Wer braucht noch Papier? Daten auch unterwegs zu erfassen und zu verarbeiten, senkt die Fehlerquote. Und wenn auf Papier partout nicht zu verzichten ist, kommt der ePen zum Einsatz.
Mobile Datenerfassung, kurz MDE, ermöglicht es, Daten auch ohne stationäre Computer-Arbeitsplätze über Barcodes, Tastaturen oder Transponder zu erfassen und zu verarbeiten. Dafür sorgen mobile Endgeräte wie Tablet, Smartphone oder Laptop. Die Endgeräte werden − je nach Bedarf − um bestimmte Hard- und Softwarelösungen wie etwa einen Barcode-Scanner ergänzt. Die Daten werden mittels Barcode-Scanner erzeugt und im Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen verarbeitet.
MDE optimiert Geschäftsprozesse. Besonders häufig wird sie eingesetzt in der Logistik, im Handel und generell im Außendienst. Grundsätzlich ist die mobile Datenerfassung für alle Unternehmen sinnvoll, bei denen es darauf ankommt, Daten ortsunabhängig erfassen und verarbeiten zu können.
Mobile Datenerfassung, kurz MDE, ermöglicht es, Daten auch ohne stationäre Computer-Arbeitsplätze über Barcodes, Tastaturen oder Transponder zu erfassen und zu verarbeiten. Dafür sorgen mobile Endgeräte wie Tablet, Smartphone oder Laptop. Die Endgeräte werden − je nach Bedarf − um bestimmte Hard- und Softwarelösungen wie etwa einen Barcode-Scanner ergänzt. Die Daten werden mittels Barcode-Scanner erzeugt und im Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen verarbeitet.
MDE optimiert Geschäftsprozesse. Besonders häufig wird sie eingesetzt in der Logistik, im Handel und generell im Außendienst. Grundsätzlich ist die mobile Datenerfassung für alle Unternehmen sinnvoll, bei denen es darauf ankommt, Daten ortsunabhängig erfassen und verarbeiten zu können.
Die Vorteile der mobilen Datenerfassung
Unterwegs nur Papier? Das wäre wirklich vorgestrig. Zu überzeugend sind die Vorteile der mobilen Datenerfassung:
- Daten müssen nicht doppelt – auf Papier und digital – erfasst werden. Das reduziert die Zahl der Übertragungsfehler.
- Da alle Beteiligten digital auf dieselben Daten zugreifen können, entfallen aufwendige Abstimmungs- und Rückversicherungsprozesse.
- Schon bei der Eingabe der Daten wird ihre Plausibilität geprüft.
- Alle Daten liegen in Echtzeit vor. Wer wann was ins System eingetragen hat, lässt sich zurückverfolgen.
Da jedes Unternehmen eigene Anforderungen an seine mobilen Prozesse hat, muss jede MDE-Lösung individuell an die Kundenbedürfnisse angepasst werden können.
Der ePen: Handschriftliches wird digital
Einen alternativen MDE-Ansatz, wenn auf Papier doch nicht verzichtet werden kann, liefert der ePen. Dieser „digitale Kugelschreiber“ ermöglicht es, handschriftliche Protokolle, Formulare oder Verträge digital zu erfassen. Alle relevanten Informationen werden bequem und schnell eingegeben. Davon profitieren beispielsweise Krankenhäuser bei der Patientenaufnahme, Versicherer bei Mitschriften von Beratungsgesprächen, Autovermieter bei der Schadensdokumentation, Hoteliers bei Fragebögen zur Kundenzufriedenheit und Logistiker beim Erfassen von Lagerbeständen oder bei der Quittierung von Wareneingängen. Was zuerst handschriftlich erfasst wurde, ist im Nu elektronisch lesbar und kann gespeichert und bearbeitet werden. Die Daten werden verschlüsselt und damit sicher übertragen. Aus der digitalen Unterschrift wird eine rechtssichere „fortgeschrittene elektronische Signatur“ gemäß der EU-Signaturrichtlinie erstellt.
