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ECM: die Lösung für den Büroalltag

ECM: die Lösung für den komplizierten Büroalltag

Der Büroalltag wird immer anstrengender: immer weniger Zeit für immer mehr Aufgaben. Dagegen lässt sich etwas tun: ECM-Systeme sorgen für bequeme und zeitsparende Workflows. 

Die Vorteile eines digitalisierten Büroalltags in unserer modernen Welt sind unumstritten. Mit dem richtigen ECM-System ist der Schritt in die Zukunft nicht schwer, sondern eine Erleichterung für alle Beteiligten. Ergänzend ist ein ECM-System als digitale Schaltzentrale gleichzeitig Schlüssel zu mehr Unternehmenswachstum und Mitarbeiterzufriedenheit. Es ist also wichtig, sich auf digitale Lösungen einzulassen. Aber welche konkreten Vorteile bietet Ihnen ein ECM-System und wie können Sie bei Ihrer Auswahl vorgehen?

1. Was ist ein ECM-System?

ECM steht für „Enterprise Content Management“. Ein ECM-System beschreibt unterschiedlichste Ansatzpunkte, die Abläufe der Erfassung, Verwaltung und Speicherung von Daten in einem Unternehmen optimieren. Weiterführend steht auch die Datenbereitstellung und -archivierung im Fokus der ECM-Lösung.

Für Unternehmen bietet das ECM-System einen zentralen Ansatzpunkt, um interne Prozesse einheitlich zu verbessern und dabei wirtschaftlicher und effizienter vorzugehen. Als fortschrittlichste Form des Dokumentenmanagements ist die ECM-Lösung eine enorme Hilfe im Arbeitsalltag. Denn die Software ermöglicht es, jeglichen Aspekt der Dokumentenverwaltung digitalisiert und automatisiert durchzuführen.

2. Auf welche Vorteile Ihrer ECM-Lösung dürfen Sie sich freuen?

ECM-Lösungen überzeugen mit einer Vielzahl von Vorteilen:

  • Sie sparen Zeit
    Aufwendiges Aktenwälzen und Zettelwirtschaften sind nicht nur unübersichtlich, sondern kosten Ihre Angestellten Zeit und Nerven. Mit der richtigen ECM-Lösung lassen sich die Durchlaufzeiten von Routineprozessen deutlich verkürzen. Äquivalent dazu verlängern sich die Zeiträume, in denen kreative und konzeptionelle Arbeiten möglich sind. Die Arbeitszeit Ihrer Angestellten wird also sinnvoller und effektiver eingesetzt. Dies sorgt für Entlastung seitens der Arbeitgeber sowie auch der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.
  • Sie bewahren den Überblick
    Ein ECM-System ist die Lösung für komplizierte Abläufe und unübersichtliche Zustände. Es sorgt für Einheit und Transparenz in komplexen Prozessen. Digitale Workflows machen es möglich, Informationen mit nur wenigen Klicks zu finden. Dokumente werden einheitlich abgespeichert, Doubletten verhindert. Und zugreifen darf nur, wer die entsprechenden Berechtigungen hat. Außerdem sorgt die Versionsverwaltung dafür, niemals den Überblick über Änderungen im Dokument zu verlieren. Sie hilft dadurch, die Compliance zu gewährleisten
  • Sie schaffen Raum für Wachstum
    Durch eine ECM-Lösung sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie sinnvoll anderweitig investieren können. Die Zusammenarbeit Ihrer Beschäftigten wird deutlich verbessert. Die gewonnenen Freiheiten stärken die Eigenverantwortlichkeit und Motivation am Arbeitsplatz. Ein ECM-System befähigt Sie dazu, ganzheitlich wirtschaftlich zu agieren, und festigt Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

3. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl!

Wie finden Sie Ihre individuell beste Lösung? Bei TA Triumph-Adler bieten wir zwei Herangehensweisen an, um Ihr optimales ECM-System zu finden. Sie können bereits bestehende standardisierte Module auswählen und an die eigenen Wünsche anpassen.

Oder Sie lassen sich Ihre ECM-Lösung von Anfang an für die eigenen Bedürfnisse maßschneidern. 

Das modulare System hat den Vorteil, dass die Integration schrittweise durchgeführt werden kann. Sie müssen also nicht alle Prozesse und Bereiche von null auf hundert umkrempeln, sondern können mit einem Bereich Ihrer Wahl beginnen. Nachdem Sie Ihr Pilotprojekt erfolgreich umgesetzt haben, lassen sich weitere digitale Workflows Schritt für Schritt einführen. Diese Module haben wir für Sie im Angebot:

Egal, welchen Ansatz Sie wählen: Wir begleiten Sie zuverlässig auf Ihrem Weg in die Digitalisierung.

Sie möchten mehr darüber erfahren, was ECM in Ihrem Unternehmen leisten kann? Unser Whitepaper „ECM – So digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse“ ist der perfekte Einstieg ins Thema.

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