ECM-Systeme

ECM-Systeme erfassen, verwalten und speichern digitale Dokumente. Maßgeschneiderte Workflows leiten die Dokumente weitgehend automatisiert durchs System und alle Dokumente sind jederzeit verfügbar.

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ECM-Systeme erfassen, verwalten und speichern digitale Dokumente. Maßgeschneiderte Workflows leiten die Dokumente weitgehend automatisiert durchs System. In ECM-Systemen – das Kürzel steht für Enterprise Content Management – sind alle Dokumente jederzeit verfügbar. Zudem ist immer klar, wo auf seinem Weg durchs Unternehmen ein Dokument gerade steckt. Dass auch vom Homeoffice aus auf Daten zugegriffen werden kann, macht ECM-Systeme zusätzlich attraktiv. „Digitalisierte Geschäftsprozesse sind der neue Standard“, sagt daher Stefan Halupka, Business Unit Director ECM & ICT DACH bei TA Triumph-Adler.

ECM-Systeme können komplett auf die individuellen Wünsche hin maßgeschneidert werden. Alternativ werden standardisierte Module für die jeweiligen Bedürfnisse optimiert. TA Triumph-Adler hat beide Herangehensweisen im Angebot. Mehr darüber erfahren Sie in unserem Whitepaper „Strategisch digitalisieren: Der Schlüssel für nachhaltigen Erfolg“.

Ihr ECM – integriert ...

Das Rückgrat für ECM-Lösungen liefern Dokumenten-Management-Systeme, die in die eigenen IT-Systeme integriert sind. Die Fachleute sprechen von sogenannten On-Premises-Lösungen: Das ECM-System befindet sich vor Ort („on premises“). Diese ECM-Variante bietet TA Triumph-Adler mit den integrierten, modularen enaio-Lösungen unseres Partners Optimal Systems an: Maßgeschneiderte Workflows leiten Dokumente so automatisiert wie gewünscht durchs System.

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... oder in der Cloud?

Diese Vorteile möchten Sie nutzen, ohne Ihrer IT-Abteilung zusätzliche Aufgaben aufzubürden? Dann ist yuuvis^® RAD as a Service die perfekte Lösung für Sie. Sie basiert auf der ECM-Software yuuvis^® RAD von Optimal Systems. Mit unserer Lösung yuuvis^® RAD as a Service verlagern Sie Ihr Dokumentenmanagement in die Cloud. Sie haben alle Vorteile einer ECM-Lösung, ohne sich um die Technik kümmern zu müssen. Im Gegenteil: Updates und Patches werden automatisch aufgespielt, ohne dass Sie sich damit befassen müssen.

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Digitales Rechnungswesen

Zahlungsfrist verpasst? Skonto verschenkt? Rechnung verlegt? All das verhindert das ECM-Modul für die digitale Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Es verkürzt damit die Wege für Freigabe und Bezahlung.

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Digitale Personalakte

Per Mausklick auf Zeugnisse, Zertifikate oder Zielvereinbarungen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugreifen. Die digitale Personalakte unterstützt Sie auch bei der Suche nach Kündigungsfristen oder Gehaltsübersichten. Das spart Ihnen Zeit für Wichtigeres.

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Digitales Vertragsmanagement

Täglich werden in Unternehmen verschiedenste Verträge erstellt, verwaltet, korrigiert und gesucht. Digitales Vertragsmanagement sorgt für schnelle Übersicht und erinnert rechtzeitig an Fristen. Kein Wunder, dass diese ECM-Lösung immer beliebter wird.

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Digitale Projektakte

Projekte werden komplexer – und damit auch ihre Dokumentation. Die digitale Projektakte sorgt für Transparenz und hält mit Wiedervorlage, Fristenmanagement und vielen anderen Funktionen das Tempo hoch.

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Digitale Lieferantenakte

Welche Bestellung wurde bezahlt, geliefert, erledigt oder reklamiert? Die digitale Lieferantenakte als ECM-Modul macht alle Bestellvorgänge samt Drumherum auf einen Blick verfügbar und gestaltet so die Einkaufsprozesse wesentlich effizienter.

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Digitale Kfz-Akte

Kluge Fuhrparkmanager nutzen statt Papier lieber digitale Kfz-Akten einer ECM-Lösung. So werden alle Dokumente eigenständig an der richtigen Stelle abgelegt. Das sorgt für Überblick und Transparenz.

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Digitale Pflegeakte

Zuwendung für Menschen, nicht für Formulare: Die digitale Pflegeakte von TA Triumph-Adler – als App optimal auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Branche abgestimmt – verbessert das Leben von Pflegekräften und Betreuten.

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ECM-Whitepaper: „Strategisch digitalisieren: Der Schlüssel für nachhaltigen Erfolg“

Sie wollen mehr erfahren über digitales Dokumentenmanagement und elektronische Workflows? Laden Sie sich unser ECM-Whitepaper „Strategisch digitalisieren: Der Schlüssel für nachhaltigen Erfolg“ herunter!

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