Cloud Printing: Vorteile, Risiken und wichtige Entscheidungskriterien

Cloud Printing verbindet ortsunabhängiges Drucken mit zentraler Verwaltung. Erfahren Sie, worauf Unternehmen bei Datenschutz, Sicherheit und laufenden Kosten besonders achten sollten.

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Das Online-Magazin von TA Triumph-Adler: TAlking Future

Lassen Sie uns über die Zukunft reden! TAlking Future ist das informative Online-Magazin von TA Triumph-Adler. In unseren Artikeln halten wir Sie zu Top-Themen und aktuellen Trends auf dem Laufenden. Dazu zählen neben Digitalisierung und innovativen Drucksystemen auch Fragen der IT-Sicherheit sowie spezifisches Fachwissen zum Production Printing.
Wir verstehen uns in diesem Zusammenhang nicht nur als kompetente Wissensquelle, sondern auch als professioneller Partner für unsere Kunden und alle, die es werden wollen.

Was Sie in TAlking Future erwartet? Hochaktuelle Artikel zu breit gefächerten Themen wie Digital Office, New Work und Dokumentenmanagement sowie praxisorientierte Tipps und Ratgeber.
Hinzu kommen tiefergehende Whitepaper zu unseren Produkten zum kostenlosen Download und praktische Checklisten. Sind Sie bereit? Dann werfen Sie mit uns einen Blick in die Zukunft.

So gelingt der sichere und stabile ICT-Betrieb: auf Transparenz, Skalierbarkeit und Standards setzen.

Ob Videocalls, Cloud-Anwendungen oder der Zugriff auf zentrale Systeme: ICT ist die unsichtbare Infrastruktur, die über Stabilität und Produktivität im Unternehmen entscheidet.

Intelligente Translation – wie Unternehmen Sprachbarrieren endlich überwinden

Missverständnisse, Frustration und abgebrochene Gespräche: Sprachbarrieren sind Alltag. Cotopat® übersetzt in Echtzeit – direkt am Schalter, ohne Dolmetscher und ohne lange Wartezeit.

Aus unserem Online-Magazin: Die wichtigsten Themenseiten für ein effizientes Büro!

In unserem Online- Magazin bereiten wir für Sie die wichtigsten Themen zu Digital Workplaces und modernen Druckerflotten auf und verraten,
wie TA Triumph-Adler mit eigenen Lösungen die Zukunft der Arbeitswelt aktiv mitgestaltet. Unser Anspruch dabei lautet: informativ, glaubwürdig und kompetent.

Entdecken Sie jetzt die Themen von TAlking Future:

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement ist unser Fokus: Von flexiblen Multifunktionsdruckern über DMS bis hin zu Enterprise Content Management bieten wir Lösungen für analoge und digitale Prozesse. Entdecken Sie alles zu Input- und Output-Management, digitalen Workflows, GoBD-konformer Archivierung, E-Rechnungen und NIS-2 – für effiziente, sichere und zukunftsfähige Dokumentenprozesse.

Digital Office

Das Digital Office zählt zu den Megatrends der Digitalisierung. Es ermöglicht orts- und geräteunabhängiges Arbeiten. In unserem Themenbereich finden Sie Artikel, Tipps und Ratgeber rund um digitale Arbeitsplätze, passende Technologien und wie unsere Lösungen für Dokumenten- und Druckerflottenmanagement Sie dabei unterstützen.

IT- und Datensicherheit

Sicherheit kommt bei TA Triumph-Adler nicht nur an erster Stelle, sondern wird gleichermaßen großgeschrieben. Ob grundsätzliche Fragen zu IT-Sicherheit, Datenschutz und Informationssicherheit beim Dokumentenmanagement oder ein Überblick zu den integrierten Sicherheitsfunktionen unserer MFPs und Drucker – im Magazin TAlking Future finden Sie die wichtigsten und aktuellsten Informationen.

New Work

New Work ist mehr als ein Trend – es steht für neue Arbeitsformen, digitale Lösungen und flexible Arbeitsumgebungen. Unsere Beiträge zeigen, wie Unternehmen mit Cloud, Remote Work, Homeoffice, mobilen Tools und Automatisierung agiler und unabhängiger werden. Erfahren Sie, was New Work bedeutet und welche Technologien moderne Arbeitsweisen fördern.

Bürodrucker und MFPs

Seit über 125 Jahren sind wir Experten für Bürotechnik und Drucksysteme. Unsere innovativen Lösungen schaffen zukunftsfähige Arbeitsumgebungen. Im Fokus stehen leistungsstarke Bürodrucker und MFPs, die zentrale Funktionen wie Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen vereinen – zuverlässig, effizient und flexibel einsetzbar.

Production Printing

Production Printing braucht höchste Druckqualität, Geschwindigkeit und Effizienz. Als Experte für Drucklösungen und innovative Drucksysteme bieten wir nicht nur unsere leistungsstarken MFPs an, sondern auch unsere speziell fürs Production Printing konzipierten Produkte – dazu zählen unsere TA Pro 15050c für den Transaktionsdruck und unsere TA Pro 55050c den Akzidenzdruck. In TAlking Future erfahren Sie, welche Trends den Markt prägen – und wie unsere Drucklösungen Ihr Volumen optimal unterstützen.

Deep Dive: Unsere Whitepaper beantworten alle Fragen

Sie möchten besonders tief in unsere Themen zur Digitalisierung eintauchen oder unsere konkreten Dienstleistungen und Produkte wie ECM-Systeme oder unsere Druckerflottenanalyse kennenlernen? Dann bieten wir Ihnen eine breit gefächerte Auswahl an Whitepapers zum kostenlosen Download. Darin finden Sie detaillierte Erklärungen und Hinweise zu unserem Portfolio, die keine Fragen offenlassen.

Zu unseren Whitepapern!

Bereit für mehr? Unsere Checklisten entdecken!

Uns ist es wichtig, dass Sie fundierte Entscheidungen treffen – sei es durch unsere persönliche und professionelle Beratung oder durch einen Schnell-Check in Form unserer praktischen Checklisten. In wenigen Schritten finden Sie unter anderem heraus, wie Sie Ihre digitale Transformation optimieren und beschleunigen, Ihre Druckerflotte schützen und verbessern sowie häufige Fehler am Digital Workplace vermeiden. Schauen Sie unbedingt rein, denn wir bieten regelmäßig neue Checklisten zu aktuellen Themen der Digitalisierung am Arbeitsplatz an.

Zu unseren Checklisten!

Unser Newsletter

Wie verändert die digitale Transformation die Arbeit in den Büros? Bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand mit unserem monatlichen Newsletter. Jetzt kostenlos anmelden!

Was ist TAlking Future?

Mit TAlking Future bleiben Sie am Puls der Zeit. Das Online-Magazin von TA Triumph-Adler informiert seit 2021 zu aktuellen Themen rund um die digitale Transformation von Unternehmen und Wirtschaft. Das fängt bei innovativen Drucksystemen und digitalem Dokumentenmanagement an und reicht bis hin zu umfassender IT-Sicherheit im Digital Office.
Wir helfen Ihnen dabei, sich den Herausforderungen der Zukunft nicht nur zu stellen, sondern sich bereits jetzt auf die neuen Arbeitswelten vorzubereiten.

Besonders wichtig: Mit uns soll Wissen nicht nur praxisnahen Mehrwert bieten, sondern auch Spaß machen. Wir bereiten hochaktuelle Themen und Trends sowie wichtiges Fachwissen leicht verständlich auf – ganz gleich, ob es dabei um die neuesten Fähigkeiten von Multifunktionsprintern oder um neue Lösungen und aktuelle Sicherheitstipps für digitale Arbeitsumgebungen geht.

Informativ aus Leidenschaft: mit TA Triumph-Adler am Puls der Zeit

Warum ausgerechnet wir? Weil TA Triumph-Adler mit über 125 Jahren Expertise auf tiefgreifende Branchenerfahrung zurückgreift und gleichzeitig immer nach vorne schaut.
Wir verfügen über ein engmaschiges Netzwerk aus modernen Standorten in und über Deutschland hinaus,
mit dem wir Ihnen international anerkannte Branchenerfahrung für die Zukunft der Arbeit bieten.

Darüber hinaus sind wir Experte für:

Innovative Drucksysteme mit unseren Bürodruckern und MFPs
Digitales Dokumentenmanagement mit unseren ECM-Lösungen und Dokumenten-Management-Systemen
Integrierte IT-Sicherheit und Datensicherheit im Bereich Druckerflotten und Dokumentenverwaltung
Digitale Workflows, Cloud-Lösungen und mobile Anwendungen für das Document Business
Professionelle Services für die Einrichtung und Betreuung Ihrer digitalen Arbeitsplätze

Wir halten uns zu aktuellen Themen und Branchenentwicklungen nicht nur auf dem Laufenden, sondern möchten stets einen Schritt voraus sein, wenn es um Innovation, Digitales und Sicherheit geht. Auf diese Reise nehmen wir Sie in TAlking Future mit!

Glossar

Sie möchten Ihr Wissen rund um die digitale Transformation, Digital Office, Dokumentenmanagement oder IT-Sicherheit auffrischen? Dann ist unser Glossar als praktische Wissensdatenbank der optimale Ausgangspunkt – von A wie Ablagesystem bis Z wie Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Zum Glossar!

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Athena_zwischen Office-MFP und Massendruck

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Zukunft der Arbeit in Deutschland 2030: Trends, Herausforderungen und Chancen für den Mittelstand

Die Arbeitswelt in Deutschland verändert sich rasant: Digitalisierung, demografischer Wandel und Fachkräftemangel prägen Unternehmen bis 2030. Dieser Beitrag zeigt, welche Trends relevant werden – und wie der Mittelstand jetzt handeln sollte.

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Digitale Rechnungsprozesse sparen Zeit, reduzieren Fehler und sorgen für Transparenz. Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen Schritt für Schritt das Rechnungswesen digitalisiert.

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Vom modernen Druck bis zur smarten Cloud-Lösung – moderne MFPs verändern, wie Unternehmen dokumentenbasierte Prozesse managen. Diese sieben Trends zeigen, wohin die Reise geht.

Das NIS2UmsuCG kommt – und nun?

TA geht in die Tiefe: Wie ist der aktuelle Stand zum NIS2UmsuCG. Was kommt wirklich auf die betroffenen Unternehmen zu? Und warum ist das neue Gesetz so wichtig?

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Farbdrucker im Unternehmen: vom Office-Alltag bis zur Produktion

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ITK-Markt Deutschland: Aktuelle Entwicklung und Prognosen

Der deutsche ITK-Markt wächst weiter über dem Durchschnitt. Software, Cloud und KI sind die Treiber einer dynamischen Digitalbranche – mit positiven Beschäftigungseffekten.

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Welcher Printer passt zu Ihnen?

Ob im Büroalltag oder bei Spezialprojekten, jeder hat seinen eigenen Arbeitsstil. Genau wie unsere Printer. Doch welcher passt zu Ihren Anforderungen?

Digital Workplace: ICT & Ausstattung

So setzen Sie die E-Rechnungs-Pflicht wirklich effizient in Ihrem Unternehmen um: Warum es jetzt nicht nur darum geht, E-Rechnungen empfangen zu können, sondern um etwas viel Größeres.

Wie empfange ich eine E-Rechnung? Pflicht und Kür

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Laserdrucker mit Scanner und Kopierer

Ein Gerät für alles: Laserdrucker mit integriertem Scanner und Kopierer erleichtern den Büroalltag spürbar und werden kurz MFPs (Multifunktionsprinter) genannt. Sie vereinen mehrere Funktionen in einer kompakten Lösung – schnell, effizient und zuverlässig. Besonders für kleine Büros und Mittelständler mit hohem Druckvolumen sind sie eine clevere Wahl.

MFP_Laserdrucker_Kopierer_Scanner_Office

Information on ICT – was hinter dem Begriff wirklich steckt

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IT-Security: Relevanz, Risiken & Reaktion

Cyberangriffe nehmen rasant zu. Warum IT-Sicherheit heute unverzichtbar ist – und welche Maßnahmen Unternehmen jetzt ergreifen sollten. Jetzt lesen!

Automatisierung von Prozessen – gewusst wie

Welche Formen von Prozessautomatisierung und zugehörige Tools speziell für den Office-Einsatz sollten Unternehmen heute kennen? Können auch KMU von dieser Entwicklung profitieren?

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Behördengeschäft von TA Triumph-Adler: Kundenbedürfnisse im Fokus

Bei Geschäft mit Behörden im Document Business gehört TA Triumph-Adler mittlerweile zu den größten Direktvertriebsorganisationen in Deutschland. Über Jahre hinweg hat das Unternehmen in diesen Bereich investiert und wertvolles Know-how aufgebaut. Im Interview mit dem Info-Markt gibt Geschäftsführer Christopher Rheidt wertvolle Einblicke und nennt fünf Themenfelder, die zurzeit eine wichtige Rolle bei Ausschreibungen im öffentlichen Sektor spielen.

Digitale Transformation verständlich erklärt

Was bedeutet eigentlich „Digitale Transformation“? TA Triumph-Adler klärt die Begrifflichkeiten und serviert Wissenswertes darüber, wie Unternehmen erfolgreich durch diese Zeit des Wandels kommen.

Digitale Transformation_Digital Office_Dokumentenmanagement

Zukunft der Arbeit: TA zeigt drei wichtige Trends

TA taucht ein: Erfahren Sie, wie flexible Räume, hybride Teams oder Mosaikkarrieren die Arbeitswelt der Zukunft prägen werden – und welche Wandlungsprozesse längst im Gange sind.

Die Bedeutung von Monitoring fürs Digital Office

Unsere Arbeitswelt wird immer vernetzter – und produziert ständig Unmengen von Daten. Viele davon können sehr nützlich sein, wenn es um die Sicherheit und Optimierung der eigenen Systeme geht. TA Triumph-Adler geht der Frage nach, wie man Monitoring-Lösungen im Unternehmen heute effektiv einsetzten kann.

Digitale Barrierefreiheit erleben

Digitale Barrierefreiheit ermöglicht Teilhabe für alle und ist mehr als nur ein gesetzlicher Standard. TA Triumph-Adler gestaltet digitale Zugänge nutzbar für jeden.

Inkjet-Tintenstrahldrucker: Technologie, Verfahren & Einsatz im Production Printing

TA Triumph-Adler informiert: Tintenstrahldrucker haben noch lange nicht ausgedient. Als hochmoderne Leistungsmaschinen erobern sie gerade eine wachsende Nische auf dem Druckmarkt.

Zertifizierte Sicherheit in der Cloud

Sichere Cloud-Nutzung für Ihr Dokumentenmanagement: Die TA Cloud DMS wurde mit dem BITMi-Gütesiegel zertifiziert und erfüllt damit höchste Datenschutzstandards.

Mit Verfahrensdokumentation GoBD-gemäß buchhalten

Alles richtig machen bei der Verfahrensdokumentation: Rechnungen so zu archivieren, wie es die GoBD verlangt, kann so einfach sein. TA Triumph-Adler erklärt, wie es funktioniert!

Alles über die digitale Arbeitszeiterfassung

Ab wann ist die elektronische Arbeitszeiterfassung Pflicht? Gibt es Ausnahmen? Was müssen Arbeitgeber jetzt unternehmen? TA Triumph-Adler klärt auf und informiert.

Neue All-in-One-Drucker: startklar für die Cloud

TA Triumph-Adler erneuert seine Druckerflotte: mehr Optionen und standardmäßige Cloud-Anbindung für die digitale Transformation.

Cloud-Speicher: alles, was Sie wissen müssen

TA Triumph-Adler informiert: Was genau sind Cloud-Speicher? Wie finden Unternehmen die für sie besten Anbieter im Vergleich und welche Vorteile können Cloud-Storage-Lösungen bieten?

Production Printing für personalisierten Mengendruck

Drucken auch Sie effizienter: Entdecken Sie im Case, wie die TA Pro 15050c produktives, personalisiertes Production Printing im Unternehmen ermöglicht.

IT-Service für mehr IT-Sicherheit

Machen Sie Ihre Druckerflotte zur Festung! Mit dem IT-Service von TA Triumph-Adler schützen wir Ihre sicherheitsrelevante IT-Infrastruktur und sorgen für ein hohes IT-Sicherheitsniveau!

ECM-Lösungen per Cloud – für skalierbare Effizienz

Wer Prozesse und IT-Infrastruktur auslagert, spart Kosten und steigert die Effizienz. TA Triumph-Adler bietet ECM-Lösungen, die per Cloud Ihr Dokumenten- und Datenmanagement optimieren!

Erfolgsprinzip Kundenorientierung

Kurs halten und sich gleichzeitig neu erfinden: Das ist das Erfolgsrezept von TA Triumph-Adler in turbulenten Zeiten. Wie das gelingen kann, erklären Geschäftsführer Christopher Rheidt und Senior Vice President Sales and Operations Raik Spänkuch.

So gelingt die Einführung: digitale Personalakte

Alles Wissenswerte, um erfolgreich die digitale Personalakte einführen zu können: Was sind die Anforderungen? Wie binden Sie Ihr HR-Team ein? TA Triumph-Adler geht in die Tiefe!

End-to-End-Workflows für effiziente Prozesse

Kürzere Wartezeiten, schnelle Abschlüsse, effiziente Abläufe: Mit End-to-End-Workflows rücken Sie die Bedürfnisse Ihrer Kundschaft in den Mittelpunkt. TA Triumph-Adler zeigt, wie es geht!

Vorgestellt: der digitale Arbeitsplatz der Zukunft

TA Triumph-Adler geht in die Tiefe: Warum dem Digital Workplace die Zukunft gehört, worauf es bei der Einrichtung wirklich ankommt und wann externe Unterstützung sinnvoll ist.

Effektive Workflows für eine hybride Arbeitswelt

Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler, spricht auf der Website des Handelsblatts über Digitalisierung im Mittelstand, Innovationen im Dokumentenmanagement und den Beitrag, den TA dazu leistet.

Wie New Work die Produktivität steigert

TA Triumph-Adler schaut genauer hin: Was bedeutet New Work für die Produktivität von Unternehmen und welche unserer Produkte sind für New-Work-Modelle besonders praktisch?

Zertifiziert sicher – mit der Norm ISO 27001

Sicher dank ISO 27001? Mit TA Triumph-Adler auf jeden Fall! Unser Unternehmensmanagement erfüllt die ISO-27001-Vorgaben und bietet somit höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten.

Gewusst wie: Digitalisierung von Dokumenten

TA Triumph-Adler zeigt auf: Wann Outsourcing bei der Digitalisierung von Dokumenten Sinn macht und warum die Cloud tatsächlich der beste Ort für Ihr Firmenarchiv sein könnte.

Archiv und Archivierung outsourcen mit Lager 3000

Production-Printing-Systeme für kompakte Effizienz

Production-Printing-Systeme ermöglichen Personalisierung, Großvolumen und Qualität. TA Triumph-Adler erklärt, worauf es bei Production Printing ankommt und was wir dafür bieten!

Digitale Dokumentenablage – flexibel und sicher

Auf Wiedersehen Akten und Ordner, willkommen digitale Dokumentenablage. Mit der richtigen Software fällt Dokumentenmanagement leicht. TA Triumph-Adler erklärt, welche Lösungen es gibt!

ISO 9001 Zertifizierung – die Norm für Qualität

Qualitätsmanagement einfach erklärt: Was in der wohl bekanntesten ISO-Norm alles drinsteckt und warum eine Zertifizierung sinnvoll ist.

So sieht Arbeiten im Büro der Zukunft aus

TA Triumph-Adler schaut in die Zukunft: Welche Trends zeichnen sich für das Arbeiten im Büro der Zukunft ab? Wie sehen moderne Arbeitsplätze aus? Und welche Anforderungen gibt es dafür?

Drucker-Leasing: Wenig Kosten, volle Leistung!

Warum kaufen, wenn Leasing so einfach ist. Ohne hohe Anfangsinvestitionen erhalten Sie mit Drucker-Leasing eine Druckerflotte, die zu Ihnen passt. TA Triumph-Adler zeigt, wie es geht!

2025: Die E-Rechnungs-Pflicht kommt!

TA Triumph-Adler geht in die Tiefe: Warum die Umstellung zum Katalysator für Digitalisierungsprozesse werden kann – und wie Sie davon profitieren.

E-Rechnung_TA Triumph-Adler_Digital Office

Plötzlich KRITIS? Keine Angst vor der NIS-2-Richtlinie!

Warum die kommende NIS-2-Gesetzgebung eine große Chance für flächendeckende Cybersicherheit ist – und Ihre MFP-Druckerflotte dabei eine wichtige Rolle spielen wird.

Die Verschmelzung von Input und Output Management

TA Triumph-Adler informiert: Wie moderne ECM-Systeme Input und Output Management in gemeinsamen Workflows abbilden – und warum eine Trennung der Begriffe keinen Sinn mehr macht.

Automatisierte Workflows für Ihr Flottenmanagement

TA Triumph-Adler informiert: Warum Ihr digitales Dokumentenmanagement massiv profitiert, wenn Sie die Workflows Ihrer Druckerflotte optimieren und auf mehr Automatisierung setzen.

MFP Server und Flottenmanagement: sicher verbunden

Möglichmacher der Digitalisierung: Bei unseren Serviceangeboten rund um die MFP-Druckerflotte wird die Netzwerksicherheit ganz groß geschrieben – ebenso wie der Bedienkomfort!

MFP Server die sicher verbundene Druckerflotte

Digitales Büro und Druckerflottenmanagement

TA Triumph-Adler geht in die Tiefe: Warum in den HR-Abteilungen gerade ein echter Paradigmenwechsel stattfindet und was digitale Tools mit New Work zu tun haben.

Personalmanagement im Zeichen von New Work

TA Triumph-Adler geht in die Tiefe: Warum in den HR-Abteilungen gerade ein echter Paradigmenwechsel stattfindet und was digitale Tools mit New Work zu tun haben.

Warum Datenschutz und Datensicherheit nicht dasselbe sind

Datenschutz oder Datensicherheit? TA Triumph-Adler bringt Klarheit in den Begriffsdschungel und zeigt, welche Maßnahmen Unternehmen treffen sollten, um beides zu gewährleisten.

So geht’s: Faxen per Multifunktionsdrucker

Wer braucht 2024 noch Fax-Lösungen? Warum der Einsatz der Technik – entgegen ihrem weit verbreiteten Ruf als „überholt“ – tatsächlich noch immer sinnvoll ist, erklärt TA-Triumph-Adler.

E-Rechnungen rechtssicher archivieren

TA Triumph-Adler zeigt, was es mit dem „Lebenszyklus“ von Dokumenten auf sich hat und warum das Verständnis davon essenziell ist für erfolgreiche digitale Workflows.

Was heißt Dokumenten-Lifecycle-Management?

TA Triumph-Adler zeigt, was es mit dem „Lebenszyklus“ von Dokumenten auf sich hat und warum das Verständnis davon essenziell ist für erfolgreiche digitale Workflows.

Externes Projektmanagement mit TA Triumph-Adler

Immer muss man alles selbst machen? Keineswegs: Gerade beim Projektmanagement kann externe Unterstützung manchmal sehr sinnvoll sein. TA Triumph-Adler erklärt warum.

Maßgeschneiderte Arbeitsplätze mit IT Managed Services

TA Triumph-Adler klärt auf: Was echte Digital Workplace Solutions ausmacht, wie Unternehmen sich bei der Ausgestaltung unterstützen lassen können – und welche Vorteile das mit sich bringt.

Digital Workplace: Arbeitsplatz der Zukunft

TA Triumph-Adler klärt auf: Was echte Digital Workplace Solutions ausmacht, wie Unternehmen sich bei der Ausgestaltung unterstützen lassen können – und welche Vorteile das mit sich bringt.

Welche Vorteile bringt die digitale Personalakte?

TA Triumph-Adler informiert: Wie Sie das HR-Management in Ihrem Unternehmen erfolgreich digitalisieren – und warum Ihr Team die digitale Personalakte lieben wird.

Keine Angst vor der E-Rechnung

Ab 2025 wird der digitale Rechnungseingang für Unternehmen Pflicht. Erfahren Sie hier, wie Sie die gesetzliche Regelung Schritt für Schritt umsetzen und welche Vorteile sie für Ihre Workflows bietet.

Ein Wandel, der bleibt: Megatrend New Work

Unsere Arbeitswelt verändert sich grundlegend und tiefgreifend. TA Triumph-Adler zeigt auf, wohin die Reise geht und welche New-Work-Trends gerade an Relevanz gewinnen.

Flottenmanagement: So optimieren Sie Ihre Druckerflotte

Ein effektives Management der Druckerflotte kann Unternehmen dabei helfen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Welche Strategien sinnvoll sind und wie innovative Lösungen gelingen.

Flottenmanagement_digitale Schaltzentrale

TA informiert: So geht Output Management heute

Erfahren Sie, wie Sie mit aktuellen ECM-Systemen von TA Triumph-Adler den Output Ihrer Dokumenten-Management-Prozesse optimieren und welche Rolle die Cloud dabei spielt.

TA Cloud Print and Scan: die Zukunft des Druckens und Scannens

Netzwerkunabhängige Flexibilität beim Drucken und Scannen ist in der heutigen Zeit unabdingbar. Umso besser, dass es TA Cloud Print and Scan gibt. Sicher und effizient – die Zukunft der Druckprozesse!

So gelingt der Start ins papierlose Büro

Im mittlerweile digitalen Alltag sind ebenso wie in der Arbeitswelt digitale Prozesse selbstverständlich geworden. Auch viele Unternehmen streben ein papierloses Büro an. Besonders für Beschäftigte im Homeoffice bietet ein papierloses Büro unzählige Vorteile. Wie ein papierloses Büro eingeführt wird, welche Softwarelösungen zur Verfügung stehen und was die Vorteile ganzheitlicher Dokumenten-Management-Systeme (DMS) und Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) sind, zeigt dieser Artikel auf.

TA Pro 55050c: Revolution im Production Printing

Mit Production Printing erlebt die Inkjet-Technologie ein Comeback in der Druckindustrie. TA Triumph-Adler setzt mit hauseigenen Entwicklungen Maßstäbe in einem wachsenden Markt.

Alles zur Aufbewahrungspflicht im papierlosen Büro

Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht betrifft große und kleine Unternehmen gleichermaßen. TA Triumph-Adler zeigt, wie sich die Anforderungen auch im papierlosen Büro umsetzen lassen.

ISO 27001: Zertifizierte Informationssicherheit

Was bedeutet eigentlich ISO 27001 und wer braucht sie? TA Triumph-Adler klärt auf: Welche Vorteile bringt eine Zertifizierung und was müssen Unternehmen beachten?

TA Triumph-Adler auf der Drupa 2024

Auf der Messe drupa 2024 in Düsseldorf trifft sich vom 28. Mai bis 7. Juni die internationale Printbranche. TA Triumph-Adler stellt sein wachsendes Production Printing Portfolio in den Mittelpunkt.

Neue Strategien gegen den Fachkräftemangel

Wie gestalten IT-Dienstleister ihre Unternehmenskultur? Wie gelingt Work-Life-Balance im Außendienst und welche Rolle spielt empathische Führung? Christopher Rheidt, Geschäftsführer der TA Triumph-Adler GmbH, gibt Einblicke.

connect professional Leserwahl 2024: TA ist dabei!

Seit dem 15. April 2024 können die Leserinnen und Leser von connect professional online die aktuell besten ITK-Produkte bestimmen. TA Triumph-Adler ist in der Kategorie „Drucker“ vertreten. Jetzt mitmachen beim Voting!

TA bleibt erfolgreich und ein sicherer Hafen

Trotz globaler Krisen blickt TA Triumph-Adler positiv ins neue Geschäftsjahr – auch dank kluger strategischer Entscheidungen. Geschäftsführer Christopher Rheidt über Zahlen und Ziele.

Brauchen wir heute noch Multifunktionsdrucker?

Wer hätte das gedacht: Als Brücke zwischen analoger und digitaler Welt avanciert ausgerechnet der MFP gerade zum „Möglichmacher“ für die Umstellung auf digitale Prozesse im Unternehmen.

DSGVO und Cloud-Server: Darauf kommt es wirklich an

Auch im Cloud-Speicher müssen personenbezogene Daten geschützt werden. TA Triumph-Adler prüft und stellt sichere Lösungen bereit.

So geht revisionssichere Archivierung in der Cloud

Was revisionssichere Archivierung bedeutet, für wen sie Pflicht ist und wie Ihnen ein cloudbasiertes ECM-System wie yuuvis® RAD as a Service von TA Triumph-Adler die Umsetzung erleichtert.

Fit für New Work? Bürogestaltung in einer neuen Arbeitswelt 

Erfahren Sie, warum New Work mehr als ein Trendbegriff ist und wie Sie als Unternehmer aktiv die neue Arbeitswelt mitgestalten können – nicht zuletzt durch digitalisierte Workflows.

Cloud-Dokumentenmanagement: Das kann der neue TACIM

Mit dem TA Cloud Information Manager TACIM bietet TA Triumph-Adler jetzt ein neues, effizientes und sicheres Angebot für das cloudbasierte Dokumentenmanagement auch für kleinere und mittelständische Unternehmen.

Drucken im Büro? Mieten!

Wer die neueste Bürotechnologie fürs Drucken, Faxen, Kopieren und Scannen nutzen möchte, greift zum MFP. Doch warum kaufen, wenn man mieten kann? Das ist schlauer – und billiger.

MFP mieten statt kaufen? Das ist billiger und hat noch so einige andere Vorteile! Jetzt mehr erfahren!

Vertragsverwaltung neu denken mit ECM-Lösungen 

Mit Dokumenten-Management-Systemen kann man auch sensible Daten wie Verträge verwalten und Informationen schneller finden. Was ist zu beachten? ECM-Experte Stefan Halupka erklärt es.

Wie geht hybrides Arbeiten? Fünf Beispiele, die Sie kennen sollten

Mal im Büro, mal im Homeoffice, mal anderswo tätig sein – das ist hybrides Arbeiten. Damit das klappt, braucht es flexible und sichere technische Lösungen. Die bietet TA Triumph-Adler.

Brauchen wir heute noch Multifunktionsdrucker?

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Digitale Dokumentenablage: Tschüss Papierberg!

Die digitale Dokumentenverwaltung macht viele Arbeitsvorgänge einfacher und effizienter. Gerade kleinere Unternehmen profitieren dabei von den Möglichkeiten der Cloud-Nutzung. 

Was ist Optical Character Recognition?

Scans sind eigentlich Bilddateien. Durch Optical Character Recognition, kurz OCR, können diese Dateien schnell durchsucht und bearbeitet werden. Ein immenser Vorteil für das papierlose Büro.

Was ist Software as a Service?

Warum Software kaufen, installieren und selbst pflegen? „Software as a Service“ delegiert diese Aufgaben an einen Dienstleister: mieten und so immer auf dem neuesten Stand bleiben!

Warum ist revisionssichere Archivierung so wichtig?

Im Archiv muss gewährleistet sein, dass Dokumente nicht manipuliert werden und jeder Nachprüfung standhalten: So erfüllen Unternehmen die Ansprüche an revisionssichere Archivierung.

Wie effiziente Workflows das Business Process Management revolutionieren

Effiziente Workflows sind ein entscheidender Faktor für gelingendes Business Process Management. Die Digitalisierung liefert wertvolle Hilfsmittel. Jetzt lesen!

Business Cloud Speicher für kleine Unternehmen: Was ist wichtig?

Unternehmen gehen oft in zwei Schritten in die Business Cloud: Zuerst nutzen sie einen Business Cloud Speicher, anschließend auch Software – etwa um digitale Workflows zu verbessern. 

So klappt es mit dem papierlosen Büro

Ob in Behörden oder Unternehmen – Unterlagen aus Papier werden immer häufiger durch digitale Dokumente ersetzt. Doch wie gelingt die Umstellung? Durch cleveres Dokumentenmanagement und schrittweises Vorgehen.

Digitalisierung_Nachhaltigkeit_Was ist Toner

Hybrides Arbeiten in der Cloud: Überwinden von Herausforderungen

Mal zu Hause arbeiten? Ein verständlicher Wunsch. Damit der Wechsel zwischen Büro und Homeoffice klappt, braucht es an beiden Orten die passende Technik – als Digital Workplace.

Herausforderung: hybrides Arbeiten mithilfe der Cloud

Digital Workplaces fürs Büro von heute – und morgen

Im Digital Office benötigen die Beschäftigten den Zugriff auf die für sie relevanten Dokumente – egal wann und wo. Wir verraten, wie sich der Büroarbeitsplatz in einen Digital Workplace verwandelt.

Die Software für das papierlose Büro

Unternehmen setzen vermehrt auf digitale Lösungen wie DMS und ECM, um Papierdokumente effizient zu ersetzen. Diese Softwares ermöglichen nicht nur elektronische Archivierung, sondern auch Workflow-Steuerung, Zugriffskontrolle und fördern die Effizienz.

Weil nichts wichtiger ist als Informationssicherheit

Alle digitalen Strukturen sind potenziell bedroht durch Cyberangriffe. Wie sich dagegen schützen? Am besten mit einem Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO 27001.Alle digitalen Strukturen sind potenziell bedroht durch Cyberangriffe. Wie sich dagegen schützen? Am besten mit einem Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO 27001.

Smarte Dokumentenablage von jedem Ort mit TACIM

Mit dem TA Cloud Information Manager (TACIM) sind Dokumente überall und jederzeit verfügbar. Kostengünstig und sicher. So lassen sich die Herausforderungen des mobilen Arbeitens meistern.

TACIM – Dokumentenmanagement in der Cloud

Was ist ein Digital Workplace?

Überall so arbeiten, als säße man sich im Büro gegenüber – mit direktem Zugriff auf alle relevanten Informationen und Dokumente: Wie Digital Workplaces die Zukunft des Arbeitens prägen.

So klappt es mit dem papierlosen Büro zu Hause

Auch im Homeoffice lösen digitale Dokumente allmählich Papierdokumente ab. Wir nennen die Ansatzpunkte, um sich Schritt für Schritt auch zu Hause vom Papier zu verabschieden.

Digitalisierung_Papierloses Büro im Homeoffice

Modul für Modul auf digitale Workflows umsteigen

Digital geht’s schneller, trotzdem zögern viele Unternehmen beim Wechsel zu einer ECM-Lösung. Dabei könnten sie das Ganze schrittweise angehen – und starten mit einem Pilotprojekt.

Mehr Sicherheit und Effizienz mit TA Cockpit® Red

Die neue Version von TA Cockpit® bietet einen Security Manager fürs Flottenmanagement. Mit diesem smarten Tool haben Sie alle sicherheitsrelevanten Einstellungen jederzeit im Griff.

So gelingt der Umstieg auf digitale Workflows

Die digitale Transformation hat jetzt auch den Mittelstand erreicht. Der Einsatz von ECM-Lösungen fürs Dokumentenmanagement ist keine Frage des „Ob“. Er wird zu einer Frage des „Wann“.

Was ist Flottenmanagement?

Hier Papierstau, dort Tonermangel? Ärgerlich. Die Aufgabe des Flottenmanagements: die optimal zusammengestellte Druckerflotte so effizient wie möglich am Laufen zu halten.

So gelingt die digitale Transformation reibungslos

Das mit der IT können Spezialisten besser: Der Mittelstand entdeckt Cloud Computing – und achtet darauf, welche Daten er besser nicht auslagert. Wir verraten, worauf es ankommt.

Mit Digital Workplaces als Arbeitgeber attraktiver werden

Die Qualität des digitalen Arbeitsplatzes wird zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor, um Mitarbeiter zu gewinnen: Das ist die zentrale Erkenntnis der aktuellen „Social Collaboration“-Studie.

Attraktiver Arbeitgeber dank Digital Workplaces

Was ist Mobile Printing?

Unterwegs schnell etwas ausdrucken? Mobile Printing klappt mittlerweile problemlos mithilfe von Apps, die das Drucken von mobilen Endgeräten wie Smartphone oder Laptop aus ermöglichen.

Was ist eine MDS-Analyse?

Welche Bürodrucker und MFPs werden intensiv, welche kaum genutzt? Welche und wie viele Geräte brauchen wir, wo stehen sie am besten? All das findet die MDS-Analyse heraus.

„Unsere Mission: Menschen mit Technologie zu verbinden“

Wie TA Triumph-Adler sich ständig wandelt, um sich treu zu bleiben – jetzt auch als Managed Services Provider: Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler, im Interview.

TA im Wandel: Interview mit Christopher Rheidt

Was ist eine Druckerflotte?

Welche Bürodrucker brauchen wir? Und wie viele davon sollten MFPs sein, also Multifunktionsdrucker? Es spart Zeit und vor allem Kosten, sich Gedanken über die optimale Druckerflotte zu machen.

Aus den Augen, aber nicht aus der Welt

Immer mehr Aufgaben wandern vom Schreibtisch in die Cloud – doch auch hier werden physische IT-Komponenten benötigt. Warum die richtige Hardware wichtig für den digitalen Wandel ist.

Bitkom_Stolperfalle_Hardware_Managed Services

Was ist ein Digital Workspace?

Von überall aus und jederzeit auf alle relevanten Informationen und Dokumente zugreifen? Der Digital Workspace mit seinen Software-Tools und -Lösungen legt die Basis dafür.

Höchste Sicherheit für Ihre Druckerflotte

IT-Security für Ihre Druckerflotte? TA Cockpit^®, die digitale Schaltzentrale von TA Triumph-Adler, überzeugt mit verschlüsselten Daten, bestem Datenschutz und Zwei-Faktor-Authentisierung.

TA Cockpit® jetzt mit Zwei-Faktor-Authentisierung

Digital Office: Flexibilität erhöht Produktivität

Das Homeoffice macht Beschäftigte – und damit ihre Arbeitgeber – produktiver. Um die Aufwertung des heimischen Schreibtisches zum Digital Workplace kümmert sich TA Triumph-Adler.

„Homeoffice muss man gestalten, damit es klappt“

Ohne Corona kein Homeoffice? Arbeitspsychologe Hannes Zacher hat 2.400 Beschäftigte während der Pandemie begleitet. Sein Fazit: Eine Rückkehr zur Präsenzpflicht wäre wenig zielführend.

„yuuvis® RAD erleichtert uns das Arbeitsleben sehr“

Hitachi Europe hat sein Rechnungswesen mit yuuvis® RAD digitalisiert. Die ECM-Lösung aus der Cloud ist mit TA Triumph-Adler schnell installiert, selbsterklärend und bequem.

Hitachi Europe digitalisiert sein Rechnungswesen mit yuuvis® RAD

„Die Cloud ist endgültig im Mittelstand angekommen“

Digitale Prozesse erobern das Geschäftsleben und laufen über die Cloud noch bequemer, sagt Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler, im Interview mit dem Magazin FACTS.

Interview mit Christopher Rheidt: Cloud im Mittelstand

ECM in der Cloud: yuuvis® RAD as a Service

Sie wollen Ihre Dokumente ohne eigenen IT-Aufwand professionell digital verwalten? Kein Problem: Übertragen Sie diese Aufgaben an TA Triumph-Adler – und an yuuvis^® RAD as a Service.

So gelingt der Umzug in die Cloud

Lokale Datenspeicherung war gestern. Immer mehr Unternehmen nutzen Cloud-Lösungen für ihre Prozesse. Doch die Umstellung sollte gut geplant werden – es lauern einige Fallstricke.

4 Tipps für elegante digitale Workflows

Möglichst einfache und bequeme Abläufe einrichten: So lässt sich die Komplexität bei der Digitalisierung in den Griff bekommen. Dafür müssen bestehende Prozesse hinterfragt werden.

Bitkom_Komplexitätsreduktion_Komplexität bei der Digitalisierung

Dokumentenarchivierung: Was ist die Archivierung von Dokumenten?

Dokumentenarchivierung richtig gemacht: Was gesetzlich gilt, wie revisionssichere Archivierung funktioniert und wie digitale Systeme dabei helfen, kompakt erklärt

Warum Behörden sich beim Digitalisieren schwertun

Bis Ende 2022 sollen deutsche Behörden sämtliche Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger auch digital anbieten. Das ist nicht zu schaffen. Grund genug nachzufragen, woran es liegt.

Warum sich Behörden beim Digitalisieren schwertun

Delegieren bei der digitalen Transformation? Ja, bitte!

Gutes IT-Projektmanagement sorgt dafür, dass die digitale Transformation reibungslos über die Bühne geht. Externe Anbieter können dabei unterstützen: Worauf Unternehmen achten sollten.

Was ist die digitale Pflegeakte?

Zuwendung für Menschen anstatt für Formulare: Digitale Pflegeakten entlasten Pflegekräfte von bürokratischen Aufgaben und sorgen zugleich für die notwendige Transparenz.

Reden wir über Vorteile und Nachteile von ECM!

Wenn es um das Digitalisieren von Geschäftsprozessen geht, ist ECM die erste Wahl. Für uns Anlass genug, die Vorteile und die – doch, auch die gibt es – Nachteile gegenüberzustellen.

Digital Office: der Mensch im Mittelpunkt

Ob die digitale Transformation gelingt oder nicht, liegt nicht zuletzt an den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wie man sie am Gestaltungsprozess beteiligt und das Verständnis für Change-Projekte weckt.

Bitcom_digitale Transformation_Stolperfalle_Chance

ECM: die Lösung für den komplizierten Büroalltag

Der Büroalltag wird immer anstrengender: immer weniger Zeit für immer mehr Aufgaben. Dagegen lässt sich etwas tun: ECM-Systeme sorgen für bequeme und zeitsparende Workflows.

Remote Support: Störungen aus der Ferne beheben

Probleme schnell zu lösen, ist die Aufgabe eines guten Kundendienstes. Daher baut TA Triumph-Adler jetzt seine Remote Services aus – etwa durch den Einsatz von Augmented-Reality-Brillen.

Remote Service Support Hardware Software AR Production Printing

Was ist die digitale Kfz-Akte?

Alle Daten zu jedem Auto immer auf dem neuesten Stand – und das auf einen Blick: Die digitale Kfz-Akte als ECM-Lösung erleichtert die Arbeit von Fuhrparkmanagern ungemein.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Ressourcen sparen, Qualität verbessern und Effizienz steigern: Warum sich die Umstellung von traditioneller Buchhaltung auf digitales Rechnungswesen für alle Branchen lohnt.

Digitalisierung: Gekommen, um zu bleiben

Die Ergebnisse des „Digital Office Index 2022“ zeigen: Das papierlose Büro kommt und Videokonferenzen boomen. Aber damit sind die Möglichkeiten längst noch nicht ausgeschöpft.

So schickt man Druckaufträge von unterwegs los

Was bringt es, ortsunabhängig Druck- und Scanaufträge über die Cloud zu verschicken? Die Antwort kennen zwei Kunden von TA Triumph-Adler, die TA Cloud Print and Scan nutzen.

Was ist digitales Vertragsmanagement?

Bei sich ständig ändernden Verträgen den Überblick zu verlieren, ist leicht. Noch leichter ist es, mit digitalem Vertragsmanagement als ECM-Modul für Übersicht und Transparenz zu sorgen.

ECM: So optimieren Sie Geschäftsprozesse digital

Der Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement gelingt mit Enterprise Content Management (ECM) im Office spielend. ECM-Lösungen beschleunigen Workflows und steigern die Effizienz.

Digitalisierung_ECM – die Lösung fürs Office

Nach dem Urteil zur Arbeitszeiterfassung: Wie geht’s weiter?

Unternehmen müssen die Arbeitszeiten ihrer Angestellten erfassen, hat das Bundesarbeitsgericht geurteilt. Welche Folgen hat das für Arbeitgeber, was wird aus Vertrauensarbeit und Homeoffice?

ECM: Was ist Enterprise Content Management?

Mit Enterprise Content Management sämtliche Dokumente digital erfassen, bearbeiten und speichern: ECM-Lösungen sorgen für automatisierte Workflows und erleichtern damit die Arbeit.

Was ist IT-Infrastruktur?

Hardware und Software harmonieren und sind optimal vernetzt: Somit steht die IT-Infrastruktur! Doch damit die IT-Infrastruktur ihre Stärken ausspielen kann, braucht es mehr.

Was ist Scannen?

Digitales Dokumentenmanagement beginnt mit dem Scannen: Am Bürodrucker, meist ein MFP, werden Papier- in elektronische Dokumente umgewandelt. Doch beim Scannen passiert noch viel mehr.

Produktiver mit ECM-Software

Enterprise Content Management (ECM) ist eine moderne Software für Ihr Büro. Mit ECM-Software lässt sich Zeit sparen, zugleich werden Fehler beim digitalen Dokumentenmanagement vermieden.

Was ist die digitale Projektakte?

Digitale Projektakten mit automatisierten Workflows machen Teams schneller, flexibler und unabhängiger. Alle Dokumente des Projekts sind transparent für alle einsehbar und sicher archiviert.

Was ist Authentifizierung?

Der Zugang zu sensiblen Informationen in digitalen Datenbanken muss bestmöglich geschützt werden. Dafür sorgen ausgefeilte Prozesse bei der Authentifizierung von Nutzerinnen und Nutzern.

Homeoffice verbieten? Dann droht der Flexit

Ab und zu im Homeoffice arbeiten? Darauf mögen Angestellte ungern verzichten. Unternehmen sollten sich darauf einstellen, sonst droht der Flexit: der Wechsel zu flexibleren Arbeitgebern.

Flexit, Flexible Arbeitgeber, New Work, Homeoffice

ECM: Mit welchem Pilotprojekt starten?

Es geht bequemer, schneller und effizienter: Wie man digitale Prozesse im Dokumentenmanagement schrittweise einführt, erklärt Stefan Halupka, Sales Director ECM & ICT bei TA Triumph-Adler.

Was ist die Cloud?

Unternehmen entlasten ihre IT-Abteilung und steigern die Sicherheit ihrer IT-Systeme, wenn sie das Speichern der Daten in die Cloud auslagern. Worauf müssen die Unternehmen dabei achten?

5 Hürden auf dem Weg ins Digital Office

Warum gibt es so wenige digitale Prozesse in den Büros? Welche Hürden insbesondere Mittelständler zu nehmen haben, verrät Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler.

Was sind Schwachstellenanalyse und -management?

Die Schwachstellenanalyse überprüft IT-Systeme schnell auf ihre Schwächen. Diese Prozedur sollte regelmäßig wiederholt werden: Schwachstellenmanagement erhöht die IT-Sicherheit dauerhaft.

Warum es für BYOD keine Zukunft gibt

Bring Your Own Device: Der Einsatz mitarbeitereigener Smartphones und Laptops hat vielen Unternehmen in der Pandemie das Weitermachen ermöglicht. Warum jetzt Schluss damit sein sollte.

Was ist Drucker-Monitoring?

Jederzeit wissen, was bei jedem einzelnen Multifunktionsdrucker (MFP) der Druckerflotte gerade los ist: Die Informationen aus der digitalen Schaltzentrale ersparen Kosten und Ärger.

Digitalisieren mit ethischem Kompass

Corporate Digital Responsibility, kurz CDR, verlangt Unternehmen einen verantwortungsbewussten Umgang mit Daten und überhaupt mit digitalen Prozessen ab. Worauf kommt es dabei an?

Was sind Managed Services?

Damit sich die IT-Abteilung auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren kann: Warum immer mehr Unternehmen bestimmte IT-Services an spezialisierte Dienstleister auslagern.

Abschied vom Work-Life-Blending

Der technologische Fortschritt macht es möglich: Angestellte sind immer und überall zu erreichen. Aber was passiert, wenn Beschäftigte stur darauf beharren, das Private habe Vorrang?

Was ist die digitale Personalakte?

Auf Knopfdruck alle relevanten Informationen über Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einen Blick: Es gibt gute Gründe, warum die digitale Personalakte die Papierdokumente ablöst.

Digitalisierung_digitale Personalakte_DMS

Jetzt ist die Zeit für Bleibegespräche

Wie haben sich Arbeitgeber während der Corona-Pandemie verhalten? Offenbar nicht immer vorbildlich, sonst gäbe es keine so ausgeprägte Wechselwilligkeit. Zeit für Bleibegespräche.

Wer kümmert sich um die Druckerflotte?

Um die eigene IT-Abteilung zu entlasten: Warum immer mehr Unternehmen ihre MFPs und Bürodrucker so gern von TA Triumph-Adler als ihrem Managed Services Provider betreuen lassen.

IT-Sicherheit optimieren? Mit Schwachstellenmanagement

Wer die Sicherheit der eigenen IT-Systeme dauerhaft erhöhen will, setzt auf die ebenso dauerhafte Analyse seiner Schwachstellen – durch ein professionelles Schwachstellenmanagement.

Nach der Krise den Neuanfang wagen

Nie zuvor gab es so viele wechselwillige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie nach zwei Jahren Corona-Pandemie. Wir erklären, woran das liegt – und was Unternehmen dagegen tun können.

Was ist digitales Rechnungswesen?

Weil es schneller und bequemer ist, Geld spart und Fehler vermeidet: Die elektronische Rechnungsprüfung und -bearbeitung ist der optimale Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement.

Boomerang Hiring: Man sieht sich immer zweimal

„Frühere Kollegen wieder einstellen? Nein, danke!“ Unternehmen überdenken diese Haltung. Wann es sich lohnt, zum früheren Arbeitgeber zurückzukehren – und was beide Seiten davon haben.

Weil nichts wichtiger ist als IT-Sicherheit

Vorbildlich vorangehen, wenn es um Cybersecurity und Datenschutz geht: Warum TA Triumph-Adler sich jetzt nach ISO 27001 hat zertifizieren lassen, um die eigene IT-Sicherheit zu stärken.

Was mach ich nur nach der Schule?

Augen auf bei der Berufswahl: Warum Auszubildende sich für TA Triumph-Adler entschieden haben – und glücklich sind mit ihrem Entschluss. Hier erzählen Alea Schulz und Samuel Nitz von ihrer Lehre.

Ausbildung_TA Triumph-Adler_Azubis_Interview

Enterprise Content Management: Aller Anfang ist leicht

Passgenaue und automatisierte Workflows durch ECM-Systeme sorgen für Tempo und Effizienz. Zugleich gelingt damit ganz einfach der Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement.

TA Pro 15050c: Einsatz in der Dokumentenlogistik

DOCUsystem druckt, kuvertiert und versendet jährlich Millionen von Briefen für seine Kunden. Dafür setzen die Dokumentenlogistiker auf die TA Pro 15050c von TA Triumph-Adler.

Was ist digitales Rechnungswesen?

Weil es schneller und bequemer ist, Geld spart und Fehler vermeidet: Die elektronische Rechnungsprüfung und -bearbeitung ist der optimale Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement.

Warum Ideen besser im Büro sprießen

Im Homeoffice lässt sich häufig produktiver arbeiten als im Büro, das hat Corona bewiesen. Wer allerdings auf Geistesblitze hofft, muss die Angestellten zurück ins Büro holen.

Alles auf Check: Schwachstellenanalyse

Eine Schwachstellenanalyse überprüft möglichst viele IT-Systeme in kurzer Zeit auf ihre Schwächen. Das anschließende Reporting zeigt Unternehmen, wie sie ihre IT-Sicherheit erhöhen.

Wer braucht Production Printing?

Personalisierte Briefe, hunderttausendfach rasend schnell gedruckt: Das ist Production Printing. Wer von diesem neuen Angebot profitiert, verrät das neue Whitepaper von TA Triumph-Adler.

„Besser als alles, was wir vorher hatten“

Die digitale Schaltzentrale von TA Triumph-Adler: Mit automatisierten Statusberichten in Echtzeit ermöglicht TA Cockpit^® ein transparentes und effizientes Flottenmanagement im Büro.

Employee Experience: Ihr seid die Besten!

Wenn Unternehmen auf Employee Experience setzen, stärken sie die Bindung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Produktivität – und ganz nebenbei sogar die Kundenzufriedenheit.

Das Büro ist tot. Es lebe das Büro!

Büroangestellte haben die Flexibilität während der Pandemie zu schätzen gelernt. Was davon lässt sich retten in die Post-Corona-Welt? Wer hält dagegen? Die Weichen werden jetzt gestellt.

Corona treibt die Digitalisierung? Schön wär’s!

In der Pandemie haben Unternehmen erkannt, wie wichtig Digitalisierung ist. Trotzdem traben viele Mittelständler beim Digitalisieren von Prozessen weiterhin hinterher. Woran liegt’s?

Chefs und Homeoffice: eine Frage des Typs

Wohin entwickelt sich das Führungsverständnis von Managern durch die Corona-Pandemie? Die drei Optionen: „Performance Management“, „Employee Empowerment“ oder „Business as usual“.

Bequemlichkeit ist Trumpf am MFP

Kompliziert war gestern: Warum die neue Generation der Multifunktionsprinter (MFPs) von TA Triumph-Adler bewusst auf Usability setzt und so intuitiv wie möglich zu bedienen ist.

Wenn der Servicetechniker nicht mehr klingelt

Die Service-Techniker von TA Triumph-Adler kommen schnell und verlässlich. Aber: In Zeiten von Corona können viele Probleme per Remote Support auch von fern gelöst werden.

5 Fehler beim Digitalisieren im Büro

Bei der Digitalisierung geht es nur um Software? Dieser Denkfehler unterläuft vielen Chefs, die Prozesse im Büro digitalisieren wollen. Leider gibt es dabei noch einige weitere Fehler ...

Was Bürodrucker alles leisten

Noch schneller, noch produktiver und vor allem noch sicherer: Die neue Generation der Multifunktionsprinter, kurz MFPs, von TA Triumph-Adler überzeugt durch gesteigerte Leistungen.

Sehen heißt glauben: die TA Pro 15050c

Production Printing anschaulich: Warum es die TA Pro 15050c nicht ins Schwitzen bringt, wenn sie 780.000 Rechnungen drucken muss, individualisiert für ebenso viele Kunden.

„Ich will endlich wieder ins Büro!“

Die Angestellten wollen zurück ins Büro, aber nicht unbedingt fünf Tage die Woche. Und sie stellen andere Ansprüche an die Büros, in denen sie künftig gern arbeiten wollen.

Drucken und Scannen? Aus der Cloud!

Ortsunabhängiges Drucken und Scannen bei höchsten Sicherheitsstandards, das geht jetzt auch über die Cloud – dank TA Cloud Print & Scan. Kein Installieren, sofort loslegen!

Übersicht über alle Drucker. Sofort.

Transparenz von jetzt auf gleich: Dafür sorgt TA Cockpit^®, die digitale Schaltzentrale von TA Triumph-Adler, mit ihren automatischen Reportings und Informationen in Echtzeit.

Digitale Schaltzentrale_automatische Reportings

Sieben Sekunden statt sieben Tage

Nord-Ostsee Automobile hat seine Finanzbuchhaltung digitalisiert. Die ECM-Lösung erleichtert den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Autohändlers die Arbeit – und erfreut die Kunden.

Die Hacker waren erfolgreich – was jetzt?

Deutsche Unternehmen unterschätzen die Gefahr, zum Opfer von Cyberattacken zu werden. Sie reagieren zu langsam – und oft falsch. Fünf Tipps, was nach einem Hacker-Angriff zu tun ist.

Digitalisierung_Sicherheit_Hackerangriff

Videokonferenz: Sehen heißt Verstehen

Was ist besser, die Video- oder die Telefonkonferenz? Die Wahl fällt eindeutig auf die Videokonferenz. Schon weil Gestik und Mimik rund 80 Prozent unserer Kommunikation ausmachen.

Digitalisieren beginnt mit Scannen

Scanner sind unverzichtbar beim Digitalisieren von Papierunterlagen. Moderne Scan-Programme haben aber weit mehr drauf und verarbeiten die digitalisierten Dokumente direkt weiter.

Digitalisierung_Scannen von Papierunterlagen

Wie geht die revisionssichere Archivierung?

Unternehmen müssen viele Dokumente aus steuerrechtlichen Gründen jahrelang aufbewahren. Um die Unterlagen vor Manipulationen zu schützen, gelten fürs digitale Archivieren hohe Standards.

Bequemes Monitoring dank TA Cockpit®

Die digitale Steuerzentrale für Druckerflotten bekommt ein Update: TA Cockpit^® ist jetzt noch leichter zu bedienen und zudem komplett barrierefrei. Das spart Zeit, Kosten und Ressourcen.

So finden wir die neue Büro-Balance

Büro oder Homeoffice? Ausgerechnet der Siegeszug des Homeoffice während des Lockdowns leitet eine Renaissance des Büros ein: Es wird zum Ort der Begegnung und des Austauschs.

Wie gehen Teamspirit und Homeoffice zusammen?

Wie erhält man den Teamgeist, wenn alle zu Hause arbeiten? Die wichtigste Antwort von Dominic Price, hauptberuflicher Work Futurist: Das Zwischenmenschliche ist wichtiger als alle Tools.

E-Signatur: Der Arbeitsvertrag wird digital

Mit Stift auf Papier signieren – sonst war die Unterschrift unter Arbeitsverträgen nicht rechtsgültig. So war das früher. Heute erlaubt die E-Signatur digitale Arbeitsverträge.

Es ist so weit: Abschied vom Papier

Aktenordner sind so was von 20. Jahrhundert. Die Dokumentenverwaltung von heute läuft über digitale Workflows. Sie beginnt – oft genug – mit dem Scannen am MFP, dem Multifunktionsprinter.

Die rundum optimierte Druckerflotte

Die MDS-Analyse bringt Ordnung und Struktur in Druckerflotten. Mehr noch: Mit ihrem Blick auf optimierte Prozesse nutzt sie Multifunktionsprinter als Möglichmacher der Digitalisierung.

Trendsport Scannen: damit Papier digital wird

Die Digitalisierung in den Büros beginnt am MFP, dem Multifunktionsprinter. Hier werden Papierdokumente gescannt, um sie anschließend digital bearbeiten und speichern zu können.

Datensicherheit: Damit der MFP nicht zur Schwachstelle wird

Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen: Seit MFPs in digitale Workflows eingebunden sind, werden sie zum Opfer von Cyberattacken. Davor müssen die Bürodrucker geschützt werden.

Alles beginnt mit besseren Abläufen

Digitale Geschäftsmodelle? Individualisierte Produkte? Kommen später. Warum sich deutsche Unternehmen bei der Digitalisierung in Adopter, Discoverer und Frontrunner aufteilen.

Digitale Geschäftsmodelle_individualisierbare Produkte

Daten nutzen: So akkurat ist aQrate

Controller freuen sich über die Kostentransparenz, IT-Administratoren über die hohe Datensicherheit und die Benutzer am MFP über das komfortable Display, das aQrate bietet.

So klappt Mobile Printing

Wie drucke ich Dateien vom Smartphone, vom Laptop oder vom Tablet, wenn ich unterwegs bin? Mobile Printing liefert die Lösung – und kümmert sich zugleich um Datenschutz und IT-Sicherheit.

Finden statt Suchen: TA Triumph-Adler im Internet

Das Büro von morgen, schon heute: TA Triumph-Adler positioniert sich als idealer Partner für die digitale Transformation. Darauf – und auf den User – ist der neue Webauftritt konsequent ausgerichtet.

Wenn die Rechnung digital wird

Mediaplus bearbeitet Rechnungen jetzt digital. Die Münchner Mediaagentur setzt auf eine ECM-Lösung von TA Triumph-Adler – und plötzlich geht alles entspannter. Und automatisiert.

Digitalisieren mit Geld vom Staat

Die Botschaft ist angekommen: An digitalen Workflows führt kein Weg vorbei. Aber was ist der beste Weg? Staatliche Förderprogramme helfen, die richtige Antwort zu finden – und umzusetzen.

„Erst mal machen wir nur Rechnungen“

Die Autohäuser von Nord-Ostsee Automobile haben die internen Prozesse komplett auf digitale Workflows umgestellt. Dabei wollte der Autohändler anfangs doch nur mal schnuppern …

MFP: Datenschutz beginnt am Drucker

Anders als die Bürodrucker von früher sind die Multifunktionsprinter von heute richtige Computer. MFPs müssen geschützt werden, damit sie nicht Zielscheibe von Cyberangriffen werden.

MFP: Das Display macht den Unterschied

Wie gut ein MFP als Möglichmacher für digitale Prozesse geeignet ist, offenbart der Blick aufs Display: Es muss intuitiv zu bedienen sein, individuell konfiguriert für jeden Nutzer.

MFP – Einfallstor zur Digitalisierung

Der Bürodrucker wird zum Multifunktionsprinter – und als „Möglichmacher“ der Digitalisierung zum Gewinner der Büro-Evolution. Digitale Workflows sind nun mal besser als analoge Prozesse.

Wie der MFP zum „Möglichmacher“ wird

Digitale Workflows beginnen am Multifunktionsprinter. Wie der MFP damit zum „Möglichmacher“ für elektronische Prozesse wird, zeigt das neue Whitepaper von TA Triumph-Adler.

ECM: Diese Rechnung geht auf

An den 15 Standorten von Nord-Ostsee Automobile laufen sämtliche internen Prozesse der Autohäuser jetzt komplett über digitale Workflows – dank der ECM-Module von TA Triumph-Adler.

TA Pro 15050c: Wenn Höchstleistungen gefragt sind

Postdienst.de braucht eine leistungsfähige Inkjet-Druckmaschine für personalisierte Serienbriefe, Rechnungen und Direct Mailings. Und wählt die TA Pro 15050c von TA Triumph-Adler.

Die perfekte Druckerflotte für 25hours

Mithilfe der MDS-Analyse von TA Triumph-Adler bringt die Hotelkette 25hours ihre Druckerflotte auf den neuesten Stand, setzt verstärkt auf MFPs und spart 30 Prozent Druckkosten.

Mit MDS-Analyse zu digitalen Workflows

Eine sinnvoll vernetzte Druckerflotte ermöglicht es, digitalisierte Workflows einzuführen. So gelingt mit der – kostenlosen! – MDS-Analyse der Einstieg in digitale Prozesse.

In 3 Schritten zur optimalen Druckerflotte

Die MDS-Analyse verschafft die Übersicht über die eigene Druckerflotte und gibt Ansatzpunkte, sie kostensparender zu nutzen. Wie das geht, verrät das neue Whitepaper von TA Triumph-Adler.

Die Sache mit der Cloud

Digitale Prozesse erobern die Büros, dafür sorgen Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Doch wo sollen die Daten gespeichert werden? Auf eigenen Servern? Oder besser in der Cloud?

Die Dokumente? Sind in der Cloud!

Wer seine digitalen Dokumente in der Cloud abspeichert, braucht dafür nicht mal eigene Server – sondern yuuvis® Impulse, die neue DMS-Einsteigerlösung von TA Triumph-Adler.

Neues Jahr. Neue Büros?

Was wird aus den Büros, wenn die Angestellten verstärkt im Homeoffice arbeiten? Ihr Aussehen und ihre Aufgaben ändern sich: Sie werden zu Treffpunkten – für Austausch und Inspiration.

Über den Dresscode im Homeoffice

Mit Jogginghose am Schreibtisch? Fällt im Homeoffice nicht auf. Trotzdem ist es besser, sich einen Dresscode zu verordnen. Sonst hängt man so durch wie T-Shirts – sagt die Wissenschaft.

Wozu brauchen wir überhaupt noch Büros?

Je mehr Homeoffice, desto weniger Büros – schon klar. Wenn Unternehmen jetzt allerdings Büroflächen kündigen, um Mietkosten zu sparen, steht ihnen eine böse Überraschung bevor.

Worauf Bewerber wirklich achten

Der moderne Arbeitgeber ist so agil wie divers und achtet auf Work-Life-Balance. Klingt erst einmal toll. Schade nur, dass Bewerber mehr Wert auf andere Faktoren legen.

Arbeitsfähig dank Digital Office

Die Digitalisierung in deutschen Büros hat Tempo aufgenommen, zeigt der „Bitkom Digital Office Index 2020“. Digitale Prozesse werden normal. Gerade weil die Zeiten nicht normal sind.

Die Zukunft ist längst da. Angeblich.

Tischfußball war gestern. Wer seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern heute etwas Gutes tun will, setzt auf Headsets und Collaboration Tools. Das besagt die IDG-Studie „Smart Workplace 2020“.

So wird das Homeoffice zum Digital Workplace

Häufig hapert es an einer überzeugenden Anbindung des Homeoffice, bevor Mitarbeiter tatsächlich von überall aus arbeiten können. Das lässt sich leicht und schnell ändern.

DMS – kleiner Schritt, große Wirkung

Wie der Umstieg von Papier- auf digitale Dokumente mit einem Dokumenten-Management-System gelingt, das verrät das brandneue Whitepaper „DMS – kleiner Schritt, große Wirkung“.

ECM: Digitale Prozesse erobern das Büro

Digitale Workflows im Büro sind schneller und bequemer, sparen Kosten und vermeiden Fehler: Darum schwärmen Daniel Wagenführer und Stefan Halupka von TA Triumph-Adler von ECM-Lösungen.

Digital wird Pflicht: Die XRechnung kommt

Mit der XRechnung setzen die Behörden einen neuen Standard für digitale Rechnungen. Was anfangs nur für die öffentliche Hand gilt, wird sich wahrscheinlich flächendeckend durchsetzen.

ECM: optimale Mobilität mit der digitalen Kfz-Akte

Kluge Fuhrparkmanager nutzen statt Papier digitale Kfz-Akten einer ECM-Lösung. So werden Dokumente eigenständig an der richtigen Stelle abgelegt. Das sorgt für Überblick und Transparenz.

Kommt die Renaissance des Druckens?

Wo Homeoffice, da wird auch gedruckt. Werden die Hersteller von Druckern also zu Gewinnern der Corona-Krise? Ob es tatsächlich zu einer Renaissance des Druckens kommt, bleibt umstritten.

ECM: Vertrauen aufbauen per Lieferantenakte

Die digitale Lieferantenakte als Modul einer ECM-Lösung macht alle Bestellvorgänge samt Drumherum auf einen Blick verfügbar und gestaltet so die Einkaufsprozesse wesentlich effizienter.

So werden alle Rechnungen digital

Der TA Capture Manager sorgt dafür, dass Dokumente digital erfasst werden. Anschließend werden sie – automatisch! – richtig zugeordnet und können problemlos bearbeitet werden.

Digitalisierung_digitales Rechnungswesen_Scannen

So geht das minimal-digitale Archiv

Seitdem viele Menschen verstärkt im Homeoffice arbeiten, steigt die Nachfrage nach „Scan on Demand“ deutlich an. Wir fragen Thomas Cybulski von Lager 3000, wie das zusammenhängt.

TASIM ersetzt Suchen durch Finden

Elektronische Prozesse sind effizienter und vermeiden Frust. Das ist attraktiv – wäre nur der Einstieg weniger riskant. Das ändert sich durch TASIM, den TA Smart Information Manager.

Denn jede Kündigung kostet ein halbes Vermögen

Bis zu 24 Monatsgehälter kostet es den Arbeitgeber, fähige Mitarbeiter zu ersetzen, die gekündigt haben. Das ist teuer, ärgerlich – und vermeidbar. Beispielsweise durch ein offenes Gespräch.

ECM: Denn sie wissen jetzt, was sie tun

Die digitale Projektakte sorgt für Transparenz bei Projekten und bolzt ordentlich Tempo. Diese maßgeschneiderte ECM-Lösung treibt damit den Fortschritt in den Unternehmen voran.

Digitale Weiterbildung für Weiterbilder

Bei der beruflichen Weiterbildung voll auf die digitale Karte setzen und selbst in der analogen Welt feststecken? Nö. Also hat sich der VFB in die digitale Ära katapultiert.

Digitale Vertragsakten lohnen sich – Hand drauf!

Digitales Vertragsmanagement sorgt für schnelle Übersicht, erinnert rechtzeitig an Fristen – und vermeidet Streit. Kein Wunder also, dass diese ECM-Lösung immer beliebter wird.

Auch die Zukunft gehört dem Homeoffice

Unternehmen setzen künftig verstärkt auf Homeoffice, zeigt eine aktuelle Studie. Jetzt brauchen sie nur noch passende digitale Lösungen. TA Triumph-Adler hat sie im Angebot.

Digital Office: Wie kommen wir los vom Papier?

Wer die digitale Transformation seines Unternehmens vorantreiben will, muss sich von Papierprozessen lösen. Mithilfe eines guten Dokumenten-Management-Systems (DMS) fällt das leicht.

Wie gelingt die Rückkehr ins Büro?

Immer nur im Homeoffice zu arbeiten, ist auch nicht die Lösung. Jetzt steht die Rückkehr ins Büro an. Wir geben Tipps, was Angestellte tun können, damit das „Reboarding“ klappt.

So gelingt die Rückkehr ins Büro

Jetzt steht die Rückkehr aus dem Homeoffice ins Büro an. Aber bitte bloß nichts überstürzen. Drei Tipps, was Arbeitgeber tun können, damit das „Reboarding“ ihrer Angestellten klappt.

Willkommen im Digital Office: alles im Flow

Elektronische Workflows sorgen für effiziente Prozesse. Vor allem sorgt ein passendes digitales Dokumenten-Management-System, kurz DMS, für zufriedenere Mitarbeiter und Kunden.

In drei Schritten zum Digital Office

Mit dem richtigen Konzept ist ein Dokumenten-Management-System (DMS) ebenso schnell wie problemlos eingeführt – und damit ist der Einstieg ins Digital Office bereits gelungen.

Talente finden, Talente binden

Sobald frisch rekrutierte Angestellte feststellen, wie weit Versprechen und Alltag auseinanderklaffen, sind sie wieder weg. Acht Tipps, wie Unternehmen neue Mitarbeiter dauerhaft binden.

ECM: Bewerber umgarnen statt vergraulen

Wer qualifizierte Kandidaten gewinnen will, muss schnell und aussagekräftig auf ihre Bewerbungen reagieren. Wie das gelingt? Mit digitalem Bewerbermanagement als Modul einer ECM-Lösung.

Alle Register ziehen: die digitale Personalakte

Die Personalakte in der Hängemappe offenbart sich als heilloses Durcheinander? Die digitale Personalakte im maßgeschneiderten ECM-System sorgt für Abhilfe. Und für effiziente Prozesse.

Digitalisierung: ein Weckruf namens „Corona“

Was von Corona bleiben wird: ein gewaltiger Schub für die Digitalisierung. Arbeitgeber haben gelernt, dass es im Homeoffice die passende Ausstattung braucht, um produktiv zu arbeiten.

Die Rechnung ohne ECM gemacht?

Zahlungsfrist verpasst? Skonto verschenkt? Rechnung verlegt? All das verhindert ein ECM-System für die digitale Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Das spart Zeit – und Kosten.

Wie der Staat die digitale Transformation fördert

Jetzt gilt es, Prozesse im Büro zu digitalisieren – so viel ist klar. Aber welches System? Und woher das Geld nehmen? Staatliche Förderprogramme liefern die Antworten auf beide Fragen.

Wenn die IT nur „gefühlt“ bestens ist

Corona zeigt, wie weit Anspruch und Realität der IT-Ausstattung in vielen Unternehmen auseinanderklaffen. Managed Workplaces bringen sie wieder zusammen - für optimale digitale Prozesse.

So flutscht es im Homeoffice. Und zwar sofort

Am liebsten von jetzt auf gleich: Viele Arbeitgeber wollen das Homeoffice ihrer Mitarbeiter digital besser anbinden, für effiziente digitale Prozesse. Wir hätten da was im Angebot.

IT-Sicherheit? Rent your Datenschützer!

Die Vorschriften zum Datenschutz werden rigider. Gerade für Mittelständler wird es damit immer aufwendiger, eigene Expertise aufzubauen. Die Alternative: Rent your Datenschützer!

Pflege statt Formulare: die digitale Pflegeakte

Zuwendung für Menschen, nicht für Formulare: Wie die digitale Pflegeakte von TA Triumph-Adler das Leben von Pflegern und ambulant wie langzeit stationär Betreuten spürbar verbessert.

Digitales Büro: fast schon so was wie Realität

Der Mittelstand entdeckt, wie Dokumenten-Management für Effizienz und Transparenz sorgt. Und setzt deshalb auf ein ganzheitliches Enterprise Content Management für das „Digital Office“.

Führen und Homeoffice – wie geht das zusammen?

Essenziell für „Remote Leadership“: Vertrauen ist der Anfang von allem. Fast ebenso wichtig ist die technische Ausstattung im Homeoffice, damit virtuelle Teams produktiv arbeiten können.

Wer braucht externe IT-Projektleiter?

Unternehmen greifen verstärkt auf externe IT-Projektleiter zurück, um ihre digitale Transformation voranzutreiben. So stemmen sie anspruchsvolle Projekte, die sie sonst aufschieben müssten.

Corona? Willkommen im Homeoffice!

Corona macht’s möglich: Arbeitgeber schicken ihre Angestellten nach Hause. Leichter gesagt als getan: Wir zeigen die drei häufigsten Probleme im Homeoffice – und wie sie zu lösen sind.

Wie klappt’s mit dem Homeoffice?

So leer waren die Büros noch nie. Wer kann, schickt seine Mitarbeiter zum Arbeiten nach Hause, ins Homeoffice. Unsere To-do-Liste verrät, worauf es ankommt, damit das auch klappt.

Zwischen Delegieren und Loslassen fließt der Mississippi

Länger als zwei Stunden am Tag sollte kein Chef für Führung aufwenden, sagt die Unternehmerin Insa Klasing. Sie setzt auf Autonomie – damit ihre Mitarbeiter aufblühen können.

In sechs Schritten zum Digital Workplace

Schneller Austausch, direkter Zugriff auf Informationen und effiziente Prozesse: Digital Workplaces verändern die Art, wie wir miteinander arbeiten. Das gelingt in sechs Schritten.

Smarter arbeiten am Digital Workplace

Computer hinstellen und fertig ist der digitale Arbeitsplatz? Nö. Digital Workplaces starten eine Kulturrevolution in den Büros. Sie verändern, wo, wie und mit wem wir arbeiten.

„Hacker nutzen unsere Hilfsbereitschaft aus“

Wie kommen Hacker an geheime Informationen? Indem sie fragen. Expertin Ivona Matas erzählt, wie Unternehmen sich und ihre Mitarbeiter vor Social Engineering schützen können.

Sind die Daten gelöscht? Oder wirklich gelöscht?

Daten lassen sich leicht wiederherstellen, wenn das Löschen halbherzig angegangen wird. Nur wer die Datenlöschung ernst nimmt, ist gefeit vor Geldstrafen wegen Verstößen gegen die DSGVO.

Die DSGVO macht so richtig Druck

Sensible Daten müssen geschützt werden, auch beim Drucken. Die innovativen Lösungen von TA Triumph-Adler garantieren ein DSGVO-konformes Drucken und stärken damit den Datenschutz.

Präsenz ≠ Leistung

Die Zahl der im Büro verbrachten Stunden sagt wenig über die erbrachte Leistung aus. Die Diagnose ist unstrittig. Doch Arbeitsleistungen statt -zeiten zu messen, ist deutlich schwieriger.

Warum Chefs nicht überflüssig werden

Netzwerke sind die neue Hierarchie? Schön wär‘s! Unternehmen brauchen Hierarchien, auch in Zeiten von „New Work“. Allerdings ermöglichen viele ihren Mitarbeitern bewusst mehr Mitsprache.

Von A bis Z: Die Tricks der Cyberkriminellen

Dateien zerstören, Passwörter abgreifen oder Betriebsgeheimnisse ausspionieren: TA Triumph-Adler listet die Tools der Cyberkriminellen auf, von A wie Adware bis Z wie Zombies.

„Der Chef steht nicht oben, sondern mittendrin“

Der Chef hat immer recht? Diese Denke ist tödlich. Wenn Unternehmen die Zukunft meistern wollen, sagt Markus Baumanns, müssen sie Hierarchie neu denken. Und schlauer strukturieren.

Employer Branding: auf dem Radar auftauchen

Im Recruiting setzt Employer Branding die Akzente: Es muss Talente erreichen, interessieren und überzeugen. Das gelingt in vier Schritten. Voraussetzung: Rein in die sozialen Medien!

Floskeln verboten: der Weg zum Employer Branding

Employer Branding betont echte Stärken, doch viele Arbeitgeber kennen ihre eigentlichen Stärken gar nicht. Das lässt sich ändern: in drei Schritten ein überzeugendes Profil schärfen.

Von A bis Z: Die Wunschliste der Generation Z

Wie gehen Unternehmen damit um, wenn ihre Nachwuchskräfte vertraute Regeln brechen? Darauf gibt es hier ebenso informative wie unterhaltsame Antworten, von A wie Arbeit bis Generation Z.

Alle Systeme auf Check: der Schwachstellenscan

Ein Schwachstellenscan überprüft möglichst viele IT-Systeme möglichst schnell auf ihre Schwächen. Damit erhöhen Unternehmen fix und unaufwendig den Standard ihrer IT-Sicherheit.

„Mich ins System hacken? Eine Sache von Minuten.“

Benjamin Andersson ist Hacker. Allerdings ist er einer von den Guten. Im Auftrag von Unternehmen sucht er Schwachstellen in deren IT-Systemen. Jedes Mal, wirklich jedes Mal wird er fündig.

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Warum Agilität so nervt

Alle reden von Agilität, doch kaum ein Unternehmen setzt sie ernsthaft um. Dafür gibt es Gründe – doch die sind selten schmeichelhaft. TA Triumph-Adler blickt hinter die Kulissen.

Und es geht doch: Leben mit DSGVO

Seit Mai 2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie zwingt Unternehmen zu datensicheren Prozessen und erschwert den Kundenaustausch. Anstrengend? Durchaus. Schlimm? Keineswegs.

Grenzenlose Gruppenarbeit: digitale Kooperations-Tools

Unternehmensübergreifende Projekte sind längst normal. Dazu müssen alle auf die Dokumente zugreifen können. Egal wann. Egal von wo. Wir zeigen, worauf es bei der Software-Lösung ankommt.

Arbeitszeit erfassen: Verstehen, was Kunden wollen

Kompliziert? Nein, danke! TA Triumph-Adler und das Start-up aldago haben gemeinsam ein schlankes Arbeitszeiterfassungsystem entwickelt, das genau auf Kundenwünsche zugeschnitten ist.

Kooperationen: lieber gemeinsam zum Erfolg

Angst vorm Abgucken? Diese Zeiten sind vorbei. Kooperationen zwischen Unternehmen sind Alltag – erleichtert durch überzeugende technische Hilfen. Wir listen auf, worauf es ankommt.

Erfasste Arbeitszeit gibt nur gefühlte Sicherheit

Arbeitszeiterfassung ist eine gute Sache, findet Expertin Jana Jelenski. Was sie kritisiert: Arbeitnehmer begrüßen aus den falschen Gründen, dass ihre Arbeitszeiten erfasst werden.

Warum Angestellte ihre Arbeitszeit erfassen wollen

Arbeitszeiterfassung ist mehr als gesetzliche Pflicht: In Zeiten von Home Office und Mobile Working hilft sie, die eigene Arbeit besser zu organisieren. Und sie schützt vor Überlastung.

Welche Cloud-Lösung passt zu meinem Unternehmen?

Das mit der IT können Spezialisten besser: Der Mittelstand entdeckt Cloud Computing – und achtet darauf, welche Daten er besser nicht auslagert. Wir verraten, worauf es ankommt.

EuGH-Arbeitszeiten-Urteil: Was müssen Unternehmen tun?

Unternehmen müssen die Arbeitszeiten ihrer Angestellten erfassen, und zwar konsequenter als bisher. Das hat der Europäische Gerichtshof entschieden. Was heißt das für deutsche Firmen?

So digitalisieren Sie Dokumente richtig

Schriftliches aller Art in elektronische Dokumente umwandeln und per Mausklick verfügbar machen? Früher unmöglich, heute kein Problem. Wie sich dadurch Prozesse dauerhaft optimieren lassen, lesen Sie hier.

Digitalisierung_Dokumente digitalisieren

Penetrationstest: wirksame Waffe gegen Hackerangriffe

Wie sicher ist Ihre IT-Infrastruktur? Und Ihre Systeme? Penetrationstests helfen, Hintertüren früh zu entdecken – und dauerhaft zu schließen.

IT-Sicherheit_Penetrationstest_IT-Infrastruktur

Was ist der ePen überhaupt?

Seit Einführung der eIDAS-Verordnung gewinnt die digitale Signatur an Bedeutung – mit dem ePen kommt nun ein Produkt auf den Markt, das eine einfache, übertragbare Lösung liefert.

Datensilos: Wenn IT-Inseln zur Belastung werden

Ihre Mitarbeiter vergeuden Zeit damit, Informationen aus verschiedenen Anwendungen zusammenzuführen? Außerdem verursachen veraltete Kundendaten immer wieder Probleme?

DMS: Die vier größten Vorurteile

Bei der Einführung digitaler Datenmanagementsysteme (DMS) haben Unternehmen oft Vorbehalte: aufwendig, kompliziert und teuer, so die Theorie. Doch wie sieht die Praxis aus?

Digitalisierung_DMS_Dokumentenmanagement

Vorsicht, Phishing! Das Wichtigste in fünf Punkten

Ein Klick, großer Schaden: Fallen Mitarbeiter auf Phishing-Mails rein, können sensible Daten sowie Geld verloren gehen – und ganze Systeme lahmgelegt werden. Die wichtigsten Infos.

Outsourcing: Externes Knowhow für die eigene IT

Die IT an einen externen Dienstleister auslagern? Dafür gibt es viele gute Gründe. Die wichtigsten – und wieso es sich besonders im Gesundheitswesen lohnt – erfahren Sie hier.

„Ein DMS entlastet Unternehmen enorm“

DMS in der Praxis: Andreas Elge von TA Triumph-Adler spricht über seine Erfahrungen aus dem Vertrieb und wie Unternehmen den Weg ins digitale Arbeiten meistern.

Hacking-Szenarien im Film: Fiktion oder Realität?

Nullen und Einsen, Lederhandschuhe, Kapuzenpullis – der Klischee-Hacker spielt die Hauptrolle in Film und Fernsehen. Doch wie realistisch sind die Szenarien aus Hollywood?

Chatdienste im Unternehmen – das müssen Sie wissen

Mal kurz eine Nachricht über WhatsApp an die Kollegen schicken – geht das überhaupt noch? Wir haben analysiert, welche Messenger-Dienste DSGVO-konform sind – und welche nicht.

"Ideen zulassen und Experimente wagen"

Digitalisierung ist mehr, als nur analoge Dinge und Prozesse zu digitalisieren. Christopher Rheidt, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler, verrät im Interview, worauf es ankommt.

Analysieren, optimieren, Effizienz steigern

Workflow-Optimierung: Martin Sutschet von TA Triumph-Adler spricht im Interview über bessere Arbeitsabläufe und die Effizienzpotenziale einer MDS-Analyse.

Digitalisierung_Effizienz_Optimierung_steigern

20 Mitarbeiter für 200.000 Systeme

Warum das Pre-Configuration Center von TA Triumph-Adler ein gutes Beispiel für effiziente Logistik ist? Das erklärt General Manager Ronny Wöhler im Interview.

10 Tipps für mehr Innovation von innen

Mit der Digitalisierung wächst der Druck auf Unternehmen, innovativ zu bleiben. Ein großer Schatz der Kreativität schlummert in den Köpfen der eigenen Mitarbeiter. Zehn Tipps, um ihn zu heben.

Digitalisierung muss sich anpassen können

Digitalisierung im Gesundheitswesen: Christoph Schröter von TA Triumph-Adler erklärt im Interview, warum Krankenhäuser noch immer so papierlastig arbeiten und wie modernes Faxen geht.

GoBD und Revisionssicherheit: Das sollten Sie wissen

Die revisionssichere elektronische Archivierung von Dokumenten ist für Unternehmen unverzichtbar. Ein Überblick, den Sie kennen sollten.

Ein ZUGFeRD für die Digitalisierung von Rechnungen

Sie können Rechnungen aufwendig manuell bearbeiten – oder auf digitale Rechnungsprüfung und -bearbeitung umsteigen und damit Zeit und Geld sparen. Dabei hilft der ZUGFeRD-Standard.

Der papierlosen Zukunft entgegen

Im Amt Hüttener Berge sind Innovation und ländliche Behörde kein Widerspruch. Dank effektiver Digitalisierung werden Prozesse optimiert – und Kosten gespart.

Was heißt Dokumenten-Lifecycle-Management?

TA Triumph-Adler zeigt, was es mit dem „Lebenszyklus“ von Dokumenten auf sich hat und warum das Verständnis davon essenziell ist für erfolgreiche digitale Workflows.

Cloudfähige Druckhardware: Warum lokale Geräte Teil hybrider IT-Strukturen sind

Intelligente Translation – wie Unternehmen Sprachbarrieren endlich überwinden

Missverständnisse, Frustration und abgebrochene Gespräche: Sprachbarrieren sind Alltag. Cotopat® übersetzt in Echtzeit – direkt am Schalter, ohne Dolmetscher und ohne lange Wartezeit.