordner, willkommen digitale Dokumentenablage. Mit der richtigen Software fällt Dokumentenmanagement leicht. TA Triumph-Adler erklärt, welche Lösungen es gibt!
ISO 9001 Zertifizierung – die Norm für Qualität
Qualitätsmanagement einfach erklärt: Was in der wohl bekanntesten ISO-Norm alles drinsteckt und warum eine Zertifizierung sinnvoll ist.
So sieht Arbeiten im Büro der Zukunft aus
TA Triumph-Adler schaut in die Zukunft: Welche Trends zeichnen sich für das Arbeiten im Büro der Zukunft ab? Wie sehen moderne Arbeitsplätze aus? Und welche Anforderungen gibt es dafür?
Drucker-Leasing: Wenig Kosten, volle Leistung!
Warum kaufen, wenn Leasing so einfach ist. Ohne hohe Anfangsinvestitionen erhalten Sie mit Drucker-Leasing eine Druckerflotte, die zu Ihnen passt. TA Triumph-Adler zeigt, wie es geht!
2025: Die E-Rechnungs-Pflicht kommt!
TA Triumph-Adler geht in die Tiefe: Warum die Umstellung zum Katalysator für Digitalisierungsprozesse werden kann – und wie Sie davon profitieren.
Nachhaltigkeit am MFP und Bürodrucker fördern
Fördern Sie Nachhaltigkeit mit MFPs von TA Triumph-Adler. Zertifiziert nachhaltig. Energiesparend. Ressourcenschonend.
Plötzlich KRITIS? Keine Angst vor der NIS-2-Richtlinie!
Warum die kommende NIS-2-Gesetzgebung eine große Chance für flächendeckende Cybersicherheit ist – und Ihre MFP-Druckerflotte dabei eine wichtige Rolle spielen wird.
TA Cockpit® Green: Ihre Druckerflotte in nachhaltig
TA Triumph-Adler zeigt auf: Warum wir bei unseren Produkten konsequent auf Nachhaltigkeit setzen – und wie Sie durch unsere Sustainability Features profitieren.
Die Verschmelzung von Input und Output Management
TA Triumph-Adler informiert: Wie moderne ECM-Systeme Input und Output Management in gemeinsamen Workflows abbilden – und warum eine Trennung der Begriffe keinen Sinn mehr macht.
Automatisierte Workflows für Ihr Flottenmanagement
TA Triumph-Adler informiert: Warum Ihr digitales Dokumentenmanagement massiv profitiert, wenn Sie die Workflows Ihrer Druckerflotte optimieren und auf mehr Automatisierung setzen.
MFP Server und Flottenmanagement: sicher verbunden
Möglichmacher der Digitalisierung: Bei unseren Serviceangeboten rund um die MFP-Druckerflotte wird die Netzwerksicherheit ganz groß geschrieben – ebenso wie der Bedienkomfort!
Digitales Büro und Druckerflottenmanagement
TA Triumph-Adler geht in die Tiefe: Warum in den HR-Abteilungen gerade ein echter Paradigmenwechsel stattfindet und was digitale Tools mit New Work zu tun haben.
Personalmanagement im Zeichen von New Work
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Warum Datenschutz und Datensicherheit nicht dasselbe sind
Datenschutz oder Datensicherheit? TA Triumph-Adler bringt Klarheit in den Begriffsdschungel und zeigt, welche Maßnahmen Unternehmen treffen sollten, um beides zu gewährleisten.
So geht’s: Faxen per Multifunktionsdrucker
Wer braucht 2024 noch Fax-Lösungen? Warum der Einsatz der Technik – entgegen ihrem weit verbreiteten Ruf als „überholt“ – tatsächlich noch immer sinnvoll ist, erklärt TA-Triumph-Adler.
E-Rechnungen rechtssicher archivieren
TA Triumph-Adler zeigt, was es mit dem „Lebenszyklus“ von Dokumenten auf sich hat und warum das Verständnis davon essenziell ist für erfolgreiche digitale Workflows.
Was heißt Dokumenten-Lifecycle-Management?
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Externes Projektmanagement mit TA Triumph-Adler
Immer muss man alles selbst machen? Keineswegs: Gerade beim Projektmanagement kann externe Unterstützung manchmal sehr sinnvoll sein. TA Triumph-Adler erklärt warum.
Maßgeschneiderte Arbeitsplätze mit IT Managed Services
TA Triumph-Adler klärt auf: Was echte Digital Workplace Solutions ausmacht, wie Unternehmen sich bei der Ausgestaltung unterstützen lassen können – und welche Vorteile das mit sich bringt.
Digital Workplace: Arbeitsplatz der Zukunft
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Welche Vorteile bringt die digitale Personalakte?
TA Triumph-Adler informiert: Wie Sie das HR-Management in Ihrem Unternehmen erfolgreich digitalisieren – und warum Ihr Team die digitale Personalakte lieben wird.
Keine Angst vor der E-Rechnung
Ab 2025 wird der digitale Rechnungseingang für Unternehmen Pflicht. Erfahren Sie hier, wie Sie die gesetzliche Regelung Schritt für Schritt umsetzen und welche Vorteile sie für Ihre Workflows bietet.
Ein Wandel, der bleibt: Megatrend New Work
Unsere Arbeitswelt verändert sich nachhaltig und tiefgreifend. TA Triumph-Adler zeigt auf, wohin die Reise geht und welche New-Work-Trends gerade an Relevanz gewinnen.
Flottenmanagement: So optimieren Sie Ihre Druckerflotte
Ein effektives Management der Druckerflotte kann Unternehmen dabei helfen, Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und Umweltbelastungen zu reduzieren. Welche Strategien sinnvoll sind und wie innovative Lösungen gelingen.
TA informiert: So geht Output Management heute
Erfahren Sie, wie Sie mit aktuellen ECM-Systemen von TA Triumph-Adler den Output Ihrer Dokumenten-Management-Prozesse optimieren und welche Rolle die Cloud dabei spielt.
TA Cloud Print and Scan: die Zukunft des Druckens und Scannens
Netzwerkunabhängige Flexibilität beim Drucken und Scannen ist in der heutigen Zeit unabdingbar. Umso besser, dass es TA Cloud Print and Scan gibt. Sicher und effizient – die Zukunft der Druckprozesse!
So gelingt der Start ins papierlose Büro
Im mittlerweile digitalen Alltag sind ebenso wie in der Arbeitswelt digitale Prozesse selbstverständlich geworden. Auch viele Unternehmen streben ein papierloses Büro an. Besonders für Beschäftigte im Homeoffice bietet ein papierloses Büro unzählige Vorteile. Wie ein papierloses Büro eingeführt wird, welche Softwarelösungen zur Verfügung stehen und was die Vorteile ganzheitlicher Dokumenten-Management-Systeme (DMS) und Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) sind, zeigt dieser Artikel auf.
TA Pro 55050c: Revolution im Production Printing
Mit Production Printing erlebt die Inkjet-Technologie ein Comeback in der Druckindustrie. TA Triumph-Adler setzt mit hauseigenen Entwicklungen Maßstäbe in einem wachsenden Markt.
Alles zur Aufbewahrungspflicht im papierlosen Büro
Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht betrifft große und kleine Unternehmen gleichermaßen. TA Triumph-Adler zeigt, wie sich die Anforderungen auch im papierlosen Büro umsetzen lassen.
ISO 27001: Zertifizierte Informationssicherheit
Was bedeutet eigentlich ISO 27001 und wer braucht sie? TA Triumph-Adler klärt auf: Welche Vorteile bringt eine Zertifizierung und was müssen Unternehmen beachten?
TA Triumph-Adler auf der Drupa 2024
Auf der Messe drupa 2024 in Düsseldorf trifft sich vom 28. Mai bis 7. Juni die internationale Printbranche. TA Triumph-Adler stellt sein wachsendes Production Printing Portfolio in den Mittelpunkt.
Neue Strategien gegen den Fachkräftemangel
Wie gestalten IT-Dienstleister ihre Unternehmenskultur? Wie gelingt Work-Life-Balance im Außendienst und welche Rolle spielt empathische Führung? Christopher Rheidt, Geschäftsführer der TA Triumph-Adler GmbH, gibt Einblicke.
Papierloses Büro – Schlüssel zur Nachhaltigkeit
Ist ein papierloses Büro realistisch? TA Triumph-Adler erklärt, was mit moderner Bürosoftware heute möglich ist und wie sich im Büro Ressourcen schonen lassen.
connect professional Leserwahl 2024: TA ist dabei!
Seit dem 15. April 2024 können die Leserinnen und Leser von connect professional online die aktuell besten ITK-Produkte bestimmen. TA Triumph-Adler ist in der Kategorie „Drucker“ vertreten. Jetzt mitmachen beim Voting!
TA bleibt erfolgreich und ein sicherer Hafen
Trotz globaler Krisen blickt TA Triumph-Adler positiv ins neue Geschäftsjahr – auch dank kluger strategischer Entscheidungen. Geschäftsführer Christopher Rheidt über Zahlen und Ziele.
Brauchen wir heute noch Multifunktionsdrucker?
Wer hätte das gedacht: Als Brücke zwischen analoger und digitaler Welt avanciert ausgerechnet der MFP gerade zum „Möglichmacher“ für die Umstellung auf digitale Prozesse im Unternehmen.
DSGVO und Cloud-Server: Darauf kommt es wirklich an
Auch im Cloud-Speicher müssen personenbezogene Daten geschützt werden. TA Triumph-Adler prüft und stellt sichere Lösungen bereit.
So geht revisionssichere Archivierung in der Cloud
Was revisionssichere Archivierung bedeutet, für wen sie Pflicht ist und wie Ihnen ein cloudbasiertes ECM-System wie yuuvis® RAD as a Service von TA Triumph-Adler die Umsetzung erleichtert.
Fit für New Work? Bürogestaltung in einer neuen Arbeitswelt
Erfahren Sie, warum New Work mehr als ein Trendbegriff ist und wie Sie als Unternehmer aktiv die neue Arbeitswelt mitgestalten können – nicht zuletzt durch digitalisierte Workflows.
Cloud-Dokumentenmanagement: Das kann der neue TACIM
Mit dem TA Cloud Information Manager TACIM bietet TA Triumph-Adler jetzt ein neues, effizientes und sicheres Angebot für das cloudbasierte Dokumentenmanagement auch für kleinere und mittelständische Unternehmen.
Drucken im Büro? Mieten!
Wer die neueste Bürotechnologie fürs Drucken, Faxen, Kopieren und Scannen nutzen möchte, greift zum MFP. Doch warum kaufen, wenn man mieten kann? Das ist schlauer – und billiger.
Vertragsverwaltung neu denken mit ECM-Lösungen
Mit Dokumenten-Management-Systemen kann man auch sensible Daten wie Verträge verwalten und Informationen schneller finden. Was ist zu beachten? ECM-Experte Stefan Halupka erklärt es.
Wie geht hybrides Arbeiten? Fünf Beispiele, die Sie kennen sollten
Mal im Büro, mal im Homeoffice, mal anderswo tätig sein – das ist hybrides Arbeiten. Damit das klappt, braucht es flexible und sichere technische Lösungen. Die bietet TA Triumph-Adler.
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Digitale Dokumentenablage: Tschüss Papierberg!
Die digitale Dokumentenverwaltung macht viele Arbeitsvorgänge einfacher und effizienter. Gerade kleinere Unternehmen profitieren dabei von den Möglichkeiten der Cloud-Nutzung.
Was ist Optical Character Recognition?
Scans sind eigentlich Bilddateien. Durch Optical Character Recognition, kurz OCR, können diese Dateien schnell durchsucht und bearbeitet werden. Ein immenser Vorteil für das papierlose Büro.
Was ist Software as a Service?
Warum Software kaufen, installieren und selbst pflegen? „Software as a Service“ delegiert diese Aufgaben an einen Dienstleister: mieten und so immer auf dem neuesten Stand bleiben!
Warum ist revisionssichere Archivierung so wichtig?
Im Archiv muss gewährleistet sein, dass Dokumente nicht manipuliert werden und jeder Nachprüfung standhalten: So erfüllen Unternehmen die Ansprüche an revisionssichere Archivierung.
Wie effiziente Workflows das Business Process Management revolutionieren
Effiziente Workflows sind ein entscheidender Faktor für gelingendes Business Process Management. Die Digitalisierung liefert wertvolle Hilfsmittel. Jetzt lesen!
Business Cloud Speicher für kleine Unternehmen: Was ist wichtig?
Unternehmen gehen oft in zwei Schritten in die Business Cloud: Zuerst nutzen sie einen Business Cloud Speicher, anschließend auch Software – etwa um digitale Workflows zu verbessern.
So klappt es mit dem papierlosen Büro
Ob in Behörden oder Unternehmen – Unterlagen aus Papier werden immer häufiger durch digitale Dokumente ersetzt. Doch wie gelingt die Umstellung? Durch cleveres Dokumentenmanagement und schrittweises Vorgehen.
Hybrides Arbeiten in der Cloud: Überwinden von Herausforderungen
Mal zu Hause arbeiten? Ein verständlicher Wunsch. Damit der Wechsel zwischen Büro und Homeoffice klappt, braucht es an beiden Orten die passende Technik – als Digital Workplace.
Digital Workplaces fürs Büro von heute – und morgen
Im Digital Office benötigen die Beschäftigten den Zugriff auf die für sie relevanten Dokumente – egal wann und wo. Wir verraten, wie sich der Büroarbeitsplatz in einen Digital Workplace verwandelt.
Die Software für das papierlose Büro
Unternehmen setzen vermehrt auf digitale Lösungen wie DMS und ECM, um Papierdokumente effizient zu ersetzen. Diese Softwares ermöglichen nicht nur elektronische Archivierung, sondern auch Workflow-Steuerung und Zugriffskontrolle, fördern Effizienz und tragen zu ökologischer Nachhaltigkeit bei.
Weil nichts wichtiger ist als Informationssicherheit
Alle digitalen Strukturen sind potenziell bedroht durch Cyberangriffe. Wie sich dagegen schützen? Am besten mit einem Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO 27001.Alle digitalen Strukturen sind potenziell bedroht durch Cyberangriffe. Wie sich dagegen schützen? Am besten mit einem Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO 27001.
Smarte Dokumentenablage von jedem Ort mit TACIM
Mit dem TA Cloud Information Manager (TACIM) sind Dokumente überall und jederzeit verfügbar. Kostengünstig und sicher. So lassen sich die Herausforderungen des mobilen Arbeitens meistern.
Was ist Toner?
Erst Toner macht Drucken möglich. Hier erklären wir, was im Inneren von Multifunktionsdruckern wirklich passiert, wenn elektrisch geladene Partikel aufs Papier „springen“.
Was ist ein Digital Workplace?
Überall so arbeiten, als säße man sich im Büro gegenüber – mit direktem Zugriff auf alle relevanten Informationen und Dokumente: Wie Digital Workplaces die Zukunft des Arbeitens prägen.
Digitale Innovation im Einklang mit der Umwelt
Unternehmen merken, dass Nachhaltigkeit bei Informationstechnologien neues Potenzial für ihr Business bietet. Ob grüne Rechenzentren oder Cloud-Lösungen: Eine Studie liefert jetzt Ansätze.
So klappt es mit dem papierlosen Büro zu Hause
Auch im Homeoffice lösen digitale Dokumente allmählich Papierdokumente ab. Wir nennen die Ansatzpunkte, um sich Schritt für Schritt auch zu Hause vom Papier zu verabschieden.
Modul für Modul auf digitale Workflows umsteigen
Digital geht’s schneller, trotzdem zögern viele Unternehmen beim Wechsel zu einer ECM-Lösung. Dabei könnten sie das Ganze schrittweise angehen – und starten mit einem Pilotprojekt.
Mehr Sicherheit und Effizienz mit TA Cockpit® Red
Die neue Version von TA Cockpit® bietet einen Security Manager fürs Flottenmanagement. Mit diesem smarten Tool haben Sie alle sicherheitsrelevanten Einstellungen jederzeit im Griff.
„Ein großer Gewinn für unser Portfolio“
Bislang setzte dataform dialogservices auf tonerbasierten Digitaldruck. Die TA Pro 15050c hat den Spezialisten für Dialogmarketing von den Vorteilen der Inkjet-Technologie überzeugt.
So gelingt der Umstieg auf digitale Workflows
Die digitale Transformation hat jetzt auch den Mittelstand erreicht. Der Einsatz von ECM-Lösungen fürs Dokumentenmanagement ist keine Frage des „Ob“. Er wird zu einer Frage des „Wann“.
Was ist Flottenmanagement?
Hier Papierstau, dort Tonermangel? Ärgerlich. Die Aufgabe des Flottenmanagements: die optimal zusammengestellte Druckerflotte so effizient wie möglich am Laufen zu halten.
So gelingt die digitale Transformation reibungslos
Das mit der IT können Spezialisten besser: Der Mittelstand entdeckt Cloud Computing – und achtet darauf, welche Daten er besser nicht auslagert. Wir verraten, worauf es ankommt.
Mit Digital Workplaces als Arbeitgeber attraktiver werden
Die Qualität des digitalen Arbeitsplatzes wird zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor, um Mitarbeiter zu gewinnen: Das ist die zentrale Erkenntnis der aktuellen „Social Collaboration“-Studie.
Was ist Mobile Printing?
Unterwegs schnell etwas ausdrucken? Mobile Printing klappt mittlerweile problemlos mithilfe von Apps, die das Drucken von mobilen Endgeräten wie Smartphone oder Laptop aus ermöglichen.
Was ist eine MDS-Analyse?
Welche Bürodrucker und MFPs werden intensiv, welche kaum genutzt? Welche und wie viele Geräte brauchen wir, wo stehen sie am besten? All das findet die MDS-Analyse heraus.
„Unsere Mission: Menschen mit Technologie zu verbinden“
Wie TA Triumph-Adler sich ständig wandelt, um sich treu zu bleiben – jetzt auch als Managed Services Provider: Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler, im Interview.
Was ist eine Druckerflotte?
Welche Bürodrucker brauchen wir? Und wie viele davon sollten MFPs sein, also Multifunktionsdrucker? Es spart Zeit und vor allem Kosten, sich Gedanken über die optimale Druckerflotte zu machen.
Aus den Augen, aber nicht aus der Welt
Immer mehr Aufgaben wandern vom Schreibtisch in die Cloud – doch auch hier werden physische IT-Komponenten benötigt. Warum die richtige Hardware wichtig für den digitalen Wandel ist.
Was ist ein Digital Workspace?
Von überall aus und jederzeit auf alle relevanten Informationen und Dokumente zugreifen? Der Digital Workspace mit seinen Software-Tools und -Lösungen legt die Basis dafür.
Höchste Sicherheit für Ihre Druckerflotte
IT-Security für Ihre Druckerflotte? TA Cockpit®, die digitale Schaltzentrale von TA Triumph-Adler, überzeugt mit verschlüsselten Daten, bestem Datenschutz und Zwei-Faktor-Authentisierung.
Digital Office: Flexibilität erhöht Produktivität
Das Homeoffice macht Beschäftigte – und damit ihre Arbeitgeber – produktiver. Um die Aufwertung des heimischen Schreibtisches zum Digital Workplace kümmert sich TA Triumph-Adler.
„Homeoffice muss man gestalten, damit es klappt“
Ohne Corona kein Homeoffice? Arbeitspsychologe Hannes Zacher hat 2.400 Beschäftigte während der Pandemie begleitet. Sein Fazit: Eine Rückkehr zur Präsenzpflicht wäre wenig zielführend.
„yuuvis® RAD erleichtert uns das Arbeitsleben sehr“
Hitachi Europe hat sein Rechnungswesen mit yuuvis® RAD digitalisiert. Die ECM-Lösung aus der Cloud ist mit TA Triumph-Adler schnell installiert, selbsterklärend und bequem.
„Die Cloud ist endgültig im Mittelstand angekommen“
Digitale Prozesse erobern das Geschäftsleben und laufen über die Cloud noch bequemer, sagt Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler, im Interview mit dem Magazin FACTS.
ECM in der Cloud: yuuvis® RAD as a Service
Sie wollen Ihre Dokumente ohne eigenen IT-Aufwand professionell digital verwalten? Kein Problem: Übertragen Sie diese Aufgaben an TA Triumph-Adler – und an yuuvis® RAD as a Service.
So gelingt der Umzug in die Cloud
Lokale Datenspeicherung war gestern. Immer mehr Unternehmen nutzen Cloud-Lösungen für ihre Prozesse. Doch die Umstellung sollte gut geplant werden – es lauern einige Fallstricke.
4 Tipps für elegante digitale Workflows
Möglichst einfache und bequeme Abläufe einrichten: So lässt sich die Komplexität bei der Digitalisierung in den Griff bekommen. Dafür müssen bestehende Prozesse hinterfragt werden.
Was ist die Archivierung von Dokumenten?
Geschäftsunterlagen müssen aufbewahrt werden. Dafür werden die Dokumente archiviert. Worauf kommt es an, damit Archive sowohl sinnvoll strukturiert als auch rechtssicher sind?
Warum Behörden sich beim Digitalisieren schwertun
Bis Ende 2022 sollen deutsche Behörden sämtliche Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger auch digital anbieten. Das ist nicht zu schaffen. Grund genug nachzufragen, woran es liegt.
Delegieren bei der digitalen Transformation? Ja, bitte!
Gutes IT-Projektmanagement sorgt dafür, dass die digitale Transformation reibungslos über die Bühne geht. Externe Anbieter können dabei unterstützen: Worauf Unternehmen achten sollten.
Was ist die digitale Pflegeakte?
Zuwendung für Menschen anstatt für Formulare: Digitale Pflegeakten entlasten Pflegekräfte von bürokratischen Aufgaben und sorgen zugleich für die notwendige Transparenz.
Reden wir über Vorteile und Nachteile von ECM!
Wenn es um das Digitalisieren von Geschäftsprozessen geht, ist ECM die erste Wahl. Für uns Anlass genug, die Vorteile und die – doch, auch die gibt es – Nachteile gegenüberzustellen.
Digital Office: der Mensch im Mittelpunkt
Ob die digitale Transformation gelingt oder nicht, liegt nicht zuletzt an den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wie man sie am Gestaltungsprozess beteiligt und das Verständnis für Change-Projekte weckt.
ECM: die Lösung für den komplizierten Büroalltag
Der Büroalltag wird immer anstrengender: immer weniger Zeit für immer mehr Aufgaben. Dagegen lässt sich etwas tun: ECM-Systeme sorgen für bequeme und zeitsparende Workflows.
Remote Support: Störungen aus der Ferne beheben
Probleme schnell zu lösen, ist die Aufgabe eines guten Kundendienstes. Daher baut TA Triumph-Adler jetzt seine Remote Services aus – etwa durch den Einsatz von Augmented-Reality-Brillen.
Was ist die digitale Kfz-Akte?
Alle Daten zu jedem Auto immer auf dem neuesten Stand – und das auf einen Blick: Die digitale Kfz-Akte als ECM-Lösung erleichtert die Arbeit von Fuhrparkmanagern ungemein.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Ressourcen sparen, Qualität verbessern und Effizienz steigern: Warum sich die Umstellung von traditioneller Buchhaltung auf digitales Rechnungswesen für alle Branchen lohnt.
Digitalisierung: Gekommen, um zu bleiben
Die Ergebnisse des „Digital Office Index 2022“ zeigen: Das papierlose Büro kommt und Videokonferenzen boomen. Aber damit sind die Möglichkeiten längst noch nicht ausgeschöpft.
So schickt man Druckaufträge von unterwegs los
Was bringt es, ortsunabhängig Druck- und Scanaufträge über die Cloud zu verschicken? Die Antwort kennen zwei Kunden von TA Triumph-Adler, die TA Cloud Print and Scan nutzen.
Was ist digitales Vertragsmanagement?
Bei sich ständig ändernden Verträgen den Überblick zu verlieren, ist leicht. Noch leichter ist es, mit digitalem Vertragsmanagement als ECM-Modul für Übersicht und Transparenz zu sorgen.
ECM: So optimieren Sie Geschäftsprozesse digital
Der Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement gelingt mit Enterprise Content Management (ECM) im Office spielend. ECM-Lösungen beschleunigen Workflows und steigern die Effizienz.
Nach dem Urteil zur Arbeitszeiterfassung: Wie geht’s weiter?
Unternehmen müssen die Arbeitszeiten ihrer Angestellten erfassen, hat das Bundesarbeitsgericht geurteilt. Welche Folgen hat das für Arbeitgeber, was wird aus Vertrauensarbeit und Homeoffice?
ECM: Was ist Enterprise Content Management?
Mit Enterprise Content Management sämtliche Dokumente digital erfassen, bearbeiten und speichern: ECM-Lösungen sorgen für automatisierte Workflows und erleichtern damit die Arbeit.
Was ist IT-Infrastruktur?
Hardware und Software harmonieren und sind optimal vernetzt: Somit steht die IT-Infrastruktur! Doch damit die IT-Infrastruktur ihre Stärken ausspielen kann, braucht es mehr.
Nachhaltigkeit: „Eine Chance für den Mittelstand“
Wir übernehmen Verantwortung und hinterfragen unser eigenes Handeln: Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler, im Magazin FACTS über die Bedeutung von Nachhaltigkeit im Unternehmen.
Was ist Scannen?
Digitales Dokumentenmanagement beginnt mit dem Scannen: Am Bürodrucker, meist ein MFP, werden Papier- in elektronische Dokumente umgewandelt. Doch beim Scannen passiert noch viel mehr.
Produktiver mit ECM-Software
Enterprise Content Management (ECM) ist eine moderne Software für Ihr Büro. Mit ECM-Software lässt sich Zeit sparen, zugleich werden Fehler beim digitalen Dokumentenmanagement vermieden.
Was ist die digitale Projektakte?
Digitale Projektakten mit automatisierten Workflows machen Teams schneller, flexibler und unabhängiger. Alle Dokumente des Projekts sind transparent für alle einsehbar und sicher archiviert.
Was ist Authentifizierung?
Der Zugang zu sensiblen Informationen in digitalen Datenbanken muss bestmöglich geschützt werden. Dafür sorgen ausgefeilte Prozesse bei der Authentifizierung von Nutzerinnen und Nutzern.
Homeoffice verbieten? Dann droht der Flexit
Ab und zu im Homeoffice arbeiten? Darauf mögen Angestellte ungern verzichten. Unternehmen sollten sich darauf einstellen, sonst droht der Flexit: der Wechsel zu flexibleren Arbeitgebern.
ECM: Mit welchem Pilotprojekt starten?
Es geht bequemer, schneller und effizienter: Wie man digitale Prozesse im Dokumentenmanagement schrittweise einführt, erklärt Stefan Halupka, Sales Director ECM & ICT bei TA Triumph-Adler.
Was ist die Cloud?
Unternehmen entlasten ihre IT-Abteilung und steigern die Sicherheit ihrer IT-Systeme, wenn sie das Speichern der Daten in die Cloud auslagern. Worauf müssen die Unternehmen dabei achten?
5 Hürden auf dem Weg ins Digital Office
Warum gibt es so wenige digitale Prozesse in den Büros? Welche Hürden insbesondere Mittelständler zu nehmen haben, verrät Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler.
Was sind Schwachstellenanalyse und -management?
Die Schwachstellenanalyse überprüft IT-Systeme schnell auf ihre Schwächen. Diese Prozedur sollte regelmäßig wiederholt werden: Schwachstellenmanagement erhöht die IT-Sicherheit dauerhaft.
Warum es für BYOD keine Zukunft gibt
Bring Your Own Device: Der Einsatz mitarbeitereigener Smartphones und Laptops hat vielen Unternehmen in der Pandemie das Weitermachen ermöglicht. Warum jetzt Schluss damit sein sollte.
Was ist Drucker-Monitoring?
Jederzeit wissen, was bei jedem einzelnen Multifunktionsdrucker (MFP) der Druckerflotte gerade los ist: Die Informationen aus der digitalen Schaltzentrale ersparen Kosten und Ärger.
Digitalisieren mit ethischem Kompass
Corporate Digital Responsibility, kurz CDR, verlangt Unternehmen einen verantwortungsbewussten Umgang mit Daten und überhaupt mit digitalen Prozessen ab. Worauf kommt es dabei an?
Was sind Managed Services?
Damit sich die IT-Abteilung auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren kann: Warum immer mehr Unternehmen bestimmte IT-Services an spezialisierte Dienstleister auslagern.
Abschied vom Work-Life-Blending
Der technologische Fortschritt macht es möglich: Angestellte sind immer und überall zu erreichen. Aber was passiert, wenn Beschäftigte stur darauf beharren, das Private habe Vorrang?
Was ist die digitale Personalakte?
Auf Knopfdruck alle relevanten Informationen über Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einen Blick: Es gibt gute Gründe, warum die digitale Personalakte die Papierdokumente ablöst.
Jetzt ist die Zeit für Bleibegespräche
Wie haben sich Arbeitgeber während der Corona-Pandemie verhalten? Offenbar nicht immer vorbildlich, sonst gäbe es keine so ausgeprägte Wechselwilligkeit. Zeit für Bleibegespräche.
Wer kümmert sich um die Druckerflotte?
Um die eigene IT-Abteilung zu entlasten: Warum immer mehr Unternehmen ihre MFPs und Bürodrucker so gern von TA Triumph-Adler als ihrem Managed Services Provider betreuen lassen.
IT-Sicherheit optimieren? Mit Schwachstellenmanagement
Wer die Sicherheit der eigenen IT-Systeme dauerhaft erhöhen will, setzt auf die ebenso dauerhafte Analyse seiner Schwachstellen – durch ein professionelles Schwachstellenmanagement.
Nach der Krise den Neuanfang wagen
Nie zuvor gab es so viele wechselwillige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie nach zwei Jahren Corona-Pandemie. Wir erklären, woran das liegt – und was Unternehmen dagegen tun können.
Was ist digitales Rechnungswesen?
Weil es schneller und bequemer ist, Geld spart und Fehler vermeidet: Die elektronische Rechnungsprüfung und -bearbeitung ist der optimale Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement.
Boomerang Hiring: Man sieht sich immer zweimal
„Frühere Kollegen wieder einstellen? Nein, danke!“ Unternehmen überdenken diese Haltung. Wann es sich lohnt, zum früheren Arbeitgeber zurückzukehren – und was beide Seiten davon haben.
Weil nichts wichtiger ist als IT-Sicherheit
Vorbildlich vorangehen, wenn es um Cybersecurity und Datenschutz geht: Warum TA Triumph-Adler sich jetzt nach ISO 27001 hat zertifizieren lassen, um die eigene IT-Sicherheit zu stärken.
Was mach ich nur nach der Schule?
Augen auf bei der Berufswahl: Warum Auszubildende sich für TA Triumph-Adler entschieden haben – und glücklich sind mit ihrem Entschluss. Hier erzählen Alea Schulz und Samuel Nitz von ihrer Lehre.
Nachhaltigkeit beginnt im Büro
Klimaneutrales Drucken und mehr: wie Unternehmen mit gezielten Maßnahmen sowohl Energie sparen als auch Ressourcen schonen – bei ihren Kunden ebenso wie in den eigenen Büros.
Enterprise Content Management: Aller Anfang ist leicht
Passgenaue und automatisierte Workflows durch ECM-Systeme sorgen für Tempo und Effizienz. Zugleich gelingt damit ganz einfach der Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement.
TA Pro 15050c: Einsatz in der Dokumentenlogistik
DOCUsystem druckt, kuvertiert und versendet jährlich Millionen von Briefen für seine Kunden. Dafür setzen die Dokumentenlogistiker auf die TA Pro 15050c von TA Triumph-Adler.
Was ist digitales Rechnungswesen?
Weil es schneller und bequemer ist, Geld spart und Fehler vermeidet: Die elektronische Rechnungsprüfung und -bearbeitung ist der optimale Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement.
Warum Ideen besser im Büro sprießen
Im Homeoffice lässt sich häufig produktiver arbeiten als im Büro, das hat Corona bewiesen. Wer allerdings auf Geistesblitze hofft, muss die Angestellten zurück ins Büro holen.
Alles auf Check: Schwachstellenanalyse
Eine Schwachstellenanalyse überprüft möglichst viele IT-Systeme in kurzer Zeit auf ihre Schwächen. Das anschließende Reporting zeigt Unternehmen, wie sie ihre IT-Sicherheit erhöhen.
Wer braucht Production Printing?
Personalisierte Briefe, hunderttausendfach rasend schnell gedruckt: Das ist Production Printing. Wer von diesem neuen Angebot profitiert, verrät das neue Whitepaper von TA Triumph-Adler.
„Besser als alles, was wir vorher hatten“
Die digitale Schaltzentrale von TA Triumph-Adler: Mit automatisierten Statusberichten in Echtzeit ermöglicht TA Cockpit® ein transparentes und effizientes Flottenmanagement im Büro.
Nachhaltigkeit beginnt am MFP
Der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen beweist sich im Detail. Das zeigt sich auch bei der neuen Generation der Multifunktionsprinter (MFPs) von TA Triumph-Adler.
Employee Experience: Ihr seid die Besten!
Wenn Unternehmen auf Employee Experience setzen, stärken sie die Bindung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Produktivität – und ganz nebenbei sogar die Kundenzufriedenheit.
Das Büro ist tot. Es lebe das Büro!
Büroangestellte haben die Flexibilität während der Pandemie zu schätzen gelernt. Was davon lässt sich retten in die Post-Corona-Welt? Wer hält dagegen? Die Weichen werden jetzt gestellt.
Corona treibt die Digitalisierung? Schön wär’s!
In der Pandemie haben Unternehmen erkannt, wie wichtig Digitalisierung ist. Trotzdem traben viele Mittelständler beim Digitalisieren von Prozessen weiterhin hinterher. Woran liegt’s?
Chefs und Homeoffice: eine Frage des Typs
Wohin entwickelt sich das Führungsverständnis von Managern durch die Corona-Pandemie? Die drei Optionen: „Performance Management“, „Employee Empowerment“ oder „Business as usual“.
Bequemlichkeit ist Trumpf am MFP
Kompliziert war gestern: Warum die neue Generation der Multifunktionsprinter (MFPs) von TA Triumph-Adler bewusst auf Usability setzt und so intuitiv wie möglich zu bedienen ist.
Wenn der Servicetechniker nicht mehr klingelt
Die Service-Techniker von TA Triumph-Adler kommen schnell und verlässlich. Aber: In Zeiten von Corona können viele Probleme per Remote Support auch von fern gelöst werden.
5 Fehler beim Digitalisieren im Büro
Bei der Digitalisierung geht es nur um Software? Dieser Denkfehler unterläuft vielen Chefs, die Prozesse im Büro digitalisieren wollen. Leider gibt es dabei noch einige weitere Fehler ...
Was Bürodrucker alles leisten
Noch schneller, noch produktiver und vor allem noch sicherer: Die neue Generation der Multifunktionsprinter, kurz MFPs, von TA Triumph-Adler überzeugt durch gesteigerte Leistungen.
Sehen heißt glauben: die TA Pro 15050c
Production Printing anschaulich: Warum es die TA Pro 15050c nicht ins Schwitzen bringt, wenn sie 780.000 Rechnungen drucken muss, individualisiert für ebenso viele Kunden.
„Ich will endlich wieder ins Büro!“
Die Angestellten wollen zurück ins Büro, aber nicht unbedingt fünf Tage die Woche. Und sie stellen andere Ansprüche an die Büros, in denen sie künftig gern arbeiten wollen.
Sind die Daten gelöscht? Oder wirklich gelöscht?
Daten lassen sich leicht wiederherstellen, wenn das Löschen halbherzig angegangen wird. Nur wer die Datenlöschung ernst nimmt, ist gefeit vor Geldstrafen wegen Verstößen gegen die DSGVO.
Drucken und Scannen? Aus der Cloud!
Ortsunabhängiges Drucken und Scannen bei höchsten Sicherheitsstandards, das geht jetzt auch über die Cloud – dank TA Cloud Print & Scan. Kein Installieren, sofort loslegen!
Energie sparen mit TA Cockpit® Green
Ressourcen schonen beim Drucken und Kopieren – das gelingt problemlos mit TA Cockpit® Green. Zudem garantiert die digitale Schaltzentrale jederzeit volle Übersicht über die Druckerflotte.
Übersicht über alle Drucker. Sofort.
Transparenz von jetzt auf gleich: Dafür sorgt TA Cockpit®, die digitale Schaltzentrale von TA Triumph-Adler, mit ihren automatischen Reportings und Informationen in Echtzeit.
Sieben Sekunden statt sieben Tage
Nord-Ostsee Automobile hat seine Finanzbuchhaltung digitalisiert. Die ECM-Lösung erleichtert den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Autohändlers die Arbeit – und erfreut die Kunden.
Die Hacker waren erfolgreich – was jetzt?
Deutsche Unternehmen unterschätzen die Gefahr, zum Opfer von Cyberattacken zu werden. Sie reagieren zu langsam – und oft falsch. Fünf Tipps, was nach einem Hacker-Angriff zu tun ist.
Videokonferenz: Sehen heißt Verstehen
Was ist besser, die Video- oder die Telefonkonferenz? Die Wahl fällt eindeutig auf die Videokonferenz. Schon weil Gestik und Mimik rund 80 Prozent unserer Kommunikation ausmachen.
Digitalisieren beginnt mit Scannen
Scanner sind unverzichtbar beim Digitalisieren von Papierunterlagen. Moderne Scan-Programme haben aber weit mehr drauf und verarbeiten die digitalisierten Dokumente direkt weiter.
Wie geht die revisionssichere Archivierung?
Unternehmen müssen viele Dokumente aus steuerrechtlichen Gründen jahrelang aufbewahren. Um die Unterlagen vor Manipulationen zu schützen, gelten fürs digitale Archivieren hohe Standards.
Bequemes Monitoring dank TA Cockpit®
Die digitale Steuerzentrale für Druckerflotten bekommt ein Update: TA Cockpit® ist jetzt noch leichter zu bedienen und zudem komplett barrierefrei. Das spart Zeit, Kosten und Ressourcen.
So finden wir die neue Büro-Balance
Büro oder Homeoffice? Ausgerechnet der Siegeszug des Homeoffice während des Lockdowns leitet eine Renaissance des Büros ein: Es wird zum Ort der Begegnung und des Austauschs.
Wie gehen Teamspirit und Homeoffice zusammen?
Wie erhält man den Teamgeist, wenn alle zu Hause arbeiten? Die wichtigste Antwort von Dominic Price, hauptberuflicher Work Futurist: Das Zwischenmenschliche ist wichtiger als alle Tools.
Klima schützen? Digitalisieren!
Mehr Digital Workplaces im Homeoffice sorgen für weniger Pendler, das hält den Klimawandel auf. Eine Bitkom-Studie beleuchtet auch weitere „Klimaeffekte der Digitalisierung“.
E-Signatur: Der Arbeitsvertrag wird digital
Mit Stift auf Papier signieren – sonst war die Unterschrift unter Arbeitsverträgen nicht rechtsgültig. So war das früher. Heute erlaubt die E-Signatur digitale Arbeitsverträge.
Es ist so weit: Abschied vom Papier
Aktenordner sind so was von 20. Jahrhundert. Die Dokumentenverwaltung von heute läuft über digitale Workflows. Sie beginnt – oft genug – mit dem Scannen am MFP, dem Multifunktionsprinter.
Die rundum optimierte Druckerflotte
Die MDS-Analyse bringt Ordnung und Struktur in Druckerflotten. Mehr noch: Mit ihrem Blick auf optimierte Prozesse nutzt sie Multifunktionsprinter als Möglichmacher der Digitalisierung.
Dunkle Daten: Angst vor dem Datengau
Mehr als die Hälfte aller gespeicherten Daten wird nie wieder genutzt. Das Speichern dieser „Dark Data“ in den Rechenzentren treibt den Klimawandel voran. Das lässt sich ändern.
Trendsport Scannen: damit Papier digital wird
Die Digitalisierung in den Büros beginnt am MFP, dem Multifunktionsprinter. Hier werden Papierdokumente gescannt, um sie anschließend digital bearbeiten und speichern zu können.
Datensicherheit: Damit der MFP nicht zur Schwachstelle wird
Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen: Seit MFPs in digitale Workflows eingebunden sind, werden sie zum Opfer von Cyberattacken. Davor müssen die Bürodrucker geschützt werden.
Alles beginnt mit besseren Abläufen
Digitale Geschäftsmodelle? Individualisierte Produkte? Kommen später. Warum sich deutsche Unternehmen bei der Digitalisierung in Adopter, Discoverer und Frontrunner aufteilen.
Daten nutzen: So akkurat ist aQrate
Controller freuen sich über die Kostentransparenz, IT-Administratoren über die hohe Datensicherheit und die Benutzer am MFP über das komfortable Display, das aQrate bietet.
So klappt Mobile Printing
Wie drucke ich Dateien vom Smartphone, vom Laptop oder vom Tablet, wenn ich unterwegs bin? Mobile Printing liefert die Lösung – und kümmert sich zugleich um Datenschutz und IT-Sicherheit.
Finden statt Suchen: TA Triumph-Adler im Internet
Das Büro von morgen, schon heute: TA Triumph-Adler positioniert sich als idealer Partner für die digitale Transformation. Darauf – und auf den User – ist der neue Webauftritt konsequent ausgerichtet.
Wenn die Rechnung digital wird
Mediaplus bearbeitet Rechnungen jetzt digital. Die Münchner Mediaagentur setzt auf eine ECM-Lösung von TA Triumph-Adler – und plötzlich geht alles entspannter. Und automatisiert.
Digitalisieren mit Geld vom Staat
Die Botschaft ist angekommen: An digitalen Workflows führt kein Weg vorbei. Aber was ist der beste Weg? Staatliche Förderprogramme helfen, die richtige Antwort zu finden – und umzusetzen.
„Erst mal machen wir nur Rechnungen“
Die Autohäuser von Nord-Ostsee Automobile haben die internen Prozesse komplett auf digitale Workflows umgestellt. Dabei wollte der Autohändler anfangs doch nur mal schnuppern …
MFP: Datenschutz beginnt am Drucker
Anders als die Bürodrucker von früher sind die Multifunktionsprinter von heute richtige Computer. MFPs müssen geschützt werden, damit sie nicht Zielscheibe von Cyberangriffen werden.
MFP: Das Display macht den Unterschied
Wie gut ein MFP als Möglichmacher für digitale Prozesse geeignet ist, offenbart der Blick aufs Display: Es muss intuitiv zu bedienen sein, individuell konfiguriert für jeden Nutzer.
MFP – Einfallstor zur Digitalisierung
Der Bürodrucker wird zum Multifunktionsprinter – und als „Möglichmacher“ der Digitalisierung zum Gewinner der Büro-Evolution. Digitale Workflows sind nun mal besser als analoge Prozesse.
Wie der MFP zum „Möglichmacher“ wird
Digitale Workflows beginnen am Multifunktionsprinter. Wie der MFP damit zum „Möglichmacher“ für elektronische Prozesse wird, zeigt das neue Whitepaper von TA Triumph-Adler.
ECM: Diese Rechnung geht auf
An den 15 Standorten von Nord-Ostsee Automobile laufen sämtliche internen Prozesse der Autohäuser jetzt komplett über digitale Workflows – dank der ECM-Module von TA Triumph-Adler.
TA Pro 15050c: Wenn Höchstleistungen gefragt sind
Postdienst.de braucht eine leistungsfähige Inkjet-Druckmaschine für personalisierte Serienbriefe, Rechnungen und Direct Mailings. Und wählt die TA Pro 15050c von TA Triumph-Adler.
Die perfekte Druckerflotte für 25hours
Mithilfe der MDS-Analyse von TA Triumph-Adler bringt die Hotelkette 25hours ihre Druckerflotte auf den neuesten Stand, setzt verstärkt auf MFPs und spart 30 Prozent Druckkosten.
Mit MDS-Analyse zu digitalen Workflows
Eine sinnvoll vernetzte Druckerflotte ermöglicht es, digitalisierte Workflows einzuführen. So gelingt mit der – kostenlosen! – MDS-Analyse der Einstieg in digitale Prozesse.
In 3 Schritten zur optimalen Druckerflotte
Die MDS-Analyse verschafft die Übersicht über die eigene Druckerflotte und gibt Ansatzpunkte, sie kostensparender zu nutzen. Wie das geht, verrät das neue Whitepaper von TA Triumph-Adler.
Die Sache mit der Cloud
Digitale Prozesse erobern die Büros, dafür sorgen Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Doch wo sollen die Daten gespeichert werden? Auf eigenen Servern? Oder besser in der Cloud?
Die Dokumente? Sind in der Cloud!
Wer seine digitalen Dokumente in der Cloud abspeichert, braucht dafür nicht mal eigene Server – sondern yuuvis® Impulse, die neue DMS-Einsteigerlösung von TA Triumph-Adler.
Neues Jahr. Neue Büros?
Was wird aus den Büros, wenn die Angestellten verstärkt im Homeoffice arbeiten? Ihr Aussehen und ihre Aufgaben ändern sich: Sie werden zu Treffpunkten – für Austausch und Inspiration.
Über den Dresscode im Homeoffice
Mit Jogginghose am Schreibtisch? Fällt im Homeoffice nicht auf. Trotzdem ist es besser, sich einen Dresscode zu verordnen. Sonst hängt man so durch wie T-Shirts – sagt die Wissenschaft.
Wozu brauchen wir überhaupt noch Büros?
Je mehr Homeoffice, desto weniger Büros – schon klar. Wenn Unternehmen jetzt allerdings Büroflächen kündigen, um Mietkosten zu sparen, steht ihnen eine böse Überraschung bevor.
Worauf Bewerber wirklich achten
Der moderne Arbeitgeber ist so agil wie divers und achtet auf Work-Life-Balance. Klingt erst einmal toll. Schade nur, dass Bewerber mehr Wert auf andere Faktoren legen.
Arbeitsfähig dank Digital Office
Die Digitalisierung in deutschen Büros hat Tempo aufgenommen, zeigt der „Bitkom Digital Office Index 2020“. Digitale Prozesse werden normal. Gerade weil die Zeiten nicht normal sind.
Die Zukunft ist längst da. Angeblich.
Tischfußball war gestern. Wer seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern heute etwas Gutes tun will, setzt auf Headsets und Collaboration Tools. Das besagt die IDG-Studie „Smart Workplace 2020“.
So wird das Homeoffice zum Digital Workplace
Häufig hapert es an einer überzeugenden Anbindung des Homeoffice, bevor Mitarbeiter tatsächlich von überall aus arbeiten können. Das lässt sich leicht und schnell ändern.
DMS – kleiner Schritt, große Wirkung
Wie der Umstieg von Papier- auf digitale Dokumente mit einem Dokumenten-Management-System gelingt, das verrät das brandneue Whitepaper „DMS – kleiner Schritt, große Wirkung“.
ECM: Digitale Prozesse erobern das Büro
Digitale Workflows im Büro sind schneller und bequemer, sparen Kosten und vermeiden Fehler: Darum schwärmen Daniel Wagenführer und Stefan Halupka von TA Triumph-Adler von ECM-Lösungen.
Digital wird Pflicht: Die XRechnung kommt
Mit der XRechnung setzen die Behörden einen neuen Standard für digitale Rechnungen. Was anfangs nur für die öffentliche Hand gilt, wird sich wahrscheinlich flächendeckend durchsetzen.
ECM: optimale Mobilität mit der digitalen Kfz-Akte
Kluge Fuhrparkmanager nutzen statt Papier digitale Kfz-Akten einer ECM-Lösung. So werden Dokumente eigenständig an der richtigen Stelle abgelegt. Das sorgt für Überblick und Transparenz.
Kommt die Renaissance des Druckens?
Wo Homeoffice, da wird auch gedruckt. Werden die Hersteller von Druckern also zu Gewinnern der Corona-Krise? Ob es tatsächlich zu einer Renaissance des Druckens kommt, bleibt umstritten.
ECM: Vertrauen aufbauen per Lieferantenakte
Die digitale Lieferantenakte als Modul einer ECM-Lösung macht alle Bestellvorgänge samt Drumherum auf einen Blick verfügbar und gestaltet so die Einkaufsprozesse wesentlich effizienter.
So werden alle Rechnungen digital
Der TA Capture Manager sorgt dafür, dass Dokumente digital erfasst werden. Anschließend werden sie – automatisch! – richtig zugeordnet und können problemlos bearbeitet werden.
So geht das minimal-digitale Archiv
Seitdem viele Menschen verstärkt im Homeoffice arbeiten, steigt die Nachfrage nach „Scan on Demand“ deutlich an. Wir fragen Thomas Cybulski von Lager 3000, wie das zusammenhängt.
TASIM ersetzt Suchen durch Finden
Elektronische Prozesse sind effizienter und vermeiden Frust. Das ist attraktiv – wäre nur der Einstieg weniger riskant. Das ändert sich durch TASIM, den TA Smart Information Manager.
Denn jede Kündigung kostet ein halbes Vermögen
Bis zu 24 Monatsgehälter kostet es den Arbeitgeber, fähige Mitarbeiter zu ersetzen, die gekündigt haben. Das ist teuer, ärgerlich – und vermeidbar. Beispielsweise durch ein offenes Gespräch.
ECM: Denn sie wissen jetzt, was sie tun
Die digitale Projektakte sorgt für Transparenz bei Projekten und bolzt ordentlich Tempo. Diese maßgeschneiderte ECM-Lösung treibt damit den Fortschritt in den Unternehmen voran.
Digitale Weiterbildung für Weiterbilder
Bei der beruflichen Weiterbildung voll auf die digitale Karte setzen und selbst in der analogen Welt feststecken? Nö. Also hat sich der VFB in die digitale Ära katapultiert.
Digitale Vertragsakten lohnen sich – Hand drauf!
Digitales Vertragsmanagement sorgt für schnelle Übersicht, erinnert rechtzeitig an Fristen – und vermeidet Streit. Kein Wunder also, dass diese ECM-Lösung immer beliebter wird.
Auch die Zukunft gehört dem Homeoffice
Unternehmen setzen künftig verstärkt auf Homeoffice, zeigt eine aktuelle Studie. Jetzt brauchen sie nur noch passende digitale Lösungen. TA Triumph-Adler hat sie im Angebot.
Digital Office: Wie kommen wir los vom Papier?
Wer die digitale Transformation seines Unternehmens vorantreiben will, muss sich von Papierprozessen lösen. Mithilfe eines guten Dokumenten-Management-Systems (DMS) fällt das leicht.
Wie gelingt die Rückkehr ins Büro?
Immer nur im Homeoffice zu arbeiten, ist auch nicht die Lösung. Jetzt steht die Rückkehr ins Büro an. Wir geben Tipps, was Angestellte tun können, damit das „Reboarding“ klappt.
So gelingt die Rückkehr ins Büro
Jetzt steht die Rückkehr aus dem Homeoffice ins Büro an. Aber bitte bloß nichts überstürzen. Drei Tipps, was Arbeitgeber tun können, damit das „Reboarding“ ihrer Angestellten klappt.
Willkommen im Digital Office: alles im Flow
Elektronische Workflows sorgen für effiziente Prozesse. Vor allem sorgt ein passendes digitales Dokumenten-Management-System, kurz DMS, für zufriedenere Mitarbeiter und Kunden.
In drei Schritten zum Digital Office
Mit dem richtigen Konzept ist ein Dokumenten-Management-System (DMS) ebenso schnell wie problemlos eingeführt – und damit ist der Einstieg ins Digital Office bereits gelungen.
Talente finden, Talente binden
Sobald frisch rekrutierte Angestellte feststellen, wie weit Versprechen und Alltag auseinanderklaffen, sind sie wieder weg. Acht Tipps, wie Unternehmen neue Mitarbeiter dauerhaft binden.
Production Printing: Gewinner im Härtetest
Die Druckerei Reichert brauchte eine Inkjet-Druckmaschine für personalisierte Serienbriefe, Rechnungen und Direct Mailings. Und hat sich für die TA Pro 15050c von TA Triumph-Adler entschieden.
ECM: Bewerber umgarnen statt vergraulen
Wer qualifizierte Kandidaten gewinnen will, muss schnell und aussagekräftig auf ihre Bewerbungen reagieren. Wie das gelingt? Mit digitalem Bewerbermanagement als Modul einer ECM-Lösung.
Alle Register ziehen: die digitale Personalakte
Die Personalakte in der Hängemappe offenbart sich als heilloses Durcheinander? Die digitale Personalakte im maßgeschneiderten ECM-System sorgt für Abhilfe. Und für effiziente Prozesse.
Digitalisierung: ein Weckruf namens „Corona“
Was von Corona bleiben wird: ein gewaltiger Schub für die Digitalisierung. Arbeitgeber haben gelernt, dass es im Homeoffice die passende Ausstattung braucht, um produktiv zu arbeiten.
Die Rechnung ohne ECM gemacht?
Zahlungsfrist verpasst? Skonto verschenkt? Rechnung verlegt? All das verhindert ein ECM-System für die digitale Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Das spart Zeit – und Kosten.
Wie der Staat die digitale Transformation fördert
Jetzt gilt es, Prozesse im Büro zu digitalisieren – so viel ist klar. Aber welches System? Und woher das Geld nehmen? Staatliche Förderprogramme liefern die Antworten auf beide Fragen.
Wenn die IT nur „gefühlt“ bestens ist
Corona zeigt, wie weit Anspruch und Realität der IT-Ausstattung in vielen Unternehmen auseinanderklaffen. Managed Workplaces bringen sie wieder zusammen - für optimale digitale Prozesse.
So flutscht es im Homeoffice. Und zwar sofort
Am liebsten von jetzt auf gleich: Viele Arbeitgeber wollen das Homeoffice ihrer Mitarbeiter digital besser anbinden, für effiziente digitale Prozesse. Wir hätten da was im Angebot.
Wie Recycling auch für Tonerkartuschen klappt
Drucker brauchen Toner. Wie TA Triumph-Adler und LPR eine Rücknahmekette für Toner etabliert haben, die Müll vermeidet und die Umwelt schont, verrät LPR-Vertriebsleiter Hartmut Jadallah.
IT-Sicherheit? Rent your Datenschützer!
Die Vorschriften zum Datenschutz werden rigider. Gerade für Mittelständler wird es damit immer aufwendiger, eigene Expertise aufzubauen. Die Alternative: Rent your Datenschützer!
Pflege statt Formulare: die digitale Pflegeakte
Zuwendung für Menschen, nicht für Formulare: Wie die digitale Pflegeakte von TA Triumph-Adler das Leben von Pflegern und ambulant wie langzeit stationär Betreuten spürbar verbessert.
Digitales Büro: fast schon so was wie Realität
Der Mittelstand entdeckt, wie Dokumenten-Management für Effizienz und Transparenz sorgt. Und setzt deshalb auf ein ganzheitliches Enterprise Content Management für das „Digital Office“.
Führen und Homeoffice – wie geht das zusammen?
Essenziell für „Remote Leadership“: Vertrauen ist der Anfang von allem. Fast ebenso wichtig ist die technische Ausstattung im Homeoffice, damit virtuelle Teams produktiv arbeiten können.
Wer braucht externe IT-Projektleiter?
Unternehmen greifen verstärkt auf externe IT-Projektleiter zurück, um ihre digitale Transformation voranzutreiben. So stemmen sie anspruchsvolle Projekte, die sie sonst aufschieben müssten.
Corona? Willkommen im Homeoffice!
Corona macht’s möglich: Arbeitgeber schicken ihre Angestellten nach Hause. Leichter gesagt als getan: Wir zeigen die drei häufigsten Probleme im Homeoffice – und wie sie zu lösen sind.
Wie klappt’s mit dem Homeoffice?
So leer waren die Büros noch nie. Wer kann, schickt seine Mitarbeiter zum Arbeiten nach Hause, ins Homeoffice. Unsere To-do-Liste verrät, worauf es ankommt, damit das auch klappt.
Warum ist das Papier von TA so gut?
TA Papier wird nachhaltig produziert, in Portugal. Zwei Mitarbeiter von TA Triumph-Adler haben sich vor Ort angeschaut, was die entscheidenden Unterschiede und Vorteile ausmacht.
TA Verpackungen: Origami für die Umwelt
Nachhaltigkeit beginnt damit, nachzudenken. Füllmaterial vermeiden, Recycling forcieren und Material mehrfach verwenden: wie TA Triumph-Adler seine Geräte einfach schlauer verpackt.
Zwischen Delegieren und Loslassen fließt der Mississippi
Länger als zwei Stunden am Tag sollte kein Chef für Führung aufwenden, sagt die Unternehmerin Insa Klasing. Sie setzt auf Autonomie – damit ihre Mitarbeiter aufblühen können.
In sechs Schritten zum Digital Workplace
Schneller Austausch, direkter Zugriff auf Informationen und effiziente Prozesse: Digital Workplaces verändern die Art, wie wir miteinander arbeiten. Das gelingt in sechs Schritten.
Smarter arbeiten am Digital Workplace
Computer hinstellen und fertig ist der digitale Arbeitsplatz? Nö. Digital Workplaces starten eine Kulturrevolution in den Büros. Sie verändern, wo, wie und mit wem wir arbeiten.
Von wegen „Verschleiß“
Nachhaltig handeln bei Material und Energieverbrauch: Die Drucker von TA Triumph-Adler sind auf Langlebigkeit ausgelegte Energiesparer. Das reduziert Abfallmengen – und Kosten.
„Hacker nutzen unsere Hilfsbereitschaft aus“
Wie kommen Hacker an geheime Informationen? Indem sie fragen. Expertin Ivona Matas erzählt, wie Unternehmen sich und ihre Mitarbeiter vor Social Engineering schützen können.
Papier sparen muss sich lohnen
Wettbewerb und Spaß dabei: Wie der Papiersparmonat dafür sorgt, dass alle Mitarbeiter zweimal nachdenken, bevor sie auf „Drucken“ klicken. Eine Anregung von TA Triumph-Adler.
Die DSGVO macht so richtig Druck
Sensible Daten müssen geschützt werden, auch beim Drucken. Die innovativen Lösungen von TA Triumph-Adler garantieren ein DSGVO-konformes Drucken und stärken damit den Datenschutz.
Fünf Tipps zum Papiersparen im Büro
Jedes Blatt Papier, das nicht benutzt wird, schützt die Umwelt. TA Triumph-Adler unterstützt Sie dabei mit fünf Tipps zum achtsameren und damit sparsameren Umgang mit Papier im Büro.
Präsenz ≠ Leistung
Die Zahl der im Büro verbrachten Stunden sagt wenig über die erbrachte Leistung aus. Die Diagnose ist unstrittig. Doch Arbeitsleistungen statt -zeiten zu messen, ist deutlich schwieriger.
Warum Chefs nicht überflüssig werden
Netzwerke sind die neue Hierarchie? Schön wär‘s! Unternehmen brauchen Hierarchien, auch in Zeiten von „New Work“. Allerdings ermöglichen viele ihren Mitarbeitern bewusst mehr Mitsprache.
Von A bis Z: Die Tricks der Cyberkriminellen
Dateien zerstören, Passwörter abgreifen oder Betriebsgeheimnisse ausspionieren: TA Triumph-Adler listet die Tools der Cyberkriminellen auf, von A wie Adware bis Z wie Zombies.
„Der Chef steht nicht oben, sondern mittendrin“
Der Chef hat immer recht? Diese Denke ist tödlich. Wenn Unternehmen die Zukunft meistern wollen, sagt Markus Baumanns, müssen sie Hierarchie neu denken. Und schlauer strukturieren.
Employer Branding: auf dem Radar auftauchen
Im Recruiting setzt Employer Branding die Akzente: Es muss Talente erreichen, interessieren und überzeugen. Das gelingt in vier Schritten. Voraussetzung: Rein in die sozialen Medien!
Floskeln verboten: der Weg zum Employer Branding
Employer Branding betont echte Stärken, doch viele Arbeitgeber kennen ihre eigentlichen Stärken gar nicht. Das lässt sich ändern: in drei Schritten ein überzeugendes Profil schärfen.
Von A bis Z: Die Wunschliste der Generation Z
Wie gehen Unternehmen damit um, wenn ihre Nachwuchskräfte vertraute Regeln brechen? Darauf gibt es hier ebenso informative wie unterhaltsame Antworten, von A wie Arbeit bis Generation Z.
Alle Systeme auf Check: der Schwachstellenscan
Ein Schwachstellenscan überprüft möglichst viele IT-Systeme möglichst schnell auf ihre Schwächen. Damit erhöhen Unternehmen fix und unaufwendig den Standard ihrer IT-Sicherheit.
„Mich ins System hacken? Eine Sache von Minuten.“
Benjamin Andersson ist Hacker. Allerdings ist er einer von den Guten. Im Auftrag von Unternehmen sucht er Schwachstellen in deren IT-Systemen. Jedes Mal, wirklich jedes Mal wird er fündig.
Warum Agilität so nervt
Alle reden von Agilität, doch kaum ein Unternehmen setzt sie ernsthaft um. Dafür gibt es Gründe – doch die sind selten schmeichelhaft. TA Triumph-Adler blickt hinter die Kulissen.
Und es geht doch: Leben mit DSGVO
Seit Mai 2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie zwingt Unternehmen zu datensicheren Prozessen und erschwert den Kundenaustausch. Anstrengend? Durchaus. Schlimm? Keineswegs.
Grenzenlose Gruppenarbeit: digitale Kooperations-Tools
Unternehmensübergreifende Projekte sind längst normal. Dazu müssen alle auf die Dokumente zugreifen können. Egal wann. Egal von wo. Wir zeigen, worauf es bei der Software-Lösung ankommt.
Arbeitszeit erfassen: Verstehen, was Kunden wollen
Kompliziert? Nein, danke! TA Triumph-Adler und das Start-up aldago haben gemeinsam ein schlankes Arbeitszeiterfassungsystem entwickelt, das genau auf Kundenwünsche zugeschnitten ist.
Kooperationen: lieber gemeinsam zum Erfolg
Angst vorm Abgucken? Diese Zeiten sind vorbei. Kooperationen zwischen Unternehmen sind Alltag – erleichtert durch überzeugende technische Hilfen. Wir listen auf, worauf es ankommt.
Erfasste Arbeitszeit gibt nur gefühlte Sicherheit
Arbeitszeiterfassung ist eine gute Sache, findet Expertin Jana Jelenski. Was sie kritisiert: Arbeitnehmer begrüßen aus den falschen Gründen, dass ihre Arbeitszeiten erfasst werden.
Warum Angestellte ihre Arbeitszeit erfassen wollen
Arbeitszeiterfassung ist mehr als gesetzliche Pflicht: In Zeiten von Home Office und Mobile Working hilft sie, die eigene Arbeit besser zu organisieren. Und sie schützt vor Überlastung.
Welche Cloud-Lösung passt zu meinem Unternehmen?
Das mit der IT können Spezialisten besser: Der Mittelstand entdeckt Cloud Computing – und achtet darauf, welche Daten er besser nicht auslagert. Wir verraten, worauf es ankommt.
EuGH-Arbeitszeiten-Urteil: Was müssen Unternehmen tun?
Unternehmen müssen die Arbeitszeiten ihrer Angestellten erfassen, und zwar konsequenter als bisher. Das hat der Europäische Gerichtshof entschieden. Was heißt das für deutsche Firmen?
So digitalisieren Sie Dokumente richtig
Schriftliches aller Art in elektronische Dokumente umwandeln und per Mausklick verfügbar machen? Früher unmöglich, heute kein Problem. Wie sich dadurch Prozesse nachhaltig optimieren lassen, lesen Sie hier.
Penetrationstest: wirksame Waffe gegen Hackerangriffe
Wie sicher ist Ihre IT-Infrastruktur? Und Ihre Systeme? Penetrationstests helfen, Hintertüren früh zu entdecken – und nachhaltig zu schließen.
Was ist der ePen überhaupt?
Seit Einführung der eIDAS-Verordnung gewinnt die digitale Signatur an Bedeutung – mit dem ePen kommt nun ein Produkt auf den Markt, das eine einfache, übertragbare Lösung liefert.
Datensilos: Wenn IT-Inseln zur Belastung werden
Ihre Mitarbeiter vergeuden Zeit damit, Informationen aus verschiedenen Anwendungen zusammenzuführen? Außerdem verursachen veraltete Kundendaten immer wieder Probleme?
DMS: Die vier größten Vorurteile
Bei der Einführung digitaler Datenmanagementsysteme (DMS) haben Unternehmen oft Vorbehalte: aufwendig, kompliziert und teuer, so die Theorie. Doch wie sieht die Praxis aus?
Vorsicht, Phishing! Das Wichtigste in fünf Punkten
Ein Klick, großer Schaden: Fallen Mitarbeiter auf Phishing-Mails rein, können sensible Daten sowie Geld verloren gehen – und ganze Systeme lahmgelegt werden. Die wichtigsten Infos.
Outsourcing: Externes Knowhow für die eigene IT
Die IT an einen externen Dienstleister auslagern? Dafür gibt es viele gute Gründe. Die wichtigsten – und wieso es sich besonders im Gesundheitswesen lohnt – erfahren Sie hier.
„Ein DMS entlastet Unternehmen enorm“
DMS in der Praxis: Andreas Elge von TA Triumph-Adler spricht über seine Erfahrungen aus dem Vertrieb und wie Unternehmen den Weg ins digitale Arbeiten meistern.
Hacking-Szenarien im Film: Fiktion oder Realität?
Nullen und Einsen, Lederhandschuhe, Kapuzenpullis – der Klischee-Hacker spielt die Hauptrolle in Film und Fernsehen. Doch wie realistisch sind die Szenarien aus Hollywood?
Chatdienste im Unternehmen – das müssen Sie wissen
Mal kurz eine Nachricht über WhatsApp an die Kollegen schicken – geht das überhaupt noch? Wir haben analysiert, welche Messenger-Dienste DSGVO-konform sind – und welche nicht.
"Ideen zulassen und Experimente wagen"
Digitalisierung ist mehr, als nur analoge Dinge und Prozesse zu digitalisieren. Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler, verrät im Interview, worauf es ankommt.
Analysieren, optimieren, Effizienz steigern
Workflow-Optimierung: Martin Sutschet von TA Triumph-Adler spricht im Interview über bessere Arbeitsabläufe und die Effizienzpotenziale einer MDS-Analyse.
20 Mitarbeiter für 200.000 Systeme
Warum das Pre-Configuration Center von TA Triumph-Adler ein gutes Beispiel für effiziente Logistik ist? Das erklärt General Manager Ronny Wöhler im Interview.
Fünf Wege, im Büro zu sparen
Vom Computer bis zum Kühlschrank: In den meisten Büros verstecken sich viele Stromfresser. Mit diesen einfachen Tipps können Unternehmen jeden Tag Energie sparen – und bares Geld.
10 Tipps für mehr Innovation von innen
Mit der Digitalisierung wächst der Druck auf Unternehmen, innovativ zu bleiben. Ein großer Schatz der Kreativität schlummert in den Köpfen der eigenen Mitarbeiter. Zehn Tipps, um ihn zu heben.
Digitalisierung muss sich anpassen können
Digitalisierung im Gesundheitswesen: Christoph Schröter von TA Triumph-Adler erklärt im Interview, warum Krankenhäuser noch immer so papierlastig arbeiten und wie modernes Faxen geht.
GoBD und Revisionssicherheit: Das sollten Sie wissen
Die revisionssichere elektronische Archivierung von Dokumenten ist für Unternehmen unverzichtbar. Ein Überblick, den Sie kennen sollten.
Ein ZUGFeRD für die Digitalisierung von Rechnungen
Sie können Rechnungen aufwendig manuell bearbeiten – oder auf digitale Rechnungsprüfung und -bearbeitung umsteigen und damit Zeit und Geld sparen. Dabei hilft der ZUGFeRD-Standard.
Der papierlosen Zukunft entgegen
Im Amt Hüttener Berge sind Innovation und ländliche Behörde kein Widerspruch. Dank effektiver Digitalisierung werden Prozesse optimiert – und Kosten gespart.
