Stand: August 2026
Printix – Datenschutzhinweis
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten („Daten“), die die TA Triumph-Adler Deutschland GmbH sowie die TA Triumph-Adler GmbH und die TA Leasing GmbH im Zuge der Nutzung der Printix-Anwendung erhält.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Südwestpark 23
90449 Nürnberg
Für Auskünfte zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter unter dem Stichwort „Datenschutzbeauftragter“ an der genannten postalischen Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@triumph-adler.net zur Verfügung.
Südwestpark 23
90449 Nürnberg
Für Auskünfte zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter unter dem Stichwort „Datenschutzbeauftragter“ an der genannten postalischen Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@triumph-adler.net zur Verfügung.
Einführung
Printix ist eine cloud-basierte Druckmanagement-Lösung. Sie ermöglicht die zentrale Verwaltung Ihrer Druckumgebung, Optimierung von Druckprozessen und Bereitstellung verschiedener Druckservices. Über die Anwendung werden Druckgeräte und Endgeräte verbunden, Druckaufträge verwaltet und Benutzerkonten reguliert.
In diesem Datenschutzhinweis erläutern wir Ihnen:
In diesem Datenschutzhinweis erläutern wir Ihnen:
A. Betrieb und Verwaltung von Printix
Um Ihnen die Nutzung von Printix gemäß Vertrag zu ermöglichen, verarbeitet TA Triumph-Adler Deutschland GmbH Daten zur Verwaltung der Druckumgebung, zur Steuerung von Druckaufträgen und zur Verwaltung der Benutzerkonten.
B. Verwaltung von Nutzerkonten
Für die Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten in Printix werden Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse des Nutzers erhoben und verarbeitet.
C. Bereitstellung und Dokumentation von Druckaufträgen
Zur Durchführung und Dokumentation von Druckaufträgen verarbeitet TA Triumph-Adler Deutschland GmbH Informationen wie Druckzeitpunkt, Benutzer, Druckdokument-Name, Geräteinformationen und technische Protokolldaten.
D. Support und Fehlerdiagnose
Wenn Sie Supportleistungen in Anspruch nehmen, kann ein Servicetechniker temporär Zugang zu Protokolldaten und, sofern erforderlich, zu Daten im Administratorkonto erhalten.
E. Hosting und Betrieb
TA Triumph-Adler Deutschland GmbH nutzt Microsoft Azure (Rechenzentrum Belgien/Düsseldorf) für Cloud-Hosting und die Speicherung der systembezogenen Daten.
Um Ihnen die Nutzung von Printix gemäß Vertrag zu ermöglichen, verarbeitet TA Triumph-Adler Deutschland GmbH Daten zur Verwaltung der Druckumgebung, zur Steuerung von Druckaufträgen und zur Verwaltung der Benutzerkonten.
B. Verwaltung von Nutzerkonten
Für die Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten in Printix werden Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse des Nutzers erhoben und verarbeitet.
C. Bereitstellung und Dokumentation von Druckaufträgen
Zur Durchführung und Dokumentation von Druckaufträgen verarbeitet TA Triumph-Adler Deutschland GmbH Informationen wie Druckzeitpunkt, Benutzer, Druckdokument-Name, Geräteinformationen und technische Protokolldaten.
D. Support und Fehlerdiagnose
Wenn Sie Supportleistungen in Anspruch nehmen, kann ein Servicetechniker temporär Zugang zu Protokolldaten und, sofern erforderlich, zu Daten im Administratorkonto erhalten.
E. Hosting und Betrieb
TA Triumph-Adler Deutschland GmbH nutzt Microsoft Azure (Rechenzentrum Belgien/Düsseldorf) für Cloud-Hosting und die Speicherung der systembezogenen Daten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erbringung und Durchführung des vertraglich vereinbarten Printix-Services auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eine Einwilligung erteilt haben (z. B. für bestimmte Auswertungen), verarbeiten wir Ihre Daten auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. a DSGVO.
Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eine Einwilligung erteilt haben (z. B. für bestimmte Auswertungen), verarbeiten wir Ihre Daten auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. a DSGVO.
Daten im Rahmen der Printix-Nutzung werden innerhalb der TA Unternehmensgruppe verarbeitet. Wir setzen Dienstleister im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ein, insbesondere:
- Microsoft Azure (Belgien/Deutschland) für Cloud-Hosting und Datenspeicherung
- TA Fachhandelspartner und Support-Dienstleister, falls Sie diese Leistungen in Anspruch nehmen
Wir haben, soweit möglich, konkrete Fristen für die Speicherung Ihrer Daten vorgesehen:
- Protokoll- und Systemdaten: Spätestens drei Monate nach Vertragsende gelöscht
- Dokumentnamen und nutzerbezogene Druckdaten: Für Supportzwecke maximal 90 Tage gespeichert
- Backups: Bis zu 30 Tage nach Löschung der Primärdaten werden diese aufbewahrt und anschließend gelöscht
- Druckdaten werden grundsätzlich nicht gespeichert, außer bei aktiver Nutzung der Funktion „Print via the Cloud“ (Löschung spätestens nach 3 Tagen)
Sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu beachten, richten wir uns nach diesen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS), die Speicherung nach Industriestandard-Verschlüsselung (z. B. AES-256). Weitere Informationen zu IT-Sicherheitsmaßnahmen stellen wir Ihnen gern auf Nachfrage zur Verfügung.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS), die Speicherung nach Industriestandard-Verschlüsselung (z. B. AES-256). Weitere Informationen zu IT-Sicherheitsmaßnahmen stellen wir Ihnen gern auf Nachfrage zur Verfügung.
Sie haben folgende Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung. Im berechtigten Fall können Sie sich zur Ausübung der Rechte an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Falsche oder unvollständige Daten können korrigiert werden.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Vorschriften verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.
Beispiel:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de