Bei cloudbasierten Anwendungen gewährleistet TA Triumph-Adler für den benötigten Speicherplatz den erforderlichen Datenschutz und die Datensicherheit. Nach den gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSIG) ist es unsere Aufgabe als Dienstleister, den Cloud-Speicher zu prüfen und sicher bereitzustellen.Mobiles Arbeiten stellt die Prozesse in allen Unternehmen und Organisationen vor neue Herausforderungen – und hinsichtlich der Verfügbarkeit von Dokumenten vor neue Aufgaben. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden zu Usern und wechseln ganz selbstverständlich zwischen Homeoffice, Niederlassung und Kundenstandort. Von jedem Einsatzort aus muss die Möglichkeit bestehen, auf Dokumente sicher zuzugreifen. Aktuelle Studien zeigen, dass der Trend zum mobilen Arbeiten nicht mehr zurückzudrehen ist und Unternehmen mit flexiblen Strukturen größere Chancen haben, qualifizierte Beschäftigte zu finden und zu binden. Die cloudbasierte Archivierungslösung TACIM (TA Cloud Information Manager) speziell für mittlere und kleinere Unternehmen ermöglicht es, ortsunabhängig und systematisch Dokumente zu verwalten, und ist eine der möglichen Lösungen für diese zukunftweisende, effiziente Arbeitsorganisation. Komplexer Datenschutz einfach gemacht
Die im Cloud-Speicher abgelegten Dokumente mit vertrauenswürdigen Informationen und personenbezogenen Daten sollen nicht nur für die entsprechenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auffindbar und verfügbar sein, sondern auch datenschutzkonform. Aber was genau heißt das eigentlich? Und wie kann TACIM diese Sicherheit bieten?TACIM, der Cloud Information Manager von TA Triumph-Adler, entspricht den Vorgaben der DSGVO und dem Gesetz über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSIG). Darin sind die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Kunden und Beschäftigten von Unternehmen oder Organisationen in der EU geregelt. Nur Benutzer mit den für die jeweilige Dokumentenart zugewiesenen Rechten können Dokumente lesen und bearbeiten. Alle Daten und Informationen werden zentral in der Cloud gespeichert. Benutzer müssen sich vor dem Zugriff auf Daten und Informationen autorisieren. „TA Triumph-Adler sichert zu, dass alle personenbezogenen Daten DSGVO-konform gespeichert werden“, sagt Alexander Beer, Konzerndatenschutzbeauftragter von TA Triumph-Adler. Aber wodurch ist diese Konformität erkennbar, was zeichnet sie aus?
- Der Cloud-Server steht in Europa. Die technischen und organisatorischen Vorgaben zur Datensicherheit werden mit den hinreichenden Garantien erfüllt.
- Der Cloud-Server ist zertifiziert nach ISO 27001: Prüfsiegel und Zertifikate wie ISO 27001 geben die international anerkannten Standards wieder.
- Damit der Zweck und die Mittel der Verarbeitung festgelegt werden, hat TA Triumph-Adler mit dem Cloud-Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen.
Zertifizierte integrierte Managementsysteme
Die Dokumente sind also sicher auf dem Cloud-Server. Der Schutz der personenbezogenen Daten wird gewährleistet. Aber wie gelingt das Dokumentenmanagement in der Cloud ganz konkret? Als Erstes müssen die Dokumente digital erfasst werden. Danach werden sie in der Cloud verwaltet. Klingt nach einem hohen Aufwand für die IT-Abteilung. Aber das muss nicht so sein. Denn Systeme wie yuuvis® RAD verlagern Ihr Dokumentenmanagement in die Cloud. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sofort loslegen und Verträge oder Rechnungen digital in der Cloud bearbeiten. Die IT muss sich um nichts kümmern. yuuvis® RAD as a Service umfasst die Software yuuvis® RAD sowie Cloud-Services wie Speicher, Backups und IT-Security – alles betreut von TA Triumph-Adler! Die Benefits auf einen Blick, auch im Hinblick auf Datenschutz:
- Sie haben jederzeit Zugriff auf die Dokumente, egal wo Sie sich gerade befinden.
- Eine revisionssichere Archivierung ist problemlos möglich.
- Der Cloud-Anbieter als Host sorgt für Informationssicherheit und Datenschutz.
- Gesetzliche Anforderungen werden umgesetzt und erfüllt.
TA Triumph-Adler sorgt dafür, dass Dokumente mit personenbezogenen Daten sicher gespeichert werden. Die Standards des Bundesamtes für Informationssicherheit werden erfüllt. Der Konzerndatenschutzbeauftragte von TA-Triumph-Adler prüft alle Lösungen ordnungsgemäß und frühzeitig. Damit Sie sich als Kunde entspannt und unbesorgt zurücklehnen können.
