Nutzen Sie Ihre MFPs optimal?

In der heutigen Zeit sind digitale Workflows unverzichtbar – ohne moderne Multifunktionsprinter allerdings kaum vorstellbar. MFPs können dabei, richtig eingesetzt, eine entscheidende Rolle spielen. Denn: Multifunktionsprinter sind weitaus mehr als herkömmliche Bürodrucker. Sie erledigen Druckaufträge, digitalisieren Dokumente, vereinfachen Prozesse und helfen vor allem dabei, das Papierchaos zu bändigen. Klingt widersprüchlich? Genau deswegen sind sie so unverzichtbar in der modernen Arbeitswelt. Ein echtes Multitalent, das Ihr Unternehmen voranbringt! Klingt nach einem Plan, oder?

•    Es bestehen Unsicherheiten darüber, wie ein MFP als zentrale Schnittstelle für digitale Prozesse genutzt werden kann.
•    Probleme bei der Implementierung von automatisierten Prozessen
•    Hohe Fehleranfälligkeit bei zeitaufwendigen papierbasierten Prozessen
•    Fehlendes technisches Verständnis für neue Technologien und Workflows

TA Triumph-Adler zeigt Ihnen die Vorteile moderner Workflows und bietet Lösungen, um sie erfolgreich am MFP zu implementieren.

Der Multifunktionsprinter sollte nicht nur als Drucker eingesetzt werden, sondern auch als Schnittstelle Ihrer digitalen Workflows. Wenn das volle Potenzial ausgeschöpft wird, können manuelle Tätigkeiten erheblich reduziert und Kosten sowie Zeit gespart werden. Gleichzeitig kann sichergestellt werden, dass Ihre digitalisierten Dokumente den gesetzlichen Vorgaben entsprechend archiviert werden. Digitale Prozesse können problemlos in bestehende Systeme integriert werden.

Unsere Checkliste bietet Ihnen Orientierung und hilft mit 7 wichtigen Fakten dabei, das volle Potenzial Ihrer Multifunktionsprinter zu entdecken.

•    Tipps für die optimale Nutzung von Multifunktionsprintern
•    Ansätze, wie Zeit und Kosten durch automatisierte Prozesse gespart werden können
•    Hinweise, wie gescannte Dokumente den gesetzlichen Vorgaben entsprechen können
•    Empfehlungen zur praktischen und sicheren Nutzung von Multifunktionsprintern
•    Klare Anweisungen, wie papierbasierte Prozesse effizient digitalisiert werden können

Warum diese Checkliste?

Unsere Checkliste dient als Werkzeug für alle, die papierbasierte Prozesse effizient digitalisieren und ihre MFPs optimal nutzen wollen. Mithilfe von 7 Fakten zeigen wir Ihnen, wie Sie digitale Workflows erfolgreich einführen können. Gleichzeitig geht es darum, das volle Potenzial Ihrer MFPs auszuschöpfen und Ihre Effizienz zu steigern. Außerdem wird sichergestellt, dass Prozesse den rechtlichen Vorgaben entsprechen und rechtssicher gestaltet sind. Mit praxisnahen Tipps zur IT-Sicherheit bietet unsere Checkliste alles, was Sie benötigen, um Ihre digitale Transformation sicher voranzutreiben.

Jetzt unsere kostenlose Checkliste herunterladen und erfahren, wie Sie mithilfe Ihrer MFPs die Digitalisierung vorantreiben können!