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    Dokumentenmanagement-Lösungen für digitale Effizienz am Arbeitsplatz

    Schluss mit Aktenstapeln, Papierchaos und verlegten Unterlagen! Die tägliche Arbeit mit Dokumenten ist in vielen Unternehmen immer noch von manuellen Prozessen, Suchaufwand und Medienbrüchen geprägt. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Geld und Nerven. Ein modernes Dokumentenmanagementsystem schafft Abhilfe: Es ersetzt überfüllte Ordnerstrukturen, automatisiert Prozesse und sorgt für strukturierte, nachvollziehbare und sichere Dokumentenabläufe. Digitalisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse mit einem leistungsstarken Dokumentenmanagementsystem Strukturieren, archivieren, teilen und sichern Sie Ihre Informationen effizient, compliance-konform und skalierbar.

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    Entdecken Sie Dokumentenmanagement-Lösungen von TA Triumph-Adler und sparen Sie sich im papierlosen Digital Office Zeit, Kosten und Nerven!

    Die E-Rechnungs-Pflicht

    Seit 2025 ist die Fähigkeit zum Empfang elektronischer Rechnungen gesetzlich verpflichtend. Mit der E-Rechnung erfüllen Sie nicht nur diese Vorgaben, sondern profitieren auch von automatisierter Verarbeitung, revisionssicherer Archivierung und einer höheren Effizienz in der Rechnungsverarbeitung. Formate wie die XRechnung sorgen für Transparenz und Sicherheit im digitalen Rechnungswesen.
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    Digitale Personalakte

    Mit der digitalen Personalakte greifen Sie jederzeit auf Zeugnisse, Verträge oder Zielvereinbarungen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu – sicher, datenschutzkonform und effizient. Behalten Sie Kündigungsfristen im Blick, digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse und sparen Sie wertvolle Zeit bei der HR-Verwaltung.
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    Digitales Rechnungswesen

    Zahlungsfristen einhalten, Skonto sichern, Rechnungen digital prüfen – mit einem digitalen Rechnungswesen automatisieren Sie Ihre Prozesse und minimieren Fehler. Optimieren Sie die Rechnungsfreigabe, erhöhen Sie Ihre Liquidität und reduzieren Sie den Aufwand bei Buchhaltung und Controlling.
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    Enterprise-Content-Management-Systeme

    Ein ECM-System bündelt Ihre Prozesse, Dokumente und Inhalte zentral – revisionssicher, DSGVO-konform und jederzeit verfügbar. Von der Ablage bis zur Archivierung schafft es Klarheit, Ordnung und Effizienz. Dank Enterprise Content Management digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse ganzheitlich – für mehr Tempo, weniger Fehler und maximale Transparenz!
    Mehr über ECM-Systeme!

    Inhaltsverzeichnis

    Alles wichtige auf einen Blick!

    • Dokumentenmanagementsysteme digitalisieren, strukturieren und automatisieren dokumentenbasierte Prozesse in Unternehmen.
    • Ein Dokumentenmanagement DMS oder auch ECM ersetzt überfüllte Ordnerstrukturen, reduziert Papierkosten und steigert die Effizienz Ihrer Abläufe.
    • Revisionssichere Archivierung, DSGVO-Konformität und transparente Zugriffsrechte sind direkt integriert.
    • Dokumentenmanagementlösungen skalieren flexibel – ideal für hybride Teams, Homeoffice und Unternehmen jeder Größe.
    • Die Einführung gelingt schrittweise in fünf klaren Schritten: Erfassen, Indexieren, Strukturieren, Archivieren, Bereitstellen.
    • Besonders wertvoll für Bereiche wie HR, Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb und Rechtsabteilungen.
    • Wer DMS oder ECM nutzt, spart Zeit, senkt Kosten und stärkt die digitale Wettbewerbsfähigkeit – jetzt und langfristig.

    Was ist ein Dokumentenmanagementsystem? Definition und Erklärung

    Moderne Dokumentenmanagement-Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, Informationen effizient, sicher und digital zu verwalten. Sie reichen von der strukturierten Ablage einzelner Dateien bis hin zur unternehmensweiten Integration ganzer Informationsflüsse. Unter dem Begriff Dokumentenmanagement fallen dabei unterschiedliche Ansätze und Systeme – darunter DMS (Dokumentenmanagementsysteme) und ECM (Enterprise Content Management). Beide verfolgen das Ziel, papierbasierte Prozesse durch digitale Lösungen zu ersetzen und Geschäftsabläufe zu optimieren. Die folgende Übersicht zeigt, was solche Systeme leisten und warum sich ihr Einsatz lohnt.
    Was ist ein DMS/ECM?Was macht DMS/ECM?Warum lohnt sich DMS/ECM?
    DMS steht als Abkürzung für Dokumenten-Management-System und bezeichnet Software zur digitalen Verwaltung von Dokumenten, Geschäftsprozessen und Workflows. 
     
    Häufig spricht man auch von ECM (Enterprise-Content-Management) Systemen. Beide Systeme digitaliseren die papierbasierte Dokumentenablage
    Ein DMS erlaubt die regelbasierte Ablage, Verschlagwortung, Archivierung, Bearbeitung und das Teilen von Dokumenten. Zugriffsrechte und Versionierung unterstützen die revisionssichere Verwaltung.

    ECM geht darüber hinaus: Es verknüpft Inhalte aus verschiedenen Quellen, integriert Daten aus ERP-/CRM-Systemen, ermöglicht Workflow-Automatisierung über Abteilungen hinweg und bindet externe Inhalte ein.
    		Ein DMS verbessert Übersichtlichkeit, Sicherheit und Compliance durch digitale Ablage, Indexierung und Zugriffskontrollen. 

    ECM schafft zusätzlich Mehrwert durch die unternehmensweite Integration von Inhalten, fördert die Zusammenarbeit – orts- und geräteunabhängig – und erfüllt regulatorische Anforderungen. 

    Beide Systeme führen durch Papier- und Prozessreduktion zu höherer Effizienz und sparen nachhaltig Zeit und Kosten.
     

    Warum ein Dokumentenmanagementsystem? Alle Vorteile und Nutzen für Unternehmen

    Zu den Hauptfunktionen von Dokumentenmanagement-Softwares zählen das Erstellen, Bearbeiten, Teilen und Speichern sämtlicher Unternehmensdokumente sowie lückenlose Versionierung und revisionssicheres Archivieren. Als integrierte, kollaborative Software vereinen Dokumentenmanagement-Lösungen sämtliche Prozesse, und ermöglicht standortunabhängige Zusammenarbeit – ideal für hybride Arbeitswelten. Mit Dokumentenmanagement-Lösungen von TA Triumph-Adler schaffen Sie die Grundlage für Ihr papierloses, zukunftsfähiges Büro. Hier finden Sie die wichtigsten Vorteile eines Dokumentenmanagementsytems im Überblick:
    • Zentrale, strukturierte Dokumentenverwaltung: Alle Unternehmensdokumente – ob Rechnung, Vertrag oder Projektdatei – sind digital organisiert, jederzeit abrufbar und versioniert.
    • Digitale Workflows & Prozessautomatisierung: Wiederkehrende Aufgaben wie Freigaben, Weiterleitungen oder Benachrichtigungen laufen automatisch und effizient.
    • Flexible Zusammenarbeit & Zugriff: Berechtigte Nutzer arbeiten orts- und geräteunabhängig – ideal für Teams im Homeoffice oder an verteilten Standorten.
    • Skalierbarkeit & Performance: Ob KMU oder Konzern – DMS oder ECM-Systeme passen sich dynamisch an Nutzeranzahl und Datenvolumen an.
    • Revisionssichere Archivierung & Compliance: Gesetzliche Anforderungen (z. B. DSGVO, GoBD) werden durch Protokollierung, Zugriffssteuerung und Verschlüsselung zuverlässig erfüllt.
    • Einfache Implementierung & hohe Nutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung sorgt für schnelle Einführung, hohe Akzeptanz und motivierte Mitarbeitende.
    • Kostenreduktion & Nachhaltigkeit: Weniger Papier, geringere Druck- und Lagerkosten und digitale Prozesse sparen Ressourcen – ökonomisch wie ökologisch.

    Die Schlüsselkomponenten von Dokumenten-Management-Systemen

    Für zuverlässige Leistungsfähigkeit, Skalierbarkeit und Sicherheit sollten Sie bei der DMS-Software für gutes Dokumentenmanagement auf folgende unverzichtbare Schüsselelemente und Funktionen achten:
    Dokumentenmanagement-KomponentenFunktion
    Dokumenterfassung und -ablageDokumente werden unabhängig vom Ursprungsformat in elektronisch lesbaren, kompatiblen Formaten zentral und strukturiert gespeichert, verknüpft und bereitgestellt
    DokumentarchivierungAufbewahrungspflichtige Dokumente, Dateien oder auch E-Mail-Verkehr lassen sich revisionssicher und geschützt fristgemäß aufbewahren
    Suchfunktionen und IndizierungDank Indizierung, Verschlagwortung und Tagging lassen sich Dokumente für die Suche und Wiederauffindbarkeit mit Such- und Schlagworten oder mit Ordnerstrukturen, Kategorien und Klassifikationen verknüpfen
    Zugriffsrechte und AuthentifizierungDurch administrative Rechtevergabe und Authentifizierungsfunktionen erhalten nur berechtigte Personen Zugriff auf sensible Dokumente
    Transparenz und VersionierungWiederherstellungsfunktionen, Backups, Versionierungen sowie Kommentare und Anmerkungen sichern Dokumente in allen Versionen und dokumentieren Änderungen und Zugriffe
    Datenschutz und DatensicherheitVerschlüsselung, Serverschutz und vorschriftsmäßige Archivierung erfüllen alle Standards für Datenschutz, DSGVO und Compliance
    Prozess-ManagementRegelbasierte, automatisierte digitale Prozesse beschleunigen und vereinfachen Teamwork, Freigaben, Genehmigungen, Signaturen, Benachrichtigungen und die gleichzeitige Bearbeitung von Dateien in Echtzeit durch mehrere Berechtigte
    Anschlussfähige IntegrationKompatible Schnittstellen sorgen für eine einfache Integration und Anbindung an verschiedene Systeme und Geräte ohne Medienbrüche oder Inkompatibilität
     
    Dokumentenmanagement System
     

    Compliance, Datenschutz und revisionssichere Archivierung – rechtssicher mit Dokumentenmanagement-Lösungen

    Ob Verträge, Rechnungen oder personenbezogene Daten – die elektronische Dokumentenverwaltung muss höchsten Sicherheits- und Datenschutzanforderungen gerecht werden. Ein Dokumentenmanagement System bietet Ihnen hierfür alles, was Sie brauchen:
    • Revisionssichere Archivierung: DMS oder ECM Documents werden unveränderbar, protokolliert und gesetzeskonform gespeichert
    • Datenschutz & Compliance: Zugriffsschutz, Verschlüsselung und DSGVO-konforme Regelwerke sind integriert
    • Automatische Aufbewahrungs- und Löschfristen: Regelbasierte Verwaltung verhindert versehentliches Löschen oder gesetzeswidrige Langzeitspeicherung
    • Transparente Änderungsverfolgung & Versionierung: Alle Dokumentzugriffe und Änderungen werden lückenlos dokumentiert
    • Audit- und Prüfbereitschaft: Aufbewahrte Dokumente sind strukturiert auffindbar und revisionssicher für externe Prüfungen
    Mit einem System für DMS oder ECM erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Anforderungen – Sie schaffen auch Vertrauen bei Kunden, Partnern und Behörden durch transparente und sichere digitale Dokumentenprozesse.

    Welche Dokumente lassen sich mit einem Dokumentenmanagement verwalten?

    Mit einem Dokumentenmanagement-System verwalten Sie unterschiedlichste Dokumentarten und -typen, die im Geschäftsalltag eine Rolle spielen. Dazu zählen:
    • Rechnungen und Belege
    • Verträge und Bewerbungen
    • Urkunden und Gutachten
    • E-Mails und Briefe
    • Fotos, Grafiken, Präsentationen und Videos
    • Diagramme, Statistiken und Tabellen 
    • Technische Zeichnungen und Designentwürfe
    • Produktportfolios und Marketingunterlagen
    • Analysen und Berichte
    • Handbücher und Schulungsunterlagen
    • Skripte, Quellcode und Protokolle

    Diese Arten von Dokumenten-Management-Lösungen stehen zur Auswahl

    Je nach vorhandener IT-Infrastruktur im Unternehmen bieten sich Ihnen grundsätzlich drei Möglichkeiten der Bereitstellung von DMS oder ECM Systemen an: On-Premises oder per Cloud Welches Dokumentenmanagement zu Ihrem Unternehmen passt, ist abhängig von Ihren Anforderungen. Möchten Sie die DMS-Software auf eigenen Servern installieren und verwalten oder möchten Sie Host-Server nutzen? Beide Optionen bieten ganz eigene Vorteile. On-Premises-Lösungen erfordern eine eigene IT-Infrastruktur und damit einhergehende Datenbankpflege. Dafür behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Server und Datenflüsse. Cloud-Lösungen, wie yuuvis® RAD as a Service lassen sich nach individuellen oder wechselnden Anforderungen skalieren und anpassen. Skalierbarkeit und Flexibilität bietet wiederum auch die Hybrid-Lösung mit DMS-Funktionen On-Premises und per Cloud.
    Die TA Cloud DMS – die cloudbasierte Plattform von TA kombiniert moderne Technologie mit einem hohen Maß an Sicherheit und Anpassungsfähigkeit. Die Cloud-Lösung umfasst yuuvis® RAD as a Service und wurde mit dem BITMi-Gütesiegel „Software Hosted in Germany“ ausgezeichnet – ein Nachweis für DSGVO-Konformität und Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

    Implementierung eines Dokumentenmanagements in 5 Schritten

    Eine Dokumenten-Management-Lösung lässt sich in fünf grundlegenden Arbeitsschritten einführen:

    Schritt 1: Anforderungsaufnahme – Bedürfnisse erfassen

    Bevor ein DMS oder ECM eingeführt wird, steht die Analyse im Mittelpunkt: Welche Inhalte sollen künftig digital verwaltet werden? Welche internen Abläufe sind betroffen? Dabei werden technische und organisatorische Anforderungen gesammelt, Stakeholder eingebunden und Ziele definiert. Diese Phase schafft die Grundlage, um Prozesse sinnvoll zu digitalisieren, Rollen zu klären und gesetzliche Rahmenbedingungen zu erfüllen.

    Schritt 2: Software-Auswahl – Systeme indexieren und bewerten

    Basierend auf den identifizierten Anforderungen wird die passende Lösung gesucht. Im Fokus stehen dabei Kriterien wie Funktionalität (z. B. Workflow, Versionierung, Archivierung), Benutzerfreundlichkeit, Integrationsfähigkeit und rechtliche Konformität. Anbieter werden hinsichtlich Innovationsfähigkeit, Supportqualität, Referenzen und langfristiger Entwicklungsperspektiven geprüft. Ziel ist es, eine Lösung zu finden, die optimal zu bestehenden IT-Strukturen und den gewünschten digitalen Abläufen passt.

    Schritt 3: Installation und Einführung – Struktur schaffen

    Die Einführung beginnt mit der technischen Einrichtung und der Integration der DMS-/ECM-Software in bestehende Systemlandschaften. Hier wird der Grundstein für strukturierte digitale Ablagen gelegt: Dokumentenklassen, Indexfelder, Zugriffskonzepte und Rollenverteilungen werden definiert. Auch Schnittstellen zu ERP, CRM oder E-Mail-Systemen werden implementiert – damit Prozesse künftig automatisiert und medienbruchfrei ablaufen können.

    Schritt 4: Tests und Anwenderschulungen – Archivieren und Wissen sichern

    Vor dem produktiven Einsatz erfolgen Tests und Pilotphasen mit ausgewählten Nutzergruppen. Begleitend werden Schulungen angeboten, um Mitarbeitende mit der neuen Systematik vertraut zu machen. Ziel ist es, Bedienfehler zu vermeiden und den sicheren Umgang mit Funktionen wie Versionierung, revisionssicherer Archivierung oder digitaler Signatur zu gewährleisten. So entsteht Akzeptanz und Vertrauen in die neue digitale Infrastruktur.

    Schritt 5: Etablierung und kontinuierliche Anpassung – Bereitstellen und optimieren

    Auch nach der Einführung ist das Projekt nicht abgeschlossen. Die Nutzung wird evaluiert, Prozesse werden weiter automatisiert, die Dokumentenmanagement-Struktur wird kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst. Feedbackschleifen, SLA-Überwachung und systematische Erfolgsmessung (z. B. durch KPIs wie Zugriffszeiten oder Nutzerzufriedenheit) helfen dabei, das System langfristig wirksam im Arbeitsalltag zu verankern.

    Wann sollten Sie sich für eine Dokumentenmanagement-Lösung entscheiden?

    Ein Dokumentenmanagenement eignet sich für jedes Unternehmen, denn jedes Unternehmen schlägt sich mit bürokratischer Dokumentenverwaltung herum – ganz gleich, ob KMUs mit Wachstumsplänen oder große Unternehmen mit hohem Datenaufkommen. Eine Implementierung bietet sich für Sie in jedem Fall an, wenn in Ihrem Unternehmen:
    • Große Mengen an Akten, Dokumenten, Gutachten, Urkunden und Prüfberichten erstellt, bearbeitet und verwaltet werden
    • Viele Abteilungen und Teams, intern oder extern, zusammenarbeiten und Daten austauschen
    • Sensible Daten mit hohen Compliance-Anforderungen verarbeitet und gespeichert werden
    • Große und komplexe Datensätze und Datenspeicher vorliegen
    Welches DMS oder ECM letztlich am besten zu Ihren Anforderungen passt, lässt sich pauschal nicht festlegen. Die Entscheidung hängt vor allem von individuellen Faktoren ab wie:
    • Unternehmensgröße und Branche
    • Budget und vorhandene IT-Infrastruktur
    • On-Premises-Lösung oder DMS/ ECM per Cloud
    • Standard oder individualisiert
    • DMS oder ECM 

    So geht’s: In fünf Schritten zum digitalen Arbeitsplatz

    Digitale Prozesse sind einfach schneller und effizienter. Sie sparen Zeit und Kosten und sind vor allem alternativlos. Wir führen Sie in fünf Schritten hin zu digitalen Arbeitsplätzen, die sowohl Ihre Produktivität als auch Ihre Effizienz maximieren.
    In fünf Schritten zum Digitalen Arbeitsplatz

    7 Stolperfallen: So vermasseln Sie Ihre Digitalisierung

    Alles, was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert werden. Doch nicht alle freuen sich – weil sie über eine der sieben Stolperfallen beim Digitalisieren gestrauchelt sind. Wie das geht? Ach, das ist gar nicht so schwer. Als advocatus diaboli erzählen wir Ihnen, wie Sie die Digitalisierung so richtig vermasseln.
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    Für welche Unternehmensbereiche lohnt sich eine Dokumentenmanagement-Lösung?

    Dokumentenmanagement-Systeme eignen sich daher abteilungs-, branchen- und unternehmensübergreifend für die individuellen Ansprüche und Bedürfnisse von KMUs und Großunternehmen. Durch flexible Implementierung und Skalierbarkeit passen Sie Dokumentenmanagement-Funktionen flexibel an Ihre Unternehmensanforderungen an. Dadurch verbessern Sie intern die Produktivität und Motivation durch optimierte, einfache Geschäftsprozesse und Kommunikation, während Sie extern Ihre Unternehmensmarke durch einen professionellen, vertrauenswürdigen Auftritt und schnelle, sichere Abläufe stärken.
    Geschäfts- und Unternehmensbereiche, in denen DMS Dokumenten-Management-Lösungen Vorteile bieten, umfassen:
    • Personalwesen und Recruiting: Im Umgang mit sensiblen Personendaten und Dokumenten garantieren DMS-Systeme die Einhaltung von Vorgaben wie DSGVO, HIPAA und ISO, eine ordnungsgemäße Aufbewahrung und Löschung nach Fristende sowie effiziente Dokumentenverwaltung und Personalentscheidungen. Ab 1. Januar 2027 ist die digitale Aufbewahrung bestimmter Personaldokumente verpflichtend – etwa Nachweise zur Versicherungspflicht, Staatsangehörigkeit oder Krankenkassenbescheinigungen. Auch wenn nicht die komplette Personalakte betroffen ist, empfiehlt sich eine vollständige Digitalisierung. Sie erfüllt gesetzliche Vorgaben, reduziert Aufwand und macht HR-Prozesse effizienter und transparenter. Wer jetzt auf digitale Personalakten umstellt, profitiert doppelt.
    • Finanz- und Rechnungswesen: Durch die sichere elektronische Erfassung, Erstellung, Verarbeitung und Sicherung von Rechnungen und Finanzdaten beschleunigen Sie Freigabeprozesse, wickeln Aufträge schneller ab und behalten den Überblick über Transaktionen. Dadurch optimieren Sie Kostenkontrolle und Budgetplanung, garantieren eine lückenlose Dokumentation von Finanzvorgängen für Betriebsprüfungen und reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand sowie buchhalterische Fehleranfälligkeit. Seit Januar 2025 ist der Empfang strukturierter E-Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend – Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD sorgen für automatische Verarbeitung und mehr Transparenz. Wer jetzt auf digitale Rechnungsprozesse umstellt, sichert sich langfristig Wettbewerbsvorteile und rechtliche Sicherheit.
    • Marketing und Vertrieb: Von der Leaderfassung über die Bereitstellung von Marketing- und Vertriebsunterlagen bis hin zur Kompatibilität verschiedener Dateitypen und Systeme – ein einheitliches DMS oder ECM beschleunigt Entscheidungsprozesse, verkürzt Vertriebszyklen und steigert die Produktivität durch effektive Kampagnen.
    • Rechtsabteilung: Mit integrierten Datenschutzfunktionen lassen sich sensible Dokumente rechtssicher ablegen und archivieren, auf aktuellem Stand halten und mit Zugriffsrechten versehen. Anschlussfähige Schnittstellen sorgen dafür, dass sich interne Softwarelösungen wie Rechtsdatenbanken oder Fall- und Kanzleimanagement-Systeme ohne Medienbrüche integrieren lassen.
    • Produktion: Dokumentenmanagement optimiert Produktivität und Produktion – von transparenter Qualitätssicherung über effiziente digitale Arbeitsanweisungen bis hin zu nachvollziehbaren Produktionsprozessen, technischer Dokumentation sowie automatisierter Beschaffung und Verwaltung.
    • Einkauf: Ein DMS oder ECM vereinfacht, automatisiert und beschleunigt Prozesse wie Beschaffung und Bestellungen. Dazu zählen auch die Verwaltung von Lieferantenverträgen, Angebotserstellung und Rechnungsverarbeitung.
     
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    Praktische Checkliste: Sind Sie reif für ein Dokumentenmanagement-System?

    Wenn Ihnen einer oder mehrere der folgenden Gründe bekannt vorkommen, dann ist es in jedem Fall Zeit, ein DMS oder ECM in Erwägung zu ziehen:
    • Ihr Ordnungssystem für Akten und Dokumente nimmt zu viel Raum ein
    • Diverse Dokumente und Unterlagen müssen zeitintensiv und manuell geordnet oder gesucht werden
    • Es gibt keine klaren Datenschutzregeln und Sicherheitsvorgaben zum Umgang mit sensiblen Geschäfts-, Kunden- und Finanzdaten
    • Sie nutzen weder Backups noch Wiederherstellungsfunktionen, um Datenverlust vorzubeugen
    • Interne und externe Kollaborationen führen durch Medienbrüche oder inkompatible Kommunikationskanäle zu Missverständnissen oder Fehlern
    • Es gibt keinen zentralen Datenspeicher und keine Such- und Filterfunktionen für Ihr System
    • Sie verlieren den Überblick über Fristen für aufbewahrungspflichtige Unterlagen, Kommunikationen und E-Mails
    • Freigaben und Genehmigungsprozesse verlaufen durch unklare oder ineffiziente Prozesse unübersichtlich und zu langsam
    • Angesichts zunehmender Informations- und Datenmengen besteht keine Möglichkeit, Prozesse und Speicher zu skalieren

    Fazit: Mehr Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit mit Dokumenten-Management-Lösungen

    Ein Dokumenten-Management-System ist der zentrale Hebel zur Digitalisierung interner Prozesse. Es unterstützt nicht nur Effizienz und Ordnung, sondern auch Nachhaltigkeit und Rechtssicherheit. Unternehmen jeder Größe profitieren von der strukturierten, papierlosen Verwaltung ihrer Informationen.

    FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Thema „Dokumenten-Management-Systeme“

    Ob vor Ort auf eigenen Servern, per Cloud-Hosting oder als hybrides Modell – welche Dokumentenmanagement-Variante am besten zu Ihnen passt, hängt von Ihren Anforderungen ab. Für KMUs oder großen Unternehmen mit hohem Datenaufkommen bietet sich eine flexible, hochskalierbare Cloud- oder Hybridlösung an.