Druckerflottenmanagement mit TA Cockpit®
TA Cockpit® von TA Triumph-Adler ist eine einzigartige Lösung aus Hard- und Software für Ihre Druckerflotte. Ob aktuelle Zählerstände, automatische Tonerbestellung oder integrierter Remote Service: Eine komfortable und an Ihre Workflows anpassbare Systemübersicht mit Status- und Alarmmeldungen verschafft Ihnen Überblick und hilft, Kosten zu senken.
Inhaltsverzeichnis
Was ist TA Cockpit®?
Unsere Softwarelösung TA Cockpit® bietet mehr Effizienz, Produktivität, Transparenz und Sicherheit für Ihre Druckerflotte. Dafür sorgt ein individuell anpassbares Systemmanagement mit entscheidenden Werten zu Zählerständen, Verbrauchsmaterial und Energieverbrauch sowie Status- und Alarmmeldungen. Durch eine vernetzte, transparente Druckerflotte, die sich an Ihre Workflows anpasst, optimieren Sie Dokumentenprozesse, senken Ihre Kosten und entlasten Ihre Teams.
TA Cockpit® ist zudem ein wichtiges Werkzeug, um die Skalierbarkeit Ihres Dokumenten- und Druckerflottenmanagements zu steigern. Besonders wichtig: TA Cockpit® lässt sich nicht nur über unsere modernen MFP-Displays steuern, sondern dank Responsive Webdesign auf allen Desktop-Arbeitsplätzen, Notebooks und Mobile Devices nutzen. Mehr Unabhängigkeit und Flexibilität im Digital Office geht kaum. Zeitgemäße Verschlüsselung und Zugriffssteuerung adressieren die hohen Datenschutzanforderungen von heute und sorgen dadurch für optimale Betriebssicherheit.
Welche Vorteile bietet Druckerflottenmanagement?
Maximieren Sie mit TA Cockpit® die Produktivität Ihrer Druckerflotte und nutzen Sie folgende Vorteile:
- Effizienteres Druckermanagement: Eine vernetzte Druckerflotte mit digital anbindungsfähigen Multifunktionssystemen bildet ein wichtiges Element für Automatisierung und Digitalisierung. Durch lückenloses Monitoring und Controlling Ihrer Druckerflotte sorgen Sie für automatisierte, standardisierte und flexible Workflows für Ihr Druckermanagement. Dazu zählen unter anderem die automatische Abfrage von Tonerständen und die rechtzeitige Nachbestellung von Toner und Resttonerbehältern.
- Intuitive, benutzerfreundliche Bedienung: Verlassen Sie sich auf eine einfache Bedienung durch eine moderne Benutzeroberfläche, eine flexible Integration in Unternehmenssysteme, eine medienbruchfreie Kompatibilität mit Mobile Devices, Desktop-Arbeitsplätzen und Notebooks sowie eine selbsterklärende Benutzeroberfläche am MFP-Display.
- Transparente Kostenkontrolle: Behalten Sie wichtige Leistungsindikatoren wie Zählerstände, Energieverbrauch und Auslastung je nach Gerät und Standort im Blick und optimieren Sie die Gesamtkosten.
- Zuverlässige Bereitstellung und Ausfallsicherheit: Dank Statusanzeigen, Alarmfunktionen sowie automatischer und intelligenter Verbrauchsmaterialbestellung reduzieren Sie Stillstände, Ausfälle und Unterbrechungen. So garantiert TA Cockpit®, dass neuer Toner nachgeliefert wird, sobald der aktuelle Toner zur Neige geht.
- Hohe Sicherheitsstandards: Daten werden verschlüsselt übertragen, während das konfigurierbare Rechtemanagement nur berechtigte Zugriffe zulässt. Sicherheitsrelevante Einstellungen und Vorfälle werden überwacht, protokolliert und vollautomatisch oder manuell korrigiert. TA Cockpit® hält zudem die Firmware Ihrer Drucker durch automatische Updates auf dem aktuellen Stand und beugt so Sicherheitslücken vor.
- Entlastung für Drucker und Personal: Mit der Unabhängigkeit von Hardware und Endgeräten, intuitiver Bedienung und einfacher Digitalisierung vereinfachen Sie wiederkehrende Routinen im Alltag.
- BITV-Konformität: Die BITV-Konformität gewährleistet eine barrierefreie Nutzung unserer Lösung für Menschen mit körperlichen oder kognitiven Einschränkungen. Die EU-Norm BITV 2.0 / EN 301 549 dient als Standard für die Barrierefreiheit von Websites, Apps und anderen digitalen Inhalten.
Wie funktioniert TA Cockpit®?
TA Cockpit® setzt als digitale Schalt- und Steuerzentrale für Druckerflotten neue Maßstäbe, wenn es um Drucker-Monitoring und die Automatisierung von vielfältigen Druck-, Scan- und Kopierprozessen geht. Mit TA Cockpit® erhalten Sie nicht nur Einblick in Status, Standort und Ereignisse Ihrer Drucker, sondern optimieren auch die gesamte Druckumgebung. Möglich macht das die Vernetzung Ihrer Druckerflotte mit Ihrem Dokumentenmangement bzw. Enterprise-Content-Management.
Um eine effiziente Steuerung, eine lückenlose Überwachung, eine hohe Sicherheit und eine effektive Kostenkontrolle zu garantieren, bietet Ihnen TA Cockpit® folgende Funktionen:
- Automatische Erfassung von Zählerständen, Abrechnung, Gerätestatus und Zugriffen
- Automatische Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien wie Toner und Resttonerbehälter
- Transparente Sendungsverfolgung von Nachschubbestellungen
- Automatische Aktualisierung von Drucker-Firmware
- Automatische Fehlermeldungen inklusive Remote Support
- Optionale Nutzung von Services direkt am MFP-Display
- Benutzerfreundliches, selbsterklärendes Dashboard
- Leistungs- und Systemanalysen durch statistische Auswertungen
- Mobile Versionen in Responsive Design verfügbar
- Monitoring und Korrektur sicherheitsrelevanter Einstellungen
- Effizientes Energiemanagement und flexible Verteilung von Druckaufträgen
- Rollenbasierte Zugriffs-, Benutzer- und Gruppenverwaltung
Ebenso wie aQrate zählen TA Cockpit® wie auch der Network-Print-Monitor von TA Triumph-Adler zu unseren modernen Lösungen für Monitoring, mit denen Sie die Leistung Ihrer gesamten Druckumgebung verbessern. Mit unserer effizienten, barrierefreien Steuer- und Schaltzentrale für Ihre MFPs ermöglichen Sie eine bessere Geräte- und Systemverwaltung und entlasten Ihre Teams durch effiziente digitale Workflows.
Für welche Unternehmen eignet sich TA Cockpit®?
Unsere Lösung TA Cockpit® bietet umfangreiche, zentralisierte Funktionen für das Monitoring und Controlling von Druckerflotten und eignet sich daher für Unternehmen in verschiedenen Größen und aus unterschiedlichen Branchen. Dazu zählen beispielsweise:
- KMUs auf der Suche nach kosteneffizientem Druckerflottenmanagement
- Großunternehmen mit komplexer Druckerflotte an verschiedenen Standorten
- Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen
- Unternehmen mit hohem Druckvolumen
Herausforderungen und Best Practices mit TA Cockpit®
Für eine optimale Integration in Ihre Druckerflotte gilt es verschiedene Herausforderungen bei der Implementierung von TA Cockpit® zu beachten. Bewährte Best Practices können Ihnen dabei helfen, häufige Fehler zu vermeiden und eine schnelle, erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten:
Herausforderungen ohne TA Cockpit® |
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Best Practices mit TA Cockpit® |
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Wie TA Cockpit® digitale Arbeitsplätze bereichert
Mit TA Cockpit® nutzen Sie eine digitale, praxistaugliche Schalt- und Steuerzentrale für Ihre gesamte Druckerflotte. Als ganzheitliche Lösung für effizientes und transparentes Druckerflottenmanagement können Sie sich nicht nur auf eine sichere und einfache Administration, sondern auch auf effiziente Abläufe verlassen. Dazu zählen neben der Just-in-time-Nachlieferung von Toner und Resttonerbehältern unsere persönliche Beratung und die Remote-Support-Integration.
Während unsere kostenlose TA Cockpit®Blue Version alle Anforderungen Ihrer Systemlandschaft erfüllt, bietet Ihnen unsere TA Cockpit® Red Variante zusätzlich eine umfassende und individualisierbare Sicherheit zum Schutz sensibelster Druck- und Unternehmensdaten – insbesondere für KRITIS-Unternehmen. Unsere TA Cockpit® Version ist ideal für große Unternehmen, die sich ein standortübergreifendes und zentrales Gerätemanagement wünschen.
Entdecken Sie jetzt TA Cockpit® für optimierte Prozesse, bessere Kostenkontrolle und höhere Sicherheit für Ausgabesysteme im Digital Office oder in vielseitigen Arbeitsumgebungen – inklusive persönlicher Beratung und professionellen Supports.
FAQ - häufig gestellte Fragen zum Thema TA Cockpit®
Welche Drucker passen zur TA Cockpit® Software?
TA Cockpit® ist mit allen Druckern von TA Triumph-Adler kompatibel und eignet sich für kleine Druckerflotten ebenso wie für große Druckerflotten an mehreren Standorten. Selbst bei Production Printing oder bei sehr hohen Druckvolumen sorgt TA Cockpit® für Effizienzsteigerung und Transparenz.
