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Was wir vermissen werden_Social Media Serie

Was uns fehlen wird – und was nicht

In unserer Social Media Serie gönnt sich TA Triumph-Adler etwas Nostalgie, doch eigentlich blicken wir nach vorn. Digitale Workflows erobern die Büros – und TA Triumph-Adler richtet sie ein.

Stempelkissen und Schreibmaschine, Tacker und Tipp-Ex, Klarsichthüllen und Karteikästen: Sie stehen für Büros mit analogen Abläufen. Mit Aktenordnern, Umlaufmappen und den sprichwörtlichen vier Durchschlägen. Doch so arbeiten wir heute nicht mehr: Digitale Abläufe erobern das Büro, weil sie bequemer sind und Zeit sparen. Informationen sind auf Knopfdruck verfügbar – Finden statt Suchen!

TA Triumph-Adler ist seit mehr als 120 Jahren eine feste Größe im Büro. Deshalb schauen wir mit etwas Wehmut auf das zurück, „was uns fehlen wird“. Doch unser Blick geht in die Zukunft. Wie können wir die Abläufe im Büro so gestalten, dass sie effizient und zugleich bequem sind? Der Weg dorthin führt über das digitale Dokumentenmanagement.

Die Zukunft: DMS- und ECM-Lösungen

Dokumenten-Management-Systeme, kurz DMS, kümmern sich um das Erstellen und Erfassen, Ablegen und Verteilen, Versionieren und Speichern von Dokumenten. Dank der DMS-Software ist jederzeit zu sehen, wo sich welches Dokument befindet, wer es bislang bearbeitet hat und welcher Schritt als nächster ansteht. Sämtliche Dokumente werden Kategorien zugeordnet und verschlagwortet, damit sie leicht zu finden sind. DMS-Lösungen bieten darüber hinaus Workflows, die Dokumente auf dem digitalen Weg über sämtliche Stationen begleiten.

Bei ECM-Systemen sind diese Workflows maßgeschneidert und zudem weitgehend automatisiert. Das Besondere an ECM-Systemen – das Kürzel steht für Enterprise Content Management: Sie sind modular aufgebaut. Unternehmen müssen nicht sämtliche Abläufe auf einen Schlag digitalisieren, sondern können mit einem Pilotprojekt einsteigen und anschließend Schritt für Schritt digitale Workflows auch für andere Aufgaben einführen.

TA Triumph-Adler hat leistungsstarke DMS- und ECM-Lösungen im Angebot.

Nicht nur der Abschied vom Papier verändert das Büro. Neue Trends und sogar Arbeitsformen – Stichwort: New Work – prägen das Digital Office von morgen. Wir begleiten diese Entwicklungen in unserem monatlichen Newsletter. Wenn Sie auf dem neuesten Stand bleiben wollen:

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