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Service-Beitrag: Abschaffung Basis-Authentication Exchange Online

Hintergrund

Ab dem 1. Oktober 2022 wird Microsoft damit beginnen, die Basic-Authentication für bestimmte Protokolle in Exchange Online zu deaktivieren. Betroffen sind Exchange Online for Exchange ActiveSync (EAS), POP/IMAP, Remote PowerShell, Exchange Web Services (EWS), Offline Address Book (OAB), Outlook for Windows/Mac. Weitere Details finden Sie auf dieser Website von Microsoft.

Auswirkungen

Aufgrund von Änderungen der erweiterten Sicherheitsrichtlinien von Microsoft für Produkte von TA Triumph-Adler ist ab dem 1. Oktober 2022 eine OAuth 2.0 Authentifizierung erforderlich, um E-Mails mit Microsoft Exchange Online zu empfangen. Wenn eine OAuth 2.0 Authentifizierung nicht unterstützt wird, können folgende Probleme auftreten:

  • Multifunktionssysteme (MFP) & Drucker: Die Druckfunktion für den E-Mail-Empfang wird nicht verfügbar sein. Das Senden von E-Mails ist weiterhin möglich
  • TA Capture Manager: Die E-Mail-Empfangsfunktion ist nicht verfügbar. Das Versenden von E-Mails ist weiterhin möglich

Workaround für Kundinnen und Kunden

Microsoft hat im September 2022 angekündigt, dass die Basis-Authentifizierung einmalig pro Protokoll reaktiviert werden kann: https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/basic-authentication-deprecation-in-exchange-online-september/ba-p/3609437

Die aktivierten Protokolle bleiben bis Ende Dezember 2022 für die Basic-Authentifizierung aktiviert. In der ersten Januar-Woche des Jahres 2023 werden diese Protokolle jedoch für die Verwendung der Basic-Authentication endgültig deaktiviert – es wird dann keine Möglichkeit mehr geben, diese wieder zu reaktivieren.

Wenn Kundinnen oder Kunden nicht möchten, dass die Basis-Authentifizierung für ein bestimmtes Protokoll im Oktober deaktiviert wird, können Administratoren von Azure Tenants die Self-Service-Diagnose des Microsoft 365 Admin-Centers unter dem folgenden Link nutzen:  https://aka.ms/PillarEXOBasicAuth

Maßnahmen von TA Triumph-Adler

  • Multifunktionssysteme (MFP) & Drucker: Ein Firmware-Update für OAuth 2.0 für aktuelle Modelle wird ab Januar 2023 sukzessive bereitgestellt
  • TA Capture Manager: Veröffentlichung eines Software-Updates für OAuth 2.0 voraussichtlich Ende Oktober 2022