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Glossar

Von A bis Z: Unser Glossar

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Gateway

Schnittstelle und damit Verbindung zwischen zwei EDV-Systemen mit unterschiedlicher Systemsoftware.

Gateway_Sammlung

Generation X

Als Generation X werden die Jahrgänge zwischen 1965 und 1980 bezeichnet. Als Attribute werden ihr ausgeprägtes Konsumverhalten und eine gewisse Oberflächlichkeit zugeschrieben. Sie hat ein spürbares Interesse an einem beruflichen Aufstieg: Leistung soll sich finanziell lohnen. Die Generation X will sich durch berufliche Erfolge eine hohe Lebensqualität ermöglichen, daher gilt sie als ehrgeizig und ambitioniert, pragmatisch, zielstrebig und ergebnisorientiert. Dieser Einsatz ist für sie Mittel zum Zweck: „Arbeiten, um zu leben“ – nicht umgekehrt. Die Generation X schätzt Unabhängigkeit beim Gestalten ihrer Aufgaben, daher spielen <a href="/ta-de-de/glossar/f" target="_self">flexible Arbeitszeiten</a> und die Option auf Arbeit im <a href="/ta-de-de/glossar/h" target="_self">Homeoffice </a>für sie eine wichtige Rolle. Die Generation X übernimmt derzeit die meisten Führungsaufgaben in Wirtschaft und Gesellschaft, da die Generation der Babyboomer (die Jahrgänge 1955 bis 1964) allmählich in den Ruhestand wechselt.

Generation X_Sammlung

Generation Y

Als Generation Y oder auch Millennials werden die Jahrgänge zwischen 1980 und den letzten Jahren des 20. Jahrhunderts bezeichnet. Sie ist, so die generalisierende Zuschreibung, weniger am beruflichen Aufstieg als an einer Work-Life-Integration interessiert. Arbeit und Leben verschwimmen. Deshalb spielen Aspekte wie Sinn oder Selbstverwirklichung bei der Job- und Berufswahl eine deutlich wichtigere Rolle als noch bei der Generation X. Die Arbeit soll zur Persönlichkeit passen. Stimmt die Passung, zeigt sich die Generation Y arbeitsfreudig, ehrgeizig und wissbegierig. Wichtig bleibt dabei, dass sie selbstbestimmt und flexibel agieren kann. Da die Millennials im Privatleben digital vernetzt sind, stellen sie vergleichbare Ansprüche an ihren Arbeitsplatz (siehe <a href="/ta-de-de/glossar/d" target="_self">Digital Workplace</a>). Arbeiten im <a href="/ta-de-de/glossar/h" target="_self">Homeoffice </a>ist – zumindest als Option – für sie essenziell, <a href="/ta-de-de/glossar/f" target="_self">flexible Arbeitszeiten</a> werden als selbstverständlich vorausgesetzt. Stimmt das Umfeld nicht, ist die Generation Y schnell bereit, den Arbeitgeber zu wechseln. Sie weiß um ihre individuellen Fähigkeiten und ist willens, diese bestmöglich zu vermarkten.

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Generation Z

Als Generation Z werden die Jahrgänge etwa ab 1995 bezeichnet. Sie stellt im Vergleich zur Generation X und zur Generation Y die höchsten Ansprüche an Unabhängigkeit und persönliche Entfaltung. Die Arbeit soll zur Persönlichkeit passen. Anders als die Vorgängergeneration trennt die Generation Z strikt Berufs- von Arbeitsleben. <a href="/ta-de-de/glossar/f" target="_self">Flexible Arbeitszeiten</a> und die Option auf <a href="/ta-de-de/glossar/h" target="_self">Homeoffice </a>(oder auch auf ein <a href="/ta-de-de/glossar/s" target="_self">Sabbatical</a>) werden als selbstverständlich vorausgesetzt, ebenso eine technologische Ausstattung ihres <a href="/ta-de-de/glossar/d" target="_self">Digital Workplace</a>, die für diese <a href="/ta-de-de/glossar/d" target="_self">Digital Natives</a> auf dem neuesten Stand zu drin hat. Ergebnisse sind wichtiger als Präsenz: Mit dieser Einstellung hadern, wie Umfragen bestätigen, viele der älteren Kolleginnen und Kollegen – und vor allem Chefs. Stimmt das Umfeld nicht, sind Vertreter der Generation Z wie schon die Millennials schnell bereit, den Arbeitgeber zu wechseln. Sie wissen um ihre individuellen Fähigkeiten und sind willens, diese bestmöglich zu vermarkten. Da die Generation Z erst allmählich ins Arbeitsleben eintritt, müssen diese – notgedrungen generalisierenden – Zuschreibungen noch vorläufig bleiben.

Generation Z_Sammlung

GNU Free Documentation License

Die GNU Free Documentation Licence wird für freie Inhalte (Open Content) genutzt. Inhalte unter dieser Lizenz können ohne Kosten verbreitet, vervielfältigt und modifiziert werden, solange die Lizenzbedingungen eingehalten werden. Dazu zählen unter anderem die Nennung des Autors und die Verpflichtung, abgeleitete Inhalte wieder unter diese GNU Free Documentation License zu stellen.

GNU Free Documentation License_Sammlung

GoBD

GoBD ist die Abkürzung für die „Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff“. Sie schreiben vor, dass steuerrelevante Belege – egal ob <a href="/ta-de-de/glossar/p" target="_self">Papier</a>- oder digitale <a href="/ta-de-de/glossar/d" target="_self">Dokumente </a>– so aufbewahrt werden, dass sie entweder unveränderbar sind oder jegliche Veränderung nachvollzogen werden kann. Für die Dauer der Aufbewahrung gelten Fristen von sechs bzw. zehn Jahren.

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Green IT

Der Begriff „Green IT“ hat zwei Aspekte: Umweltverträgliche Produkte und Dienstleistungen aus dem und für den IT-Bereich gelten ebenso als „Green“ wie Lösungen aus dem IT-Bereich, die für nachhaltige und ressourcenschonende Zwecke eingesetzt werden. Gemeinsam ist beiden Aspekten von Green IT, das pfleglich(er) mit Energie und Rohstoffen umgegangen wird. Insofern können als Green IT alle Bestrebungen beschrieben werden, die <a href="/ta-de-de/glossar/i" target="_self">Informationstechnologie</a> energieeffizienter und umweltfreundlicher zu gestalten. Die Notwendigkeit eines ressourcenschonenden Einsatzes von IT wächst, denn mit der zunehmenden Verbreitung von elektronischen Geräten steigt auch ihr Anteil am Stromverbrauch, vor allem durch <a href="/ta-de-de/glossar/c" target="_self">Computer</a>, <a href="/ta-de-de/glossar/s" target="_self">Server </a>und Rechenzentren. Damit forciert die <a href="/ta-de-de/glossar/d" target="_self">digitale Transformation</a> den Klimawandel. Deshalb strebt Green IT unter anderem diese Ziele an:<ul><li>Verringerter Ressourcen- und Energieverbrauch bei der Herstellung möglichst langlebiger <a href="/ta-de-de/glossar/h" target="_self">Hardware</a></li><li>Ressourcenschonende Entwicklung von <a href="/ta-de-de/glossar/s" target="_self">Software</a></li><li>Reduktion des Energieverbrauchs bei der Nutzung von IT</li><li>Recycling und energiesparende Entsorgung von Hardware</li><li>Vermeiden unnötiger Ausdrucke</li><li>Einsatz von IT zur Reduktion der Emissionen anderer Produkte</li></ul>8 Ansatzpunkte für Green ITDie Deutsche Energie-Agentur (dena) hat ermittelt, dass Mittelständler bis zu 75 Prozent der Energiekosten in ihrer <a href="/ta-de-de/glossar/i" target="_self">IT-Infrastruktur</a> einsparen könnten. Dafür gibt es acht Ansatzpunkte:<ol><li>IT-Ausstattung dem Bedarf anpassen. Häufig ist die IT-Architektur überdimensioniert: Es wird ein Hochhaus gebaut, doch nur das Erdgeschoss wird genutzt. Allein der Einsatz von <a href="/ta-de-de/glossar/t" target="_self">Thin Clients</a> spart bis zu 50 Prozent an Energie.</li><li>Gerätelandschaft zentralisieren. Nicht jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter braucht eine Komplettausstattung mit <a href="/ta-de-de/glossar/d" target="_self">Drucker</a>, <a href="/ta-de-de/glossar/s" target="_self">Scanner </a>und <a href="/ta-de-de/glossar/f" target="_self">Faxgerät </a>am Schreibtisch. Sinnvoller sind zentral in <a href="/ta-de-de/glossar/d" target="_self">Druckerräumen </a>untergebrachte <a href="/ta-de-de/glossar/m" target="_self">MFPs </a>– Multifunktionsprinter, die <a href="/ta-de-de/glossar/d" target="_self">drucken</a>, <a href="/ta-de-de/glossar/k" target="_self">kopieren</a>, <a href="/ta-de-de/glossar/s" target="_self">scannen </a>und oft auch <a href="/ta-de-de/glossar/f" target="_self">faxen </a>können.</li><li>Geräte abschalten: Der Standby-Modus frisst Strom. Am Abend oder übers Wochenende können die meisten Geräte komplett abgeschaltet werden. Zeitschaltuhren konterkarieren dabei jede Vergesslichkeit.</li><li>Schon beim Einkauf an Energieeffizienz denken. Einschlägige Siegel wie Energy Star (siehe unten) oder Blauer Engel (siehe unten) helfen dabei.</li><li>Serverraum kühlen. Bis zu 50 Prozent der Energiekosten in Serverräumen entfallen auf Kühlung und Beleuchtung. Diese Kosten lassen sich durch fensterlose Serverräume bzw. Fenster mit Reflexionsfolien, optimierte Raumdämmungen und klug gelenkte Luftströme senken.</li><li>IT-Prozesse automatisieren. Wer beispielsweise <a href="/ta-de-de/glossar/b" target="_self">Backups </a>automatisiert, kann sie auf Zeiten legen, in denen das System nicht anderweitig benötigt wird. So werden Systemressourcen optimal genutzt.</li><li>Datenmanagement optimieren. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter pflegt ein eigenes Archiv? Das frisst Speicherkapazitäten und Energie. Schlauer ist ein zentralisiertes <a href="/ta-de-de/glossar/d" target="_self">Dokumenten-Management-System</a> mit festgelegten <a href="/ta-de-de/glossar/d" target="_self">digitalen Workflows</a>, das unabhängig von Zeit und Ort den Zugriff auf benötigte <a href="/ta-de-de/glossar/d" target="_self">Dateien </a>gewährleistet.</li><li>Green through IT: Ressourcen schonen durch IT, auch das ist möglich – etwa wenn die <a href="/ta-de-de/glossar/v" target="_self">Videokonferenz </a>die Geschäftsreise ersetzt oder die Logistik-IT die Fahr- und Wartezeiten der Lkws verkürzt.</li></ol>Zertifikate für Green ITWer nachhaltig wirtschaften und Ressourcen schonen will, setzt auf Green IT. Doch häufig ist schwer zu erkennen, welche Produkte und Dienstleistungen wirklich nachhaltig sind oder zumindest helfen, den Energieverbrauch zu drosseln. Für Hilfestellung sorgen unabhängige Zertifikate:<ul><li>Der Blaue Engel. Das Umweltzeichen zeichnet auch Elektrogeräte aus. Dabei wird auch auf Nutzungsdauer und Recyclingfähigkeit geachtet. Für die Vergabe wird der Fachverband <a href="/ta-de-de/glossar/b" target="_self">Bitkom </a>zu Rate gezogen.</li><li>Das EU-Energielabel. Es zeigt wie eine Ampel an, wie energieeffizient ein Gerät ist: von Grün (A+++) bis Rot (D).</li><li>Der Energy Star. Dieses Umweltzeichen aus den USA ist mittlerweile global akzeptiert. Wer dieses Zertifikat will, muss die Standards der US-Umweltschutzbehörde EPA erfüllen.</li></ul>Das EU-Umweltzeichen. Es beurteilt die Umweltfreundlichkeit eines Produkts ganzheitlich. Dabei werden auch potenzielle gesundheitliche Risiken bewertet.

Green IT_Sammlung

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Teaser_ECM

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Enterprise Content Management

ECM-Systeme erfassen, verwalten und speichern digitale Dokumente. Maßgeschneiderte Workflows leiten die Dokumente weitgehend automatisiert durchs System und alle Dokumente sind jederzeit verfügbar. Ob Integriert oder Cloud – das entscheiden Sie!

Enterprise Content Management mit TA - Triumph Adler

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Produktkatalog

Bürodrucker

Bürodrucker dienten früher zum Drucken und Kopieren. Heute verschieben sich die Schwerpunkte: Beim Scannen werden Papier- in digitale Dokumente verwandelt und direkt in den richtigen Ordnern abgelegt. Damit werden MFPs zu Möglichmachern digitaler Prozesse. Welche Multifunktionsprinter optimal zu Ihren Bedürfnissen passen, erfahren Sie hier.

Bürodrucker von TA-Triumph Adler

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Grafik_Production Printing

Production Printing

ProductionPrinting

Produktionsdruckmaschinen drucken gut, schnell und kostengünstig tausendfach immer dasselbe. Production Printing ist ideal für alle Mengendrucksachen, die zugleich personalisiert sind. Dank unserer Checkliste können Sie innerhalb weniger Sekunden prüfen, ob Production Printing auch zu Ihnen passt.

Produktionsdruck mit TA - Triumph Adler

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Teaser_TACIM

Grafik_TACIM

TACIM

TA Cloud Information Manager

TACIM, der Cloud Information Manager von TA Triumph-Adler, ist eine cloudbasierte Dokumentenverwaltung, die es kleinen und mittleren Unternehmen ermöglicht, ortsunabhängig und systematisch Dokumente abzulegen und zu verwalten. Perfekt für dezentrale Unternehmen sowie für Beschäftigte im Außendienst und im Homeoffice!

Cloudbasierte Dokumentenverwaltung mit TACIM

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Stage_Online Magazin_Überschrift

Drucken, Kopieren und Scannen können alle Drucksysteme von TA Triumph-Adler. Unsere Multifunktionsprinter, kurz MFPs, können aber weitaus mehr. Funktionen wie das Sortieren, Versenden und Speichern von Dokumenten werden immer wichtiger für unsere Kunden.

Aus unserem Online-Magazin:

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Die wichtigsten Themenseiten für ein effizientes Büro!

Online Magazin

Überschrift

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Teaser_Themenseite DMS

Digitalisierung_Dokumentenmanagement

Themenseite_DMS

Dokumentenmanagement

Modernes Dokumentenmanagement ist digital: Weg mit den Aktenordnern! Dokumentenmanagement das Arbeiten im Büro einfacher und effizienter.

Teaser_Themenseite Digital Office

Digitalisierung_Digital_Office

Themenseite_Digital Office

Digital Office

Mit „Digital Office“ sind weniger die Büroräume gemeint als die Geräte und Prozesse. Ein Digital Office ermöglicht es, auch von unterwegs oder vom Homeoffice aus zu arbeiten.

Teaser_Themenseite IT-Sicherheit

IT-Sicherheit_Cyberangriffe

Themenseite_IT-Sicherheit

IT-Sicherheit

Digitale Abläufe sorgen für Effizienz, aber auch für Gefahren. Digital gespeicherte Daten werden häufig zum Ziel von Cyberangriffen. Wir zeigen Ihnen, was Sie tun können, um Ihre IT-Sicherheit zu steigern und sich zu schützen.

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Teaser_Themenseite New Work

Arbeitswandel_New_Work

Themenseite_New Work

New Work

Arbeit verändert sich. Wovon sollten wir Abschied nehmen, wie wollen wir die neue Arbeitswelt gestalten? Mit diesen Fragen beschäftigt sich New Work – und gibt Antworten.

Teaser_Themenseite Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit_im_Büro

Themenseite_Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit

Nachhaltiges Handeln setzt sich zum Ziel, eine lebenswerte Welt zu erhalten. Wir geben einen Überblick und damit Anregungen, wie und wo überall Nachhaltigkeit im Büro möglich ist.

Nachhaltigkeit im Büro

Teaser_Themenseite Production Printing

Drucker_Production_Printing

Themenseite_Production Printing

Im Production Printing sorgt die Inkjet-Technologie für personalisierte Ausdrucke bei höchster Geschwindigkeit – gut, schnell und kostengünstig.

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Von Gateway bis Green IT: Im Glossar von TA Triumph-Adler finden Sie alles rund um Dokumentenmanagement, IT-Sicherheit und Digital Office.

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Eine Übersicht über alle Bedienungsanleitungen zum ausgewählten Produkt. Die Bedienungsanleitungen können heruntergeladen werden.

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