Machen Sie Ihre Druckerflotte zur Festung! Mit dem IT-Service von TA Triumph-Adler schützen wir Ihre sicherheitsrelevante IT-Infrastruktur und sorgen für ein hohes IT-Sicherheitsniveau!
IT-Service für Sicherheit 4.0: Digitalisierung erfordert Schutz
Bitte digitaler! So die Forderung, mit der sich deutsche Unternehmen auseinandersetzen müssen, um den Anschluss an die Konkurrenz nicht zu verlieren. Mehr digitale Prozesse, mehr Cloud-Anbindung und mehr End-to-End-Workflows ermöglichen jedoch nicht nur mehr Produktivität, sondern bringen auch neue Angriffsflächen für Hacker und Malware mit sich. So werden Druckerflotten und Multifunktionsprinter (MFPs) beim Thema IT-Sicherheit oft übersehen, obwohl potenzielle Sicherheitslücken Zugriffe auf sensible Daten, Datendiebstahl oder Schlimmeres bedeuten können.
Unverzichtbares Element einer Digitalstrategie ist ein ganzheitliches Sicherheitskonzept, das individuellen und gesetzlichen Anforderungen genügt. Damit minimieren Sie Risiken für Ihre IT-Infrastruktur, beugen sicherheitsrelevanten Vorfällen vor und stärken die Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Ihrer Geschäftsprozesse.
TA Triumph-Adler erklärt, wie Sie sicherheitsrelevante IT-Infrastrukturen schützen, welche Cyberbedrohungen Sie kennen sollten und welche Vorteile Ihnen das Outsourcing von IT-Sicherheit bietet.
Alle Schotten dicht: Erfolgsfaktor IT-Sicherheit
Unternehmen müssen digitaler werden – diese Erkenntnis ist längst in der Wirtschaft angekommen. Immer mehr Unternehmen investieren daher in die digitale Transformation und machen digitale Workflows zur Grundlage des Tagesgeschäfts. Was bei aller Euphorie jedoch häufig übersehen wird, sind neue Lücken und Einfallstore für Hacker und andere Cyberbedrohungen.
Mögliche Gefahren reichen von relativ harmlosen Viren, die einzelne Systeme unbrauchbar machen, bis hin zu schwerwiegendem Datendiebstahl oder Ransomware-Erpressung, die kleine und mittlere Unternehmen in ihrer Existenz gefährden können. Das klingt drastisch, und das soll es auch, denn die Bedeutung einer hohen IT-Sicherheit für Unternehmen wird noch immer von zu vielen IT-Abteilungen unterschätzt.
Auf Nummer sicher: TA Triumph-Adler erklärt als Experte für Arbeitsplätze der Zukunft nicht nur Effizienz, sondern auch Sicherheit zur Priorität. Dafür bieten wir Ihnen die nötige Software für Prozessmonitoring, Cyberschutz und Authentifizierung auf Netzwerk- und Systemebene sowie integrierte MFP-Sicherheitsfunktionen zum Zugriffsschutz und zum Schutz gespeicherter Daten.
Hohe Bedrohungslage am Arbeitsplatz der Zukunft
Wir groß die Gefahr durch Cyberangriffe und IT-Risiken ist, lässt sich am besten am verursachten Schaden ermessen: Laut verursachten Cyberattacken im Jahr 2024 Rekordschäden von 178,6 Milliarden Euro. Die Folge: Erstmals stiegen die Ausgaben für Cyber- und IT-Sicherheit in Deutschland im Vergleich zum Vorjahr um 13,8 Prozent auf 11,2 Milliarden Euro. Weltweit liegen die Ausgaben für IT-Sicherheit sogar bei 222,6 Milliarden Euro. Drei von vier Unternehmen wurden zudem schon Opfer von Cyberangriffen. Warum IT-Sicherheit und Cyberresilienz immer bedeutender werden, liegt auf der Hand: Die zunehmende Digitalisierung von Prozessen bringt auch neue Cyberbedrohungen und Angriffsflächen mit sich. So gehen mit neuen Technologien wie Mobile- und Cloud-Lösungen auch potenzielle neue Sicherheitslücken einher, wenn Unternehmen nicht vorsorgen.
Aktuelle Cyberbedrohungen für Unternehmen
Ein Blick in den BSI-Bericht „kann Ihnen helfen, sich einen Überblick über die aktuelle Bedrohungslage zu verschaffen. Laut BSI sollten Unternehmen folgende IT-Gefahren kennen und entsprechende Maßnahmen dagegen ergreifen: APT-Gruppen: Sogenannte APT-Angriffe (Advanced Persistent Threat) sind fortgeschrittene und anspruchsvolle Cyberangriffe, die oft staatlich gesteuert werden. Hierbei suchen in der Regel professionelle Hackergruppen über einen langen Zeitraum Sicherheitslücken in IT-Infrastrukturen, um Malware einzuschleusen, Daten zu stehlen oder Systeme oder Netzwerke langfristig zum Zweck der Sabotage oder Spionage zu infiltrieren. Laut BSI zählen sie sogar zu den größten Cyberbedrohungen für Unternehmen, da sie im Gegensatz zu herkömmlicher Schadsoftware eine konstant hohe Bedrohungslage schaffen.
Zero-Day-Schwachstellen: Zero-Day-Angriffe, Zero-Day-Exploits oder Zero-Hour-Angriffe nutzen Schwachstellen und Sicherheitslücken, für die es noch nicht rechtzeitig Updates oder Patches gibt oder die Entwicklern unbekannt sind. Angreifer testen Systeme meist über einen längeren Zeitraum, um derartige Sicherheitslücken zu finden und auszunutzen.
Ransomware: Ransomware-Angriffe zielen darauf ab, Schadsoftware in die Systeme von Unternehmen oder Behörden einzuschleusen und Geschäftsprozesse und Unternehmensdaten zu kompromittieren. Ziel kann es sein, Daten zu verschlüsseln, um ein „Lösegeld“ zu erpressen, Geschäftsprozesse zu sabotieren oder sogar die Existenz von Unternehmen zu gefährden.
Phishing: Phishing dient häufig als sogenannter Initialisierungsvektor für nachfolgende Cyberangriffe. Bei Phishing-Angriffen versuchen Hacker, an wichtige Personen-, Anmelde- oder Finanzdaten zu gelangen, um sich Zugang zu Systemen zu verschaffen oder Daten zu stehlen. Zudem können Phishing-Versuche dazu dienen, Nutzerinnen und Nutzer dazu zu bewegen, unbewusst Schadsoftware zu installieren, die schwerwiegendere Malware nachlädt.
Man-in-the-Middle: MITM-Angriffe sind auch als Lauschangriffe bekannt. Hierbei versuchen Angreifer, Datenverkehr so umzuleiten, dass Daten beispielsweise unentdeckt über zwischengeschaltete Server geleitet und somit abgefangen, ausspioniert oder manipuliert werden können.
Better safe than sorry: Unternehmen müssen ihre Angriffsfläche kennen
Das BSI benennt nicht nur die aktuelle Bedrohungslage für die Wirtschaft, sondern betont auch, dass Unternehmen zur erfolgreichen Einführung von IT-Sicherheit mögliche Angriffsflächen kennen müssen. Das gilt vor allem im Fall von digitalem Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management und Flottenmanagement. Der Grund: Mit neuen digitalen Lösungen kann sich auch die Angriffsfläche vergrößern. Laut BSI nehmen vor allem in Perimetersystemen wie Firewalls und VPNs die Schwachstellen und damit auch die Angriffsversuche zu.
Eine weitere, vor allem bei kleinen und mittleren Unternehmen oft unterschätzte Angriffsfläche sind zudem MFPs. So wies eine Studie von 2023 darauf hin, dass jedes fünfte deutsche Unternehmen schon von Sicherheitsverletzungen über MPFs und Drucker betroffen war. Dieselbe Studie zeigte, dass nur 36 Prozent der befragten Unternehmen über ein IT-Sicherheitskonzept speziell für netzwerk- und cloudfähige MFPs verfügen. Genau diese Digitalisierung von Hardware sowie die Förderung hybrider Arbeitsmodelle erfordern jedoch hohe Sicherheitsstandards, um Systeme, Daten und Netzwerke zu schützen.
TA Triumph-Adler kennt die Gefahren und bietet die Lösung: Unsere , wie sie die NIS-2, die DSGVO oder die GoBD vorgeben.
Drucker-Workflows schützen: sechs wichtige Maßnahmen
Da Ausfälle, Stillstände und Datendiebstahl die Geschäftsinteressen, den Erfolg und den Ruf von kleinen und mittleren Unternehmen gefährden, sollten Drucker-Workflows ein hohes Sicherheitsniveau gewährleisten. Der Branchenverband Bitkom e.V. hat daher einen einfachen veröffentlicht. Besonders wichtig: Nicht nur auf moderne IT-Sicherheit, sondern auch auf die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommt es an, die zur IT-Sicherheit geschult werden sollten. Zu den wichtigsten Maßnahmen, um Drucksysteme zu schützen, zählen:
Drucksysteme mit integrierten Sicherheitsfunktionen wählen: Bereits bei der Auswahl Ihrer Drucksysteme sollten Sie auf ein von Werk aus hohes Sicherheitsniveau, individuell anpassbare Konfigurationen und integrierte Sicherheitsfunktionen achten. MFPs von TA Triumph-Adler bieten Ihnen genau das – unter anderem mit TPM (Trusted Platform Module), Festplattenverschlüsselung, Secure Boot, Run-Time Integrity Check und MFP-Software für Monitoring und Authentifizierung.
Datenschutzgerechte Ausgabe von Dokumenten: Druckjobs sollten nie in die falschen Hände geraten. Hierbei kommt es darauf an, dass ein Ausdruck nur möglich ist, wenn eine Authentifizierung und Anmeldung berechtigter Personen gewährleistet wird. Dazu zählen auch Funktionen für sicheres Drucken und Scannen, die sicherstellen, dass angemeldete Personen nur Zugriff auf eigene oder freigegebene Druckjobs und Informationen haben.
Authentifizierung sowie Rollen- und Rechtevergabe: Um nur berechtigte Zugriffe auf Daten, Systeme und Funktionen zuzulassen, müssen die Authentifizierung und Identifizierung berechtigter Personen auf Netzwerk- und Systemebene unterstützt werden. Sie sollten neben einer mehrschichten Rollen- und Rechtevergabe unter anderem per Zwei-Faktor-Authentifizierung und Anmeldung über zufällig generierte PINs, sichere Anmeldedaten oder IC-Karten implementiert werden. Zudem sollten Anmelde- und Zugangsdaten hinsichtlich ihrer Komplexität aktuelle Standards erfüllen und in regelmäßigen Abständen geändert werden. Dazu zählt auch eine automatische Sperrung von Konten und MFP-Displays bei verdächtigen Anmeldeversuchen und Ereignissen.
Verschlüsselung für übertragene und gespeicherte Daten: MFPs, die ins Netzwerk eingebunden oder per Cloud erreichbar sind, müssen eine verschlüsselte Übertragung sowie eine sichere Speicherung von Daten auf der MFP-Festplatte ermöglichen.
Protokolle, Zertifikate und Updates: Um zu verhindern, dass Hacker die Übertragung von Daten abfangen oder Schlupflöcher nutzen, kommt es auf sichere Übertragungsprotokolle und aktuelle Sicherheitszertifikate an. TA Triumph-Adler bietet in diesem Zusammenhang nicht nur ein automatisches Zertifikatsmanagement, sondern auch aktuelle Verschlüsselungsprotokolle sowie automatische Updates und Upgrades für MFPs und Softwarelösungen.
Sichere Löschung von Druck- und Scanjobs: Für DSGVO-Konformität sowie zum Schutz von Geschäftsdaten kommt es auf die sichere Löschung von Daten auf Festplatten an. Hierzu bietet TA Triumph-Adler das mehrfache Überschreiben temporärer Daten, um einer Wiederherstellung vorzubeugen, sowie eine sichere Datenlöschung zum Ende der Nutzungsdauer geleaster oder gemieteter MFPs.
TA Triumph-Adler ermöglicht es Ihnen, mit modernen MFPs sowie individuellen Softwarelösungen für die Dokumentenverwaltung und das Flottenmanagement alle oben genannten Sicherheitsmaßnahmen ohne viel Zeit- und Kostenaufwand umzusetzen.
Sicherheit als Pflicht: Richtlinien für sicherheitsrelevante IT-Infrastruktur
Nicht nur das BSI und Branchenverbände wie Bitkom fordern mehr IT-Sicherheit für Unternehmen. Auch gesetzliche Vorgaben und Richtlinien verlangen ein hohes Sicherheitsniveau, wenn es um Personendaten sowie um die Erstellung, Erfassung und Verarbeitung oder den Ausdruck von Dokumenten im Tagesgeschäft geht. Da IT-Security somit zunehmend zur Pflicht wird und bei Verstoß oder Nichtbeachtung erhebliche Sanktionen und Strafen drohen können, sollten Sie folgende Pflichten, Richtlinien und Gesetze kennen:
Regelwerk | Zusammenfassung |
E-Rechnungs-Pflicht | Seit Januar 2025 ist gemäß die Fähigkeit zum Empfang, zur Verarbeitung und zur Speicherung offizieller E-Rechnungs-Formate für Unternehmen im B2B-Sektor zur Pflicht geworden. Bis 2028 sind je nach Umsatz und Unternehmensgröße noch Ausnahmen möglich, doch spätestens ab Januar 2028 werden Formate wie XRechnung und ZUGFeRD ausnahmslos für alle Unternehmen verpflichtend. |
NIS-2 | in die deutsche Gesetzgebung überführt. Das bedeutet, dass etwa 30.000 deutsche Unternehmen ohne Übergangszeit die NIS-2-Vorgaben zur IT-Sicherheit erfüllen müssen. Bei Verstößen drohen Strafen zwischen 500.000 und 10 Millionen Euro pro Vorfall sowie die Haftung mit Privatvermögen von Geschäftsführern oder die Absetzung der Geschäftsleitung. Mit Software und Hardware von TA Triumph-Adler erfüllen Sie bereits jetzt die wichtigsten NIS-2-Sicherheitsanforderungen. |
GoBD | Die Grundsätze für eine ordnungsmäßige Buchführung schreiben die revisionssichere Archivierung wichtiger Geschäftsunterlagen vor. Unser digitales Dokumentenmanagement inklusive digitaler Archivierung bietet dafür die nötigen Workflows und Sicherheitsstandards. |
DSGVO | Um Personendaten vorschriftsmäßig zu schützen, müssen Unternehmen DSGVO-konforme digitale Workflows gewährleisten. Hierzu bieten wir nicht nur die nötige Verschlüsselung und Kryptografie, sondern auch die ordnungsgemäße Löschung temporärer Daten oder die zuverlässige Datenlöschung bei Rückgabe von Drucksystemen. |
Auf der sicheren Seite der IT – mit TA Triumph-Adler
Hohe IT-Sicherheitsstandards erfordern ein Verständnis für Bedrohungslagen und dafür nötige Lösungen. Mit TA Triumph-Adler können Sie sich auf einen Partner mit Expertise als IT-Infrastruktur-Provider verlassen, der Ihnen sichere Software und Hardware für individuelle Arbeitsumgebungen bietet. Unser Portfolio an Produkten und Leistungen sorgt durch folgende Funktionen und Eigenschaften für höchstmögliche IT-Sicherheit und professionellen IT-Service:
MFPs mit integrierten Sicherheitsfunktionen
Unsere MFPs sind netzwerkfähig und schließen die Lücke zwischen klassischen Druck- und Scanprozessen und der digitalen Verarbeitung von Dokumenten. Zudem lassen sie sich in Cloud-Lösungen einbinden, um gescannte Dokumente direkt in die Cloud hochzuladen, zu speichern oder zu bearbeiten. Zugleich bieten wir MFPs mit integrierter Hardwaresicherheit, die Sicherheitslücken und Schwachstellen zuverlässig schließen. Dazu zählen:
Hohe Datensicherheit durch das Verschlüsseln und mehrfache Überschreiben beim Übertragen, Speichern und Löschen von Daten auf der MFP-Festplatte
Verschlüsselungsverfahren wie TLS1.3, SSL und AES (für HDD und SSD)
Secure Boot und Run-Time Integrity Check sowie Firmware Checks, um Manipulationen an MFPs zu verhindern und die Integrität Ihrer Systeme und Ihrer Software zu gewährleisten
Sichere Kryptografie und Festplattenverschlüsselung sowie integrierte Trusted Platform Modules, die selbst bei unbefugter Entnahme der Festplatte alle Daten schützen
Sicheres und privates Drucken und Scannen stellen sicher, dass am MFP nur berechtigte Personen Zugriff auf freigegebene Dokumente und Daten haben.
Fax-Sicherheit durch verschlüsselte Übertragung, mehrfache Eingabebestätigung von Fax-Adressen und Whitelisting für ausgewählte Adressen
Unberechtigte Kopien und Ausdrucke lassen sich durch Sicherheitswasserzeichen und digitale Signaturen markieren und die Weiterverwendung lässt sich einschränken.
Bei unberechtigten Zugriffen lassen sich MFP-Displays gezielt oder automatisch sperren.
Per Follow&Print-Funktion bleiben Dokumente so lange in der Warteschlange, bis eine Anmeldung am MFP erfolgt.
Mit unserem IT-Service jetzt schon NIS-2-ready
Für Tausende deutsche Unternehmen wird die NIS-2 ab 2025 verpflichtend. Damit gehen Meldepflichten bei Sicherheitsverstößen sowie nachweisliche Sicherheitsvorkehrungen für einen hohen Cyberschutz einher. Unsere MFPs und Softwarelösungen bieten bereits jetzt Schutzfunktionen und Sicherheitsmaßnahmen, die Ihre IT-Sicherheit NIS-2-ready machen.
Revisionssicher? Mit digitaler Archivierung kein Problem
Die GoBD fordern die revisionssichere n, klassifizieren und indexieren, sondern auch revisionssicher und vor Manipulation geschützt archivieren. Monitoring und Updates
Durch das Monitoring Ihrer Prozesse in Echtzeit steigern Sie nicht nur die Energie- und Kosteneffizienz sowie die Produktivität Ihrer Hardware- und Software-Workflows, sondern auch die Sicherheit. Hierfür bieten wir Ihnen Monitoring-Lösungen wie TA Cockpit® -Support-System zur schnellen Störungsbehebung. Für höchstmögliche Sicherheit, speziell für unter NIS-2 fallende Unternehmen, sorgt wie nachvollziehbarer Protokollierung, E-Mail-Eskalation bei Verstößen und vollautomatischer Korrektur von Einstellungen. Digitale Türsteher: Zugriffskontrolle und Authentifizierung
Die Rollen- und Rechtevergabe sowie die Zugriffskontrolle sind wichtig, um nur berechtigte Zugriffe zuzulassen und Zugriffsrechte nach Benutzerrollen zu gewähren. Hierzu bieten wir unter anderem Druckerleistung und Auslastung sowie für die Authentifizierung am Bürodrucker oder auf Netzwerkebene. Zur sicheren Anmeldung bieten wir Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie mit PIN, IC-Karte, Benutzername und Passwort. Unsere Authentifizierungsfunktionen erfüllen die Anforderungen des Authentifizierungsstandards IEEE 802.1x und ermöglichen es Ihnen, verdächtige Zugriffe zu unterbinden.
Sichere Cloud-Anbindung
Ganz gleich ob unser cloudbasiertes ECM yuuvis® RAD as a Serviceoder unsere Lösungen für cloudbasiertes Drucken, Scannen und Dokumentenmanagement wie TA Mobile Print – wir gewährleisten Cloud-Sicherheit gemäß ISO 27001, DSGVO und GoBD. Selbst die digitale Erfassung von Arbeitszeiten erfolgt mit TA Zeitblickorts- und systemunabhängig sowie sicher und verschlüsselt. Mit der Druckerflottenanalyse zum optimalen Sicherheitskonzept
Wenn Sie ein individuelles Lösungskonzept für Ihre auch alle Funktionen und Prozesse im Tagesgeschäft und identifizieren Möglichkeiten zur Optimierung. Darauf aufbauend erstellen wir ein Lösungskonzept passend zu Ihren Wünschen und kümmern uns um die Umsetzung. Unsere Services für IT-Security
Von Netzwerksicherheit und Datenschutz bis Endpoint Security – wir bieten Ihnen mit unseren Services für IT- und Datensicherheit nicht nur professionelle IT-Sicherheits-Beratung. Wir übernehmen für Sie auch per unter anderem für die Einrichtung und Betreuung von digitalen Managed Workplaces, automatische Backups Ihrer Daten sowie das Monitoring Ihrer Sicherheitseinstellungen und Prozesse. Kleine Checkliste, große Wirkung: IT-Sicherheit für Unternehmen stärken
Achten Sie bei der Auswahl von . Aktuelle Verschlüsselungsstandards, Zwei-Faktor-Authentifizierung, konfigurierbare Benutzerrollen/-rechte und integrierter Malware-Schutz sollten zum Standard gehören.
Passwörter und Anmeldedaten sollten hinsichtlich Länge und Komplexität den aktuellen Sicherheitsrichtlinien entsprechen und möglichst in Verbindung mit einer zweiten Authentifikationsstufe verwendet werden.
Geschäfts- und Personendaten, ob temporär oder langfristig gespeichert, sollten nicht nur einfach, sondern nach aktuellen Standards durch mehrfaches Überschreiben gelöscht werden.
Sicherheitseinstellungen sollten sowohl auf übergeordneter Netzwerkebene als auch auf Druckerebene aufsetzen.
Die Auslagerung von IT-Sicherheit per Managed Services kann eine sinnvolle Alternative sein, wenn keine eigene IT-Expertise vorliegt, es an Zeit mangelt oder das Budget keine On-Premises-Lösung zulässt.
Automatische Warnhinweise sowie die automatische oder manuelle Sperrung von Nutzerkonten, Schnittstellen, USB-Ports, IPs und MFP-Displays sollten Teil der Sicherheitsfunktionen sein.
Hardware und Software sollten durch Aktualisierungen, automatische Updates und Integritätstests dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und vor Manipulationen geschützt bleiben.
Risiken durch menschliches Fehlverhalten und unvorsichtige Handlungen gilt es durch Schulungen zum Thema Cyberschutz und IT-Sicherheit vorzubeugen.
Sicher bereit für die Arbeit der Zukunft – mit TA Triumph-Adler
Der Schutz der IT-Infrastruktur, so betont das BSI, ist eine mehrdimensionale Angelegenheit, die sich aus potenziellen Bedrohungen, vorhandenen Angriffsflächen und proaktiven Gegenmaßnahmen zusammensetzt. Um Gefährdungen und Schadwirkungen vorzubeugen, bietet Ihnen TA Triumph-Adler langjährige IT-Expertise sowie mehrstufige Sicherheit für Druckersysteme und Dokumentenmanagement. Dafür steht auch die Tatsache, dass unser Informations-Sicherheits-Management nach ISO 27001 und unser Qualitätsmanagement nach ISO 9001 zertifiziert ist.
Sie möchten mehr über unsere IT-Lösungen erfahren oder wünschen sich eine unverbindliche Beratung? Dann zögern Sie nicht, uns zu