Weg von papierbasierten Prozessen, hin zum
Digital Workplace – das ist ohne Zweifel die Richtung, in die sich die Arbeitswelt gerade bewegt. Aktuelle Studienergebnisse, etwa aus dem
Cloud Report 2024 oder dem
Digital Office Index 2024 untermauern diese These. Dabei haben 81 Prozent der von Bitkom für den Cloud Report 2024 befragten Unternehmen bereits Cloud-Lösungen im Einsatz (Cloud Report 2024, S. 2). Bevorzugt genutzt werden sie für Office-Anwendungen unter anderem in der Buchhaltung und beim Personalmanagement, aber auch allgemein als Datenspeicher (Cloud Report 2024, S. 6). Doch gerade kleinere Unternehmen befürchten bei der Umstellung oft langwierige Implementierungsphasen und einen hohen technologischen und finanziellen Aufwand.
Da kommt die neue Generation unserer All-in-One-Multifunktionsdrucker im DIN-A3-Bereich gerade recht: Denn mithilfe der vorinstallierten Software TA Cloud Capture wird die Transformation von papierbasierten zu digitalen Prozessen jetzt ganz einfach.
Scannen in die Cloud – flexibel und sicher
mit TA Cloud Capture
Mit TA Cloud Capture können Sie gescannte Dokumente in der Cloud speichern und in digitale Formate wie durchsuchbare PDFs umwandeln. Zudem ergänzen Sie Dokumente um wichtige Metadaten, speichern Dateien in übersichtlichen Ordnerstrukturen und laden sie verschlüsselt in bestehende Cloud-Speicher Ihres Unternehmens (z. B. Microsoft SharePoint, Google Drive oder Apple OneDrive) hoch. Sie benötigen keine komplexe IT, keine zusätzliche Hardware (außer dem MFP) und keine lange Einarbeitung. TA Cloud Capture läuft standardmäßig jetzt auf allen unseren cloudfähigen All-in-One-Druckern, kann ohne Fachwissen sofort genutzt werden und ermöglicht den ortsunabhängigen und sicheren Zugriff auf Ihre Dokumente und Cloud-Dienste.
Noch ein Vorteil: Sie erhalten Zugriff auf die zentrale Cloud-Plattform von TA Triumph-Adler, über die Sie bzw. Ihre Admins neben dem User Management auch das Gerätemanagement und die Lizenzverwaltung steuern können – mit nur einem Login. Zudem läuft auf derselben Plattform auch unser
TA Cloud Information Manager (TACIM) als cloudbasierte Dokumentenverwaltung und Archivierungslösung, die speziell für Vertragsdokumente geeignet ist. In Zukunft werden weitere Produkte hinzukommen, die ebenfalls über die Plattform zugänglich sein werden. Alle Aktivitäten beim Scannen, Erfassen und Indexieren werden automatisiert dokumentiert, sodass Änderungen jederzeit nachvollziehbar bleiben (wichtig für die
revisionssichere Archivierung. Unsere Software TA Cloud Capture ist DSGVO-konform und gewährleistet die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards inklusive verschlüsselter Cloud-Speicher in Deutschland und Europa.
Was Sie der Einsatz unserer Cloud-Lösung am MFP kostet? Zunächst einmal gar nichts! Denn die neuen Modelle bieten eine zeitlich limitierte unverbindliche Testlizenz. Sie haben also die Möglichkeit, sich und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ruhe mit den Möglichkeiten der cloudgestützten Dokumentenverwaltung vertraut zu machen. Wenn Sie sich nach Ablauf des Testzeitraums für eine weitere Nutzung von TA Cloud Capture entscheiden, können Sie für Ihren All-in-One-Drucker günstig eine Lizenz erwerben und darauf eine unlimitierte Zahl von Benutzern anlegen – gerade für kleinere Unternehmen ohne große Druckerflotte bleiben die Kosten für die Cloud-Nutzung somit überschaubar.
Im Überblick: Ihre Vorteile mit TA Cloud Capture
- Cloudbasiertes Scannen über HyPAS™-Schnittstelle
- Direkte und verschlüsselte Übertragung und Speicherung von Dokumenten in Ihre bevorzugten Cloud-Konten (z. B. Google Drive oder Microsoft SharePoint)
- Ein zentrales Portal für alle Anwendungen
- Ein Login für alle Lösungen und Funktionen sowie zentrale Nutzerverwaltung
- Individuelle Nutzerprofile
- Manuelles oder automatisiertes Indexieren Ihrer Dokumente
- Standardisierte Workflows mit flexibler Anpassungsfähigkeit
- Hohe Sicherheitsstandards, unter anderem durch verschlüsselte Datenübertragung
- Transparentes Lizenzmodell
- Optionale Anbindung an weitere Cloud-Lösungen von TA Triumph-Adler, wie beispielsweise TACIM
Hier erfahren Sie mehr über cloudgestütztes Dokumentenmanagement und welche Lösungen TA Triumph-Adler Ihnen heute schon bietet: