layout-page-overview-stage

Stage_TACM&ScannerVision

Digitalisierung_Scannen von Papierunterlagen

content-stage

Headline_TACM&ScannerVision

Digitalisieren beginnt mit Scannen

content-dynamic-02

Scanner sind unverzichtbar beim Digitalisieren von Papierunterlagen. Moderne Scan-Programme haben aber weit mehr drauf und verarbeiten die digitalisierten Dokumente direkt weiter. Solange Rechnungen und Lieferscheine per Post eintrudeln, wird Papier nicht aus den Büros verschwinden. Das ist hinderlich für Unternehmen, die ihre Abläufe digitalisieren wollen, um so für Effizienz, Transparenz und bequemere Workflows zu sorgen. Was also tun? Ganz einfach: Papierdokumente werden sofort gescannt (und damit digitalisiert) und automatisch in den richtigen Ordnern abgelegt, damit die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt auf sie zugreifen können. Was Scan-Programme leisten, veranschaulichen zwei Lösungen von TA Triumph-Adler: ScannerVision und TA Capture Manager. Der <a href="/ta-de-de/software/scannen" target="_self">TA Capture Manager</a> ist für Unternehmen mit einem überschaubaren Eingang an Papierdokumenten gedacht. Mit dem Programm werden Dokumente erfasst und in ein passendes lesbares Format umgewandelt. Das gilt außer für Papierdokumente auch für E-Mails und andere digitale Formate. Der TA Capture Manager kann Barcodes und OMR-Markierungen (etwa in Multiple-Choice-Fragebögen) erkennen und so umwandeln, dass sie im Verarbeitungsprozess berücksichtigt werden.So funktioniert der TA Capture ManagerDie Rechnung auf Papier – als Beispiel – wird am Multifunktionsdrucker gescannt und dabei in ein lesbares Format umgewandelt. Zur Auswahl steht die gesamte Dateiformat-Palette mit DOCX, PDF, XLSX, PPTX und XML. Damit ist die Rechnung nicht nur digital lesbar, sondern kann auch verarbeitet werden.

Text1_TACM&ScannerVision

Grafik_Scannen_TACapture Manager

Scannen

Der Bonus ist die Dokumentenerkennung. Der TA Capture Manager kann beispielsweise Rechnungsnummer und -betrag ausgewählter Rechnungssteller erkennen, die benötigten Daten extrahieren und sie entsprechend (strukturiert) ablegen. Damit entfällt das Suchen, wo genau die Rechnungen denn jetzt wohl abgespeichert sind. In diese Ordner kommen natürlich auch alle elektronisch eingehenden Dokumente.So funktioniert ScannerVisionAll das kann <a href="https://api-ta-prod.utax.de/resource/blob/8364/244b1290d3b0a8525b700e3d4a0ebe57/de-techn-bs-scannervision-ta-data.pdf" target="_self">ScannerVision</a> ebenfalls – und noch mehr. Mit den zusätzlichen Funktionen von ScannerVision können mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand weitere Workflows eingerichtet werden. Das ermöglicht beispielsweise, gescannte Dokumente direkt auf eine Vielzahl von Webservern, Online-Webdiensten und Anwendungen von Drittanbietern hochzuladen. Metadaten werden automatisch gefiltert, können aber auch individuell konfiguriert werden. Zu den Metadaten zählen Erstelldatum und Uhrzeit, aber auch Inhalte des Dokuments. Mit ScannerVision wird der Multifunktionsprinter (MFP) zum intelligenten Dokumentenmanager, der erfasst, editiert und verteilt. Das Programm sorgt dafür, dass etwa Rechnungen und Verträge strukturiert abgelegt werden und problemlos zu finden sind. In Datenbanken und in <a href="/ta-de-de/software/workflows/dokumenten-management-systeme" target="_self">DMS</a>- oder <a href="/ta-de-de/software/workflows/enterprise-content-management" target="_self">ECM-Systemen</a> können sie problemlos weiterverarbeitet und verwaltet werden. ScannerVision erkennt und verarbeitet ebenfalls Barcode-Inhalte und garantiert eine sichere, verschlüsselte Datenübertragung.

Text2_TACM&ScannerVision

ScannerVision

Grafik_Scannen_TAScannerVision

Eine der leistungsstärksten Funktionen von ScannerVision ist das metadatenabhängige, intelligente Routing. Damit kann der Zielort des Scans über seinen Inhalt bestimmt werden. Um das an einem Beispiel zu illustrieren: Wird anhand eines Barcodes erkannt, dass es sich bei dem Dokument um einen Vertrag handelt, wird dieser im Netzwerkordner „Verträge“ gespeichert – und die Rechtsabteilung erhält eine Kopie per E-Mail.

Text3_TACM&ScannerVision

content-dynamic-03

Teaser_Das könnte Sie auch interessieren

Das könnte Sie auch interessieren:

content-dynamic-04

Teaser_MFP 7

Digitalisierung_Scannen

MFP 7

Trendsport Scannen: damit Papier digital wird

Die Digitalisierung in den Büros beginnt am MFP, dem Multifunktionsprinter. Hier werden Papierdokumente gescannt, um sie anschließend digital bearbeiten und speichern zu können.

Teaser_MFP-Whitepaper

MFP_Nahaufnahme Hand am Scanner

MFP-Whitepaper

Sie sind daran interessiert, Ihre MFPs als Brücke von analogen zu digitalen Prozessen zu nutzen? Wie das klappt, verrät unser Whitepaper „Möglichmacher MFP“.

Unser MFP-Whitepaper

Teaser_MFP 9

Digitalisierung_DMS

MFP 9

Es ist so weit: Abschied vom Papier

Aktenordner sind so was von 20. Jahrhundert. Die Dokumentenverwaltung von heute läuft über digitale Workflows. Sie beginnt – oft genug – mit dem Scannen am MFP, dem Multifunktionsprinter.

content-dynamic-05

content-dynamic-06

content-dynamic-07

content-dynamic-08

content-dynamic-09

content-dynamic-10

content-dynamic-11

content-dynamic-12

content-dynamic-13

content-dynamic-14

content-dynamic-15

content-dynamic-16

content-dynamic-17

content-dynamic-18

content-dynamic-19

content-dynamic-20

Unternehmen

Standorte

Unser Umweltmanagement

Umwelt

Karriere_Softgarden

Karriere

footer-top-list-1

Referenzen

Presse und Mediathek

Presse

footer-top-list-2

Download-Center

Aenean leo ligula, porttitor eu, consequat vitae, eleifend ac, enim. Aliquam lorem ante, dapibus in, viverra quis, feugiat a, tellus. Phasellus viverra nulla ut metus varius laoreet. Quisque rutrum.

Download Center

Link Partnerportal TA de

Partnerbereich

footer-top-list-3

Online Magazin

Newsletter

linkedin

LinkedIn

facebook

Facebook

footer-top-list-4

Rechtliche Hinweise

Datenschutz Übersicht

Datenschutzhinweis

Impressum

Kontakt

footer-bottom-list-1

Copyright

footer-copyright

TACM&ScannerVision

Scanner sind unverzichtbar beim Digitalisieren von Papierunterlagen. Moderne Scan-Programme verarbeiten die digitalisierten Dokumente direkt weiter. 

Find the right systems for your needs here.

Eine Übersicht über alle Broschüren zum ausgewählten Produkt. Die Broschüren können heruntergeladen werden.

Eine Übersicht über alle Zertifikate zum ausgewählten Produkt. Die Zertifikate können heruntergeladen werden.

Eine Übersicht über alle Treiber zum ausgewählten Produkt. Die Treiber können heruntergeladen werden.

Eine Übersicht über alle Bedienungsanleitungen zum ausgewählten Produkt. Die Bedienungsanleitungen können heruntergeladen werden.

Eine Übersicht über alle Utilities zum ausgewählten Produkt. Die Utilities können heruntergeladen werden.

Overview

Softgarden Zertifikat

Copy currently shown tooltip {name} name

 | Triumph-Adler