So geht’s: Dokumentenmanagement digital!
Implementieren Sie digitales Dokumentenmanagement erfolgreich - jetzt unser kostenloses Whitepaper herunterladen!
Verzweifelt nach Rechnungen suchen und Ordnerstapel nach Verträgen durchwühlen – klingt stressig, oder? Das hat nun ein Ende, denn hier kommt digitales Dokumentenmanagement ins Spiel.
Statt Papierbergen haben Sie in Windeseile Zugriff auf Ihre Dokumente – immer und überall. Alles ist sicher gespeichert und griffbereit – genau dann, wenn Sie es brauchen.
Was bedeutet das für Ihr Unternehmen? Weniger Kosten, weniger Papier, weniger Stress. Klingt gut?
Dann starten Sie jetzt durch und machen Sie mithilfe unseres kostenlosen Whitepapers den ersten Schritt in Richtung digitales Dokumentenmanagement!
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Kommen Ihnen diese Herausforderungen bekannt vor?
- Mangel an Transparenz bei Dokumenten
- Zeitverluste durch ineffiziente Prozesse
- Hohe Fehleranfälligkeit bei manuellen Prozessen
- Fehlende Integration neuer Systeme in bestehende IT-Infrastrukturen
TA Triumph-Adler ist Ihr Partner für die erfolgreiche Digitalisierung Ihrer Dokumente und unterstützt Sie mit passgenauen Lösungen für Ihr Unternehmen.
Ihr Bedarf? Transparente und nachhaltige Lösungen für effizientes Dokumentenmanagement.
Unternehmen brauchen jederzeit den Überblick über alle Dokumente und ihre Bearbeitungszustände, um effektiv zu arbeiten. Automatisierte Workflows minimieren Fehlerquellen und schaffen Klarheit. Gleichzeitig müssen Dokumente DSGVO-konform archiviert werden.
Digitales Dokumentenmanagement bringt Ihr Unternehmen voran. Machen Sie jetzt den ersten Schritt mit unserem kostenlosen Whitepaper!
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Was erwartet Sie?
- Konkrete Ansätze für die digitale Dokumentenverwaltung
- Einblicke in automatisierte Workflows
- Orientierungshilfe für eine erfolgreiche Einführung digitaler Lösungen
- Informationen über DSGVO-konforme Archivierung
Warum dieses Whitepaper?
Unser kostenloses Whitepaper ist der ideale Leitfaden für Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse effizienter gestalten möchten. Es bietet praxisnahe Lösungen, die Ihrem Unternehmen helfen, Arbeitsabläufe zu optimieren und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards zu erfüllen.
Durch klare Handlungsempfehlungen können auch Sie digitales Dokumentenmanagement erfolgreich in Ihrem Unternehmen implementieren.
Optimieren Sie Ihre Prozesse mithilfe unseres kostenlosen Whitepapers!
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Fazit: Mehr Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit mit Dokumenten-Management-Lösungen
Ein Dokumenten-Management-System ist der zentrale Hebel zur Digitalisierung interner Prozesse. Es unterstützt nicht nur Effizienz und Ordnung, sondern auch Nachhaltigkeit und Rechtssicherheit. Unternehmen jeder Größe profitieren von der strukturierten, papierlosen Verwaltung ihrer Informationen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Thema „Dokumenten-Management-Systeme“
Ob vor Ort auf eigenen Servern, per Cloud-Hosting oder als hybrides Modell – welche Dokumentenmanagement-Variante am besten zu Ihnen passt, hängt von Ihren Anforderungen ab. Für KMUs oder großen Unternehmen mit hohem Datenaufkommen bietet sich eine flexible, hochskalierbare Cloud- oder Hybridlösung an.
Dank anschlussfähiger Schnittstellen, flexibler Rechte- und Rollenvergabe sowie Browser- und Mobile Clients bieten Dokumentenmanagement-Systeme alles, was Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Homeoffice oder Remote benötigen. Dazu zählen orts- und geräteunabhängiger Zugriff auf Geschäfts- und Projektdaten sowie effiziente Kommunikation ohne Medienbrüche.
Keine verlegten Unterlagen mehr, keine versäumten Termine, kein langes Suchen nach aktuellen Versionen – dafür sorgen ECM- oder DMS-Systeme durch schnelle, nachvollziehbare Zusammenarbeit und integrierte Prozesse. Damit steigern Sie Ihre Performance und Effizienz, reduzieren Sicherheitsrisiken durch Cyberbedrohungen und erhöhen die Motivation und Produktivität im Unternehmen.
Die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) wird in vielen Unternehmen zunächst mit Investitionen und organisatorischem Aufwand verbunden. Laut der Bitkom-Studie „Digital Office“ nennen rund 68 Prozent der befragten Unternehmen den Investitionsbedarf als zentrale Herausforderung, 63 Prozent sehen vor allem den zeitlichen Aufwand als kritisch. Doch moderne DMS-Lösungen sind heute so flexibel und effizient, dass diese Hürden leicht überwunden werden können: Durch individuell abgestimmte Systemkonfigurationen erhalten Sie genau die Lösung, die Ihre Fachbereiche wirklich benötigen – zu einem Preis, der sich durch Materialeinsparungen, effizientere Prozesse und gesteigerte Produktivität in kurzer Zeit rechnet. Auch die Integration in bestehende IT-Strukturen gelingt mühelos: Dank intelligenter Schnittstellen lassen sich moderne DMS- oder ECM-Systeme nahtlos in vorhandene Anwendungen einbinden – ohne aufwendige Umstellungen. So schaffen Sie einen echten Mehrwert für Ihre Teams, ohne Ihre Organisation auf den Kopf stellen zu müssen.