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09.07.2024

TA Cloud Print and Scan: die Zukunft des Druckens und Scannens

TA Cloud Print and Scan_Digitalisierung
Netzwerkunabhängige Flexibilität beim Drucken und Scannen ist in der heutigen Zeit unabdingbar. Umso besser, dass es TA Cloud Print and Scan gibt. Sicher und effizient – die Zukunft der Druckprozesse!

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Druck- und Scanprozesse genauso flexibel und mobil gestalten wie Ihre E-Mails: überall abrufbar, simpel im Handling, sicher gespeichert. Willkommen in der Welt von TA Cloud Print and Scan – der Technologie, die das Leben in unserer flexiblen, hybriden Arbeitswelt einfacher und effizienter macht.  
Es ist mittlerweile so normal, dass es uns oft schon gar nicht mehr auffällt: Wir leben in einer Welt, in der fast alles „in der Cloud“ stattfindet. Von privaten Fotos und Dokumenten bis hin zu unseren Lieblings-Streaming-Serien – alles schwebt irgendwo in einem unsichtbaren Datenspeicher. Warum also nicht auch das Drucken und Scannen? Willkommen in der Welt von TA Cloud Print and Scan. 

Was ist TA Cloud Print and Scan? 

TA Cloud Print and Scan (TACPS) ermöglicht das Drucken und Scannen von Dokumenten über die Cloud. Das bedeutet, dass man nicht an einen bestimmten Drucker oder Scanner gebunden ist. Dies ermöglicht es, Dokumente von jedem Ort und jedem Gerät aus zu drucken und zu scannen, egal ob Sie oder die Beschäftigten im Büro, im Homeoffice oder unterwegs sind. TA Cloud Print and Scan bietet ein Plus an Flexibilität: Jede oder jeder Berechtigte kann Dokumente vom Smartphone, Tablet oder Laptop aus drucken und scannen, egal wo sie oder er gerade ist. Ob im Café, auf Geschäftsreise oder im Ausland – die Cloud macht es möglich. 

Die Vorteile von TA Cloud Print and Scan 

  1. Flexibilität und Mobilität: Kein Rennen zum Büro, nur um ein Dokument auszudrucken. Drucken und scannen ist von überall aus möglich. Das ist besonders nützlich für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die häufig unterwegs sind oder im Homeoffice arbeiten. 
  2. Follow2Print: Diese Funktion sorgt dafür, dass Druckaufträge so lange festgehalten werden, bis sich die Beschäftigten als berechtigt ausgewiesen haben. Es gibt eine Job-Liste, was für zusätzliche Transparenz sorgt.  
  3. Erhöhte Produktivität: Mit TA Cloud Print and Scan sind Dokumente jederzeit und überall verfügbar. Dies beschleunigt Arbeitsprozesse und erhöht die Produktivität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie können schnell und effizient die benötigten Dokumente abschicken, auf sie zugreifen und sie verarbeiten, was die Arbeitsabläufe optimiert.
  4. Nachhaltigkeit: Weniger physische Drucker bedeuten weniger Abfall und geringeren Energieverbrauch. Das ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern kann auch die Betriebskosten senken. 

TACPS: die perfekte Lösung für Sie 

Auch TA Triumph-Adler bietet eine Lösung für Betriebe und Unternehmen an, um flexibel und sicher Druck- und Scanprozesse über die Cloud abzuwickeln. Ihr Arbeitstag als Nutzer von TA Cloud Print and Scan könnte folgendermaßen aussehen: Morgens im Homeoffice starten Sie den Tag mit einer Tasse Kaffee und einer E-Mail von einem Vorgesetzten, der ein wichtiges Dokument zum Unterschreiben geschickt hat. Kein Problem. Sie öffnen das Dokument auf Ihrem Tablet, unterschreiben es digital und senden es direkt an den mit der Cloud verbundenen Drucker im Büro. Mittags haben Sie ein Meeting mit einem Kunden. Ein paar Klicks später ist das gescannte Dokument bereits auf dem Weg zu ihm. Nachmittags haben Sie noch auswärtige Termine. Unterwegs merken Sie, dass Sie für ein Meeting am nächsten Tag noch einen Report drucken müssten. Sie schicken den Job schon mal ab. Die Follow2Print-Funktion sorgt dafür, dass der Report erst ausgedruckt wird, wenn Sie sich im Büro als berechtigt ausgewiesen haben. Kein Warten, kein Stress, keine unbefugten Mitleser – die Berichte sind gedruckt und bereit für das Meeting.

Warum TACPS? 

  1. Sicherheit: Datensicherheit ist entscheidend, besonders in einer Zeit, in der Cyberangriffe immer häufiger werden. TACPS schützt Ihre Dokumente durch einen hohen Sicherheitsstandard. Sie müssen sich keine Sorgen um unbefugten Zugriff oder Datenlecks machen – alles ist sicher und datenschutzkonform in der Cloud gespeichert. Aufträge werden zentral in der Cloud verwaltet und verschlüsselt verarbeitet. Ausgedruckt wird erst, wenn sich die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter direkt am Multifunktionsprinter (MFP) mit Karte, Benutzername und Passwort oder PIN authentifiziert hat.  
  2. Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche von TACPS macht das Drucken und Scannen so einfach wie nie zuvor. Selbst Beschäftigte, die keine Technikexperten sind, werden keine Schwierigkeiten haben, diese Lösung zu nutzen. Das reduziert Schulungskosten und erhöht die Akzeptanz für die neue Technologie im Unternehmen. 
  3. Integration: TACPS lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. Egal, ob Ihr Unternehmen ein kleines Start-up, ein Mittelständler oder ein Konzern ist – TACPS passt sich Ihren Anforderungen an und wächst mit Ihrem Unternehmen. Das macht die Implementierung und den Betrieb unkompliziert und kosteneffizient. 

Die Zukunft ist jetzt 

Cloud Print and Scan ist nicht nur ein Trend, sondern die Zukunft des Druckens und Scannens. Unternehmen wie TA Triumph-Adler mit seiner TACPS-Lösung zeigen, wie flexibel, sicher und effizient diese Technologie sein kann. Cloud Print and Scan bietet Ihnen die Freiheit und Flexibilität, die Sie brauchen. 

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